Prava, obaveze i struktura holandskog privatnog društva s ograničenom odgovornošću (BV)

Ažurirano 4. septembra 2023

Kada registrujemo holandske kompanije za strane preduzetnike, daleko najveći broj osnovanih pravnih lica su holandski BV. Ovo je također poznato kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću u stranim zemljama. Razlozi zašto je ovo tako popularno pravno lice su brojni, kao što su nedostatak lične odgovornosti za bilo kakve dugove koje napravite prema kompaniji i činjenica da sami sebi možete isplatiti dividende, što često može biti isplativije u smislu poreza. Općenito, ako predviđate da ćete generirati najmanje 200,000 eura godišnje, Dutch BV je najprofitabilniji izbor za vas. Budući da je Dutch BV pravno lice sa određenom strukturom koju diktira zakon, postoje aspekti o kojima biste se trebali informisati. Na primjer, koja su prava i obaveze i podjela poslova između formalnih (i neformalnih) tijela u privatnoj kompaniji? U ovom članku dajemo kratak pregled, pružajući vam dovoljno informacija da se upoznate s načinom na koji je postavljen nizozemski BV. Ako želite da pokrenete holandski biznis u bliskoj budućnosti, Intercompany Solutions može vam pomoći oko osnivanja holandskog BV-a za samo nekoliko radnih dana.

Šta je holandski BV?

Dutch BV je jedno od mnogih pravnih lica koje možete izabrati za svoje poslovanje u Holandiji. U ovom članku pokrivamo cjelokupnu pravnu osobu, ako ste zainteresovani da saznate više o svemu ovome kako biste doneli informisanu odluku. Kao što je ukratko ranije spomenuto, holandski BV je uporediv sa privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. Ukratko, to znači da se radi o pravnom licu sa osnovnim kapitalom podeljenim na akcije. Ove akcije su registrovane i nisu slobodno prenosive. Takođe, odgovornost svih akcionara je ograničena na iznos sa kojim učestvuju u društvu. Direktori i oni koji određuju politiku društva mogu, pod određenim okolnostima, svojom privatnom imovinom odgovarati za dugove društva. Ograničena odgovornost dioničara može nestati kada im banke dopuste da privatno potpišu zajmove.[1] Zanimljiva izjava u Holandiji je da se "jedan BV ne kvalifikuje kao BV".

Možda ste već čuli ovu izjavu u društvu drugih preduzetnika ili od savetnika. Nije neobično da preduzetnici osnuju drugu holandsku BV. Drugi BV se tada kvalifikuje kao holding kompanija, dok je prvi BV takozvani 'work BV', koji je kao operativna kompanija. Operativna kompanija je uključena u sve dnevne poslovne aktivnosti, a holding kompanija je kao matična kompanija. Ove vrste struktura su postavljene da šire rizike, budu fleksibilnije ili iz poreskih razloga. Primjer je kada želite prodati (dio) svoje kompanije. U takvim slučajevima poduzetnici često prodaju operativnu kompaniju. Prodajete samo dionice operativne kompanije, nakon čega možete ostaviti dobit od prodaje operativne kompanije bez poreza u svom holdingu. Drugi primjer podrazumijeva unovčavanje profita. Zamislite da postoje dva dioničara s različitim privatnim situacijama i obrascima potrošnje. Jedan dioničar preferira da svoj dio dobiti od operativne kompanije neoporezivo parkira u svom holdingu. Drugi dioničar želi odmah raspolagati svojim udjelom u dobiti i uzima porez na dobit zdravo za gotovo. Takođe možete proširiti rizike uspostavljanjem strukture holdinga. Sva imovina, oprema ili vaša naplaćena penzija su na bilansu stanja holding kompanije, dok su samo dnevne aktivnosti vaše kompanije u operativnom BV. Kao rezultat toga, ne morate sav svoj kapital staviti na isto mjesto.[2]

Koja je osnovna struktura holandskog BV-a?

Uzimajući u obzir gore navedene podatke, optimalna pravna struktura za preduzetnike koji biraju BV kao pravno lice sastoji se od najmanje dva privatna društva sa ograničenom odgovornošću koja 'drže zajedno'. Osnivač ili preduzetnik ne drži udjele u stvarnom društvu, operativnom društvu, direktno, već preko holding kompanije ili menadžmenta BV. To je struktura u kojoj postoji jedan BV u kojem ste vi puni dioničar. Ovo je holding kompanija. Vi ste vlasnik dionica ove holding kompanije. Ta holding kompanija zapravo ne radi ništa drugo nego zadržava dionice u drugom operativnom BV-u koji je dakle 'ispod' njega. U ovoj strukturi, vi ste dakle 100 posto dioničar u vlastitoj holding kompaniji. I ta holding kompanija je tada 100 posto dioničara operativne kompanije. U operativnoj kompaniji svakodnevno se obavljaju poslovne aktivnosti Vaše kompanije, vođene računom i rizikom. Ovo je pravno lice koje sklapa ugovore, pruža usluge i proizvodi ili isporučuje proizvode. Možete istovremeno imati više operativnih kompanija koje sve spadaju pod jednu holding kompaniju. Ovo može biti vrlo zanimljivo kada želite osnovati više poslova, a da pritom ipak dopuštate određenu koherentnost između njih.

Upravni odbor

Svaki BV ima najmanje jednog direktora (DGA na holandskom) ili odbor direktora. Odbor BV ima zadatak da upravlja pravnim licem. To uključuje vođenje svakodnevnog upravljanja i određivanje strategije kompanije, uključujući glavne zadatke kao što je održavanje poslovanja. Svako pravno lice ima organizacioni odbor. Zadaci i ovlaštenja odbora su približno isti za sva pravna lica. Najvažnije ovlaštenje je da može djelovati u ime pravnog lica. Na primjer, sklapanje kupoprodajnih ugovora, kupovina imovine kompanije i zapošljavanje radnika. Pravno lice to ne može učiniti samo jer je to zapravo samo konstrukcija na papiru. Odbor stoga sve ovo radi u ime kompanije. Slično je punomoćju. Obično su osnivači i (prvi) statutarni direktori, ali to nije uvijek slučaj: novi direktori se također mogu pridružiti kompaniji u kasnijoj fazi. Međutim, uvijek mora postojati barem jedan direktor u vrijeme osnivanja. Ovaj direktor se tada imenuje u aktu o osnivanju. Eventualni budući direktori također mogu poduzeti pripremne radnje prije osnivanja kompanije. Direktori mogu biti pravna ili fizička lica. Kao što je gore navedeno, odbor je zadužen za upravljanje kompanijom jer su njeni interesi najvažniji. Ako ima više direktora, može se izvršiti interna podjela poslova. Međutim, primjenjuje se i princip kolegijalnog upravljanja: svaki direktor je odgovoran za cjelokupno upravljanje. Ovo se posebno odnosi na finansijsku politiku kompanije.

Imenovanje, suspenzija i razrešenje direktora

Odbor imenuje skupština akcionara (AGM). Statutom se može odrediti da imenovanje direktora mora izvršiti određena grupa akcionara. Međutim, svaki dioničar mora imati mogućnost da glasa o imenovanju najmanje jednog direktora. Oni koji su ovlašćeni da imenuju, u principu, takođe imaju pravo da suspenduju i razreše direktore. Glavni izuzetak je da direktor može biti razriješen u bilo kojem trenutku. Zakon ne ograničava osnov za razrješenje. Razlog za otpuštanje stoga može biti, na primjer, disfunkcija, krivo ponašanje ili finansijsko-ekonomske okolnosti, ali ni to nije striktno neophodno. Ako zbog takvog otkaza prestane poslovni odnos između direktora i BV-a, time će prestati i radni odnos. Nasuprot tome, svaki redovni zaposlenik ima zaštitu od otkaza u vidu preventivnog pregleda od strane holandskog UWV ili podokružnog suda, ali direktoru nedostaje ta zaštita.

Odluka o otkazu

Kada se direktor sprema da bude razriješen, posebna pravila se primjenjuju na donošenje odluka na Skupštini. Ova pravila se mogu naći u statutu kompanije. Ipak, postoje neka glavna pravila. Prvo, na skupštinu treba pozvati i akcionare i direktora, i to u prihvatljivom roku. Drugo, u sazivu je potrebno izričito navesti da će se o predloženoj odluci o ostavci raspravljati i glasati. I na kraju, direktoru treba ponuditi mogućnost da iznese svoje viđenje odluke o razrješenju, i kao direktor i kao zaposlenik. Ukoliko se ova pravila ne poštuju, odluka je nevažeća.

Šta učiniti u situacijama sukoba interesa

Postoje i situacije u kojima postoji lični sukob interesa. U takvim situacijama, direktoru nije dozvoljeno da učestvuje u razmatranju i donošenju odluka unutar odbora. Ako se kao rezultat toga ne može donijeti odluka uprave, odluku mora donijeti nadzorni odbor. Ako nadzorni odbor ne postoji ili ako svi članovi nadzornog odbora imaju i sukob interesa, odluku o tome mora donijeti Skupština. U potonjem slučaju, statut takođe može predvidjeti rješenje. Svrha člana 2:256 Holandskog građanskog zakonika je spriječiti direktora kompanije da se u svojim postupcima rukovodi uglavnom svojim ličnim interesima umjesto isključivo interesima kompanije u kojoj mora biti direktor. Svrha odredbe je stoga, prije svega, zaštita interesa kompanije uskraćivanjem ovlaštenja direktoru da ih zastupa. To se dešava u slučaju prisustva ličnog interesa ili zbog njegovog učešća u drugom interesu koji nije paralelan interesu pravnog lica, pa se stoga ne može smatrati sposobnim da štiti interese društva i njegove povezanog preduzeća na način koji se može očekivati ​​od poštenog i nepristrasnog direktora. Ako imate pitanja o sukobu interesa u korporativnom pravu, možete pitati naš tim o takvim stvarima za stručni savjet.

U takvim slučajevima, prvi važan faktor je da mora biti jasno da postoji sukob interesa. Uzimajući u obzir dalekosežne posljedice uspješne žalbe na Holandski građanski zakonik, nije prihvatljivo da se dovoljno govori o samoj mogućnosti sukoba interesa bez da se ova žalba konkretizira kako je gore opisano. Nije u interesu trgovine i nije u skladu s duhom člana 2:256 Holandskog građanskog zakonika da se pravni akt kompanije može naknadno poništiti pozivanjem na ovu odredbu, a da se ne pokaže da je osnovni odlučivanje dotičnog direktora zapravo je bilo neispravno zbog nedozvoljenog spajanja suprotstavljenih interesa. Na pitanje da li postoji sukob interesa može se odgovoriti samo u svjetlu svih relevantnih okolnosti konkretnog slučaja.

Isplata dividendi odlukom odbora

Jedna od glavnih prednosti posjedovanja holandskog BV-a je mogućnost da sebi isplatite dividende kao dioničaru, za razliku od plaće (ili dopune) kada ste direktor. Ovu temu smo opširnije skicirali u ovom članku. Isplata dividende podrazumeva isplatu (dela) dobiti akcionaru(ima). Ovo zrači povjerenjem dioničarima i privlači i investitore. Štaviše, često je poreski efikasniji u odnosu na redovnu platu. Međutim, privatna kompanija s ograničenom odgovornošću ne može jednostavno isplatiti dividende. U cilju zaštite povjerilaca privatnih društava s ograničenom odgovornošću, raspodjela dobiti je vezana zakonskim propisima. Pravila za isplatu dividendi utvrđena su u članu 2:216 Holandskog građanskog zakonika (BW). Dobit se može ili rezervirati za buduće troškove, ili podijeliti dioničarima. Da li odlučujete da barem dio dobiti podijelite dioničarima? Tada samo skupština dioničara (AGM) može odrediti ovu raspodjelu. AGM može donijeti odluku o raspodjeli dobiti samo ako kapital Dutch BV premašuje zakonske rezerve. Raspodjela dobiti se stoga može primijeniti samo na onaj dio kapitala koji je veći od zakonskih rezervi. Skupština mora provjeriti da li je to slučaj prije donošenja odluke.

Također napominjemo da odluka Skupštine nema posljedica sve dok je upravni odbor ne odobri. Odbor može odbiti ovo odobrenje samo ako zna, ili razumno treba da predvidi, da kompanija ne može nastaviti da plaća svoje dugove nakon isplate dividende. Direktori stoga moraju prije nego što izvrše raspodjelu provjeriti da li je raspodjela opravdana i da li ne ugrožava kontinuitet kompanije. Ovo se zove test koristi ili likvidnosti. U slučaju kršenja ovog testa, direktori su solidarno dužni nadoknaditi kompaniji svaki mogući manjak uzrokovan distribucijom. Imajte na umu da bi dioničar trebao znati ili razumno predvidjeti da test nije ispunjen kada je dividenda isplaćena. Tek tada direktor može povratiti sredstva od dioničara, do maksimalnog iznosa dividende koju primi dioničar. Ako dioničar ne može predvidjeti da test nije ispunjen, ne može se smatrati odgovornim.

Administrativna odgovornost i nepravilno upravljanje

Interna odgovornost direktora se odnosi na odgovornost direktora prema BV. Ponekad direktori mogu uzeti stvari u svoje ruke i izvršiti radnje koje nisu u skladu s budućnošću kompanije. U takvim slučajevima može se desiti da kompanija tuži svog direktora(e). To se često radi na osnovu člana 2:9 Holandskog građanskog zakonika. Ovim članom je propisano da je direktor dužan da uredno obavlja svoje poslove. Ako direktor neispravno obavlja svoje dužnosti, on može biti lično odgovoran BV-u za posljedice toga. Brojni primjeri iz sudske prakse uključuju preuzimanje određenih finansijskih rizika sa dalekosežnim posljedicama, postupanje suprotno zakonu ili statutima i nepoštivanje računovodstvene obaveze ili obaveze objavljivanja. Prilikom procjene da li postoji slučaj nepravilne administracije, sudija sagledava sve okolnosti slučaja. Na primjer, sud razmatra aktivnosti BV-a i uobičajene rizike koji proizlaze iz ovih aktivnosti. Podjela zadataka unutar odbora također može igrati ulogu. Nakon pažljivog razmatranja, sudija ocjenjuje da li je direktor ispunio odgovornost i brigu koja se generalno može očekivati ​​od direktora. U slučaju nepravilnog upravljanja, direktor može biti odgovoran društvu privatno ako može biti optužen za dovoljno ozbiljnu optužbu. Zatim je potrebno razmotriti šta bi razumno kompetentan i razumno vršilac dužnosti direktora učinio u istoj situaciji.

Sve odvojene okolnosti slučaja igraju ulogu u ocjeni da li je direktor kriv za ozbiljno nedolično ponašanje. U takvim slučajevima bitne su sljedeće okolnosti:

• rizici koji nastaju općenito zbog određenih radnji
• prirodu aktivnosti koje obavlja BV
• podjela zadataka unutar odbora
• sve smjernice koje se primjenjuju na odbor
• informacije dostupne direktoru
• informacije koje su trebale biti dostupne direktoru
• odgovornost i brigu koja se očekuje od direktora koji je na visini zadatka i koji ga savjesno obavlja

Ozbiljna optužba postoji, na primjer, ako je direktor postupio suprotno zakonskim odredbama koje imaju za cilj zaštitu BV. Direktor se i dalje može izjasniti o činjenicama i okolnostima na osnovu kojih se može zaključiti da nije ozbiljno kriv. Ovo može biti nezgodno jer informacije koje su pri ruci treba uzeti u obzir u potpunosti i tačno. Direktor takođe može biti lično odgovoran prema trećim licima, kao što su poverioci kompanije. Kriterijumi koji vrijede su otprilike isti, ali se u tom slučaju postavlja i pitanje može li se okriviti lično direktor. U slučaju stečaja, zakašnjelo podnošenje godišnjeg obračuna ili nepoštovanje zakonske administrativne obaveze dovodi do pravno neoborive pretpostavke da postoji očigledno nepravilno obavljanje dužnosti i da je to važan uzrok stečaja (potonje adresabilni direktor može oboriti). Direktor može izbjeći odgovornost internih direktora demonstrirajući dva faktora:

• Oni nisu krivi za svoje postupke
• Nisu bili nemarni u preduzimanju mjera za otklanjanje posljedica

U principu, direktor će morati intervenirati ako primijeti da je drugi direktor kriv za nepravilno upravljanje. Direktori mogu međusobno provjeravati načine poslovanja na taj način, kako bi osigurali da nijedan direktor ne zloupotrebi svoj položaj u kompaniji za osobne svrhe.

Glavna skupština akcionara (AGM)

Drugo važno tijelo u okviru holandskog BV-a je generalna skupština dioničara (AGM). Kao što smo već spomenuli, Skupština je, između ostalog, odgovorna za imenovanje direktora. Skupština je jedno od obaveznih organa holandskog BV-a i kao takva ima važna prava i obaveze. Skupština u suštini ima svu moć koju upravni odbor nema, stvarajući uravnotežen način donošenja važnih odluka koji nije previše centralizovan.

Neki zadaci Skupštine uključuju sljedeće:

• Imenovanje i razrešenje upravnog odbora
• Određivanje odredišta dividende
• Izmjena statuta
• Prestanak pravnog lica rješenjem o prestanku

Kao što vidite, AGM ima dosta moći da donese veoma važne odluke za kompaniju. Ova prava i obaveze propisane su zakonom i statutom. Stoga, AGM na kraju ima moć nad holandskim BV. Upravni odbor je takođe dužan da Skupštini dostavi sve relevantne informacije. Uzgred, nemojte brkati skupštinu sa skupštinom akcionara. Skupština dioničara je stvarna skupština na kojoj se glasa o odlukama i, na primjer, kada se usvajaju godišnji računi. Taj konkretan sastanak treba da se održava najmanje jednom godišnje. Pored toga, akcionari mogu biti pravna ili fizička lica. U principu, AGM ima pravo na sva ovlašćenja donošenja odluka koja nisu data odborima ili bilo kom drugom telu u okviru BV. Za razliku od direktora i nadzornih direktora (a samim tim i neizvršnih direktora), akcionar ne mora da se fokusira na interese kompanije. Akcionari zapravo mogu staviti svoje interese na prvo mesto, pod uslovom da se ponašaju razumno i pošteno. Uprava i nadzorni odbor moraju u svakom trenutku davati Skupštini sve tražene informacije, osim ako se tome protivi uvjerljiv interes kompanije. Štaviše, AGM takođe može dati uputstva odboru. Odbor mora slijediti ove upute, osim ako su u suprotnosti sa interesima kompanije. Ovo takođe može uključivati ​​interese kao što su interesi zaposlenih i kreditora.

Donošenje odluka na Skupštini

Proces donošenja odluka na AGM podliježe strogim zakonima i propisima. Na primjer, odluke se donose u okviru Skupštine prostom većinom glasova, osim ako zakon ili statut ne zahtijevaju veću većinu za određene odluke. U nekim slučajevima može se dati više prava glasa određenim dionicama. Osim toga, statutom je moguće odrediti da određene dionice ne podliježu pravom glasa. Dakle, neki dioničari mogu imati pravo glasa, dok drugi mogu imati manje prava glasa ili ih uopće nemaju. Takođe je moguće u statutu odrediti da određene akcije nemaju pravo na dobit. Imajte na umu, međutim, da dionica nikada ne može biti bez prava glasa i prava na dobit, uvijek postoji jedno pravo vezano za dionicu.

Nadzorni odbor

Drugo tijelo holandskog BV-a je Nadzorni odbor (SvB). Međutim, razlika između odbora (upravnog odbora) i skupštine je u tome što SvB nije obavezno tijelo, tako da možete birati hoćete li to tijelo instalirati ili ne. Za veće korporacije, preporučljivo je imati SvB za praktične svrhe upravljanja, između ostalog. SvB je organ BV-a koji ima nadzornu funkciju nad politikom upravnog odbora i općim tokom poslova u društvu i njegovim povezanim društvima. Članovi SvB su imenovani za komesare. Komisionari mogu biti samo fizička lica, te stoga pravna lica ne mogu biti komisionari, što se razlikuje od akcionara, jer akcionari mogu biti i pravna lica. Dakle, možete kupiti dionice druge kompanije sa svojim poslovanjem, ali ne možete biti povjerenik u SvB zastupajući svoj posao. SvB ima zadatak da nadgleda politiku odbora i opšti tok poslova u kompaniji. Da bi se to postiglo, SvB daje i tražene i neželjene savjete odboru. Ne radi se samo o nadzoru, već io generalnoj liniji politike koju treba voditi na duži rok. Komesari imaju slobodu da obavljaju svoje dužnosti kako smatraju potrebnim i na nezavisan način. Pri tome moraju imati u vidu i interese kompanije.

U principu, nije obavezno postaviti SvB kada posjedujete BV. Ovo je drugačije ako postoji strukturna kompanija, o čemu ćemo govoriti u nastavku. Osim toga, može biti i obavezan u određenim sektorskim propisima, kao što su banke i osiguravači, u skladu sa Zakon protiv pranja novca i finansiranja terorizma (holandski: Wwft), koji smo opširno pokrili u ovom članku. Bilo kakvo imenovanje povjerenika moguće je samo ako za to postoji zakonski osnov. Međutim, moguće je da sud imenuje povjerenika kao posebnu i završnu odredbu u istražnom postupku, za šta takav osnov nije potreban. Ako se neko odluči za opcionu instituciju SvB-a, ovo tijelo stoga mora biti uključeno u statut u vrijeme osnivanja kompanije, ili u kasnijoj fazi izmjenom statuta. To se može učiniti, na primjer, stvaranjem tijela direktno u statutu ili podvrgavanjem odluci tijela kompanije kao što je Skupština.

Odbor je dužan da SvB kontinuirano daje informacije potrebne za obavljanje njegovog zadatka. Ukoliko postoji razlog za to, SvB je dužan sam aktivno pribavljati informacije. SvB također imenuje Skupština. Statutom društva može se odrediti da imenovanje povjerenika mora izvršiti određena grupa dioničara. Ovlašćeni za imenovanje, u principu, imaju i pravo da suspenduju i razreše iste poverenike. U situacijama ličnog sukoba interesa, član SvB mora se suzdržati od učešća u razmatranju i donošenju odluka unutar SvB. Ako se kao rezultat ne može donijeti odluka, budući da svi članovi komisije moraju biti uzdržani, Skupština mora donijeti odluku. U potonjem slučaju, statut takođe može predvidjeti rješenje. Kao i direktor, član SvB u određenim slučajevima može biti i lično odgovoran društvu. Ovo je moguće ako postoji neadekvatan nadzor odbora, za šta se u dovoljnoj meri može okriviti poverenik. Kao i direktor, član nadzornog odbora može biti odgovoran i prema trećim licima, kao što su likvidator ili povjerioci društva. I ovdje se primjenjuju približno isti kriteriji kao iu slučaju privatne odgovornosti prema preduzeću.

"jednoslojna tabla"

Moguće je odlučiti se za tzv. "monaški model upravljanja", koji se još naziva i "jednostepena struktura odbora", što znači da je odbor sastavljen na način da pored jednog ili više izvršnih direktora , jedan ili više neizvršnih direktora također služi. Ovi neizvršni direktori zapravo zamjenjuju SvB budući da imaju ista prava i obaveze kao i nadzorni direktori. Stoga se na neizvršne direktore primjenjuju ista pravila o imenovanju i razrješenju kao i na nadzorne direktore. isti režim odgovornosti važi i za nadzorne direktore. Prednost ovog aranžmana je u tome što nema potrebe za osnivanjem posebnog nadzornog tela. Nedostatak može biti to što, u krajnjoj liniji, postoji manje jasnoće oko podele ovlašćenja i odgovornosti. načelo kolektivne odgovornosti direktora, imajte na umu da će neizvršni direktori prije odgovarati za nepravilno obavljanje dužnosti nego direktori nadzora.

Radnički savet

Holandski zakon propisuje da svaka kompanija sa više od 50 zaposlenih treba da ima svoj radnički savet (holandski: Ondernemingsraad). Ovo bi takođe trebalo da uključuje radnike preko agencija za privremeno zapošljavanje i najamne radnike, koji su u kompaniji radili najmanje 24 meseca. Između ostalog, radnički savjet čuva interese osoblja u kompaniji ili organizaciji, ima pravo da daje ideje o poslovnim, ekonomskim i društvenim pitanjima i može uticati na poslovanje putem savjeta ili odobrenja. Ovo tijelo na svoj jedinstven način doprinosi i pravilnom funkcionisanju kompanije.[3] Prema zakonu, radnički savjet ima dvostruki zadatak:

• Konsultacije sa menadžmentom u interesu kompanije kao celine
• Zastupanje interesa zaposlenih u kompaniji.

Prema holandskom zakonu, radnički savjet ima pet vrsta ovlasti, odnosno pravo na informacije, konsultacije i inicijativu, savjete, zajedničko odlučivanje i odlučivanje. U suštini, obaveza osnivanja radničkog saveta je na vlasniku preduzeća, koji nije nužno samo preduzeće. Radi se o fizičkom ili pravnom licu koje vodi posao. Ako preduzetnik ne ispoštuje ovu obavezu, svaka zainteresovana strana (kao što je zaposleni) ima mogućnost da zatraži da podokružni sud utvrdi da li preduzetnik ispunjava svoju obavezu osnivanja radničkog saveta. Ako ne formirate radnički savjet, morate uzeti u obzir da postoji nekoliko posljedica. Na primjer, može doći do kašnjenja u obradi zahtjeva za kolektivni viškovi u holandskom UWV-u, a zaposleni se mogu protiviti uvođenju određenih šema, jer radnički savjet nije imao priliku da se o njima dogovori. S druge strane, imajte na umu da osnivanje radničkog savjeta svakako ima prednosti. Na primjer, pozitivan savjet ili odobrenje radničkog vijeća o određenoj temi ili ideji osigurava veću podršku i često olakšava brzo i efikasno donošenje odluka.

Savjetodavni odbor

Preduzetnici početnici obično nisu toliko zabrinuti za ovo konkretno tijelo, a tek nakon prvih nekoliko godina vlasnici poduzeća ponekad osjete potrebu da razgovaraju i razmišljaju o sadržaju i kvalitetu svog posla, po mogućnosti na sastanku dobro informisanih i iskusni ljudi. Možete zamisliti savjetodavni odbor kao grupu pouzdanika. Konstantan fokus u kombinaciji sa izuzetno teškim radom tokom prvog perioda preduzetništva ponekad stvara viziju tunela, što dovodi do toga da preduzetnici više ne vide širu sliku i zanemaruju jednostavna rešenja koja su pred sobom. U principu, preduzetnik nikada nije vezan ni za šta u konsultaciji sa savetodavnim odborom. Ako se savjetodavni odbor protivi određenoj odluci, poduzetnik može nesmetano izabrati svoj put. Dakle, u suštini, kompanija može odlučiti da uspostavi savjetodavni odbor. Ne postoje odluke koje donosi savjetodavni odbor; u najboljem slučaju, formuliraju se samo preporuke. Osnivanje savjetodavnog odbora ima sljedeće prednosti:

• Preduzetnik ima zvučnu ploču za razgovor o idejama i inspiraciji
• Promoviraju se transparentnost i kontinuitet donošenja odluka
• Sistematičnija pažnja posvećuje se dugoročnoj viziji i strategiji kompanije
• Prati se i odražava ravnoteža između interesa kompanije i interesa preduzetnika i svih drugih akcionara.

Za razliku od SvB, savjetodavni odbor ne nadzire odbor direktora. Savjetodavni odbor je prije svega nešto poput think tanka, gdje se raspravlja o glavnim izazovima kompanije. Glavni fokus je na raspravi o strategiji, mapiranju mogućnosti i kreiranju čvrstog plana za budućnost. Savjetodavni odbor će se morati sazivati ​​dovoljno redovno kako bi se garantovao njegov kontinuitet i uključenost savjetnika. Preporučljivo je uzeti u obzir prirodu kompanije kada sastavljate savjetodavni odbor, što znači da tražite pojedince koji su u stanju da pruže dubinski i specijalizirani doprinos prilagođen niši, tržištu ili industriji vaše kompanije. Kao što je već rečeno, savjetodavni odbor nije statutarno tijelo. To znači da se savjetodavni odbor može osnovati bez obaveza na bilo koji način koji poduzetnik smatra prikladnim. Kako bi se upravljalo međusobnim očekivanjima, pametno je sastaviti propis koji opisuje sporazume koji se primjenjuju u vezi sa savjetodavnim odborom.

Strukturna regulacija

Na holandskom se to zove "structuurregeling". Dvostepena struktura je statutarni sistem uveden prije oko 50 godina kako bi se spriječilo da upravni odbori steknu preveliku moć u situacijama u kojima se, s obzirom na širenje dionica, smatralo da su dioničari manje sposobni za to. Suština strukturne regulative je da je velika kompanija zakonski obavezna da osnuje SvB. Strukturna pravila mogu biti obavezna za primjenu na kompaniju, ali ih kompanija također može dobrovoljno primjenjivati. Poduzeće je obuhvaćeno strukturnom šemom ako je ispunjen niz kriterija veličine. Ovo je slučaj kada kompanija:

• Ima vlasnički kapital jednak ili veći od 16 miliona eura
• Osnovao radnički savjet
• Zapošljava najmanje 100 ljudi u Holandiji

Ako kompanija potpada pod strukturni režim, sama kompanija se naziva i strukturnom kompanijom. Strukturna šema nije obavezna za holding kompaniju grupe kada je osnovana u Holandiji, ali većina njenih zaposlenih radi u inostranstvu. Međutim, ove multinacionalne kompanije mogu odlučiti da dobrovoljno primjene strukturnu šemu. A u nekim slučajevima može postojati obavezna primjena oslabljenog strukturnog režima. Ako se ovi zahtjevi ispune, kompanija će biti podvrgnuta raznim posebnim obavezama u odnosu na normalna privatna društva s ograničenom odgovornošću, uključujući, posebno, obavezni SvB koji imenuje i razrješava odbor, i kome također moraju biti donijete određene važne odluke upravljanja dostavljeno.

Intercompany Solutions može uspostaviti vaš holandski BV za samo nekoliko radnih dana

Ako ozbiljno razmišljate o osnivanju kompanije u inostranstvu, Nizozemska je zapravo jedno od najpovoljnijih mjesta za odabir. Holandska ekonomija je i dalje veoma stabilna u poređenju sa drugim zemljama širom sveta, sa cvetajućim poduzetničkim sektorom koji ima mnogo mogućnosti za širenje i inovacije. Poduzetnici iz cijelog svijeta ovdje su dočekani raširenih ruku, što poslovni sektor čini nevjerovatno raznolikim. Ako već posedujete stranu kompaniju i želite da se proširite na Holandiju, onda je Dutch BV najbolja moguća opcija za vas, na primer, kao filijala. Možemo Vas savjetovati o najoptimalnijem i najefikasnijem načinu osnivanja Vaše kompanije u Holandiji. Uz dugogodišnje iskustvo u ovoj oblasti, možemo vam pružiti rezultate koji su posebno prilagođeni vašim željama i situaciji. Osim toga, možemo se pobrinuti za cijeli proces registracije u samo nekoliko radnih dana, uključujući i moguće dodatne usluge kao što je otvaranje računa u holandskoj banci. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vrijeme sa svim pitanjima koja imate, a mi ćemo se pobrinuti da na sva vaša pitanja dobijemo odgovore. Ako želite da dobijete besplatnu ponudu, kontaktirajte nas sa podacima o vašoj kompaniji, a mi ćemo vam se javiti u najkraćem mogućem roku.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or