Kada registrujemo holandske kompanije za strane preduzetnike, daleko najveći broj osnovanih pravnih lica su holandski BV. Ovo je također poznato kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću u stranim zemljama. Razlozi zašto je ovo tako popularno pravno lice su brojni, kao što su nedostatak lične odgovornosti za bilo kakve dugove koje napravite prema kompaniji i činjenica da sami sebi možete isplatiti dividende, što često može biti isplativije u smislu poreza. Općenito, ako predviđate da ćete generirati najmanje 200,000 eura godišnje, Dutch BV je najprofitabilniji izbor za vas. Budući da je Dutch BV pravno lice sa određenom strukturom koju diktira zakon, postoje aspekti o kojima biste se trebali informisati. Na primjer, koja su prava i obaveze i podjela poslova između formalnih (i neformalnih) tijela u privatnoj kompaniji? U ovom članku dajemo kratak pregled, pružajući vam dovoljno informacija da se upoznate s načinom na koji je postavljen nizozemski BV. Ako želite da pokrenete holandski biznis u bliskoj budućnosti, Intercompany Solutions može vam pomoći oko osnivanja holandskog BV-a za samo nekoliko radnih dana.

Šta je holandski BV?

Dutch BV je jedno od mnogih pravnih lica koje možete izabrati za svoje poslovanje u Holandiji. U ovom članku pokrivamo cjelokupnu pravnu osobu, ako ste zainteresovani da saznate više o svemu ovome kako biste doneli informisanu odluku. Kao što je ukratko ranije spomenuto, holandski BV je uporediv sa privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. Ukratko, to znači da se radi o pravnom licu sa osnovnim kapitalom podeljenim na akcije. Ove akcije su registrovane i nisu slobodno prenosive. Takođe, odgovornost svih akcionara je ograničena na iznos sa kojim učestvuju u društvu. Direktori i oni koji određuju politiku društva mogu, pod određenim okolnostima, svojom privatnom imovinom odgovarati za dugove društva. Ograničena odgovornost dioničara može nestati kada im banke dopuste da privatno potpišu zajmove.[1] Zanimljiva izjava u Holandiji je da se "jedan BV ne kvalifikuje kao BV".

Možda ste već čuli ovu izjavu u društvu drugih preduzetnika ili od savetnika. Nije neobično da preduzetnici osnuju drugu holandsku BV. Drugi BV se tada kvalifikuje kao holding kompanija, dok je prvi BV takozvani 'work BV', koji je kao operativna kompanija. Operativna kompanija je uključena u sve dnevne poslovne aktivnosti, a holding kompanija je kao matična kompanija. Ove vrste struktura su postavljene da šire rizike, budu fleksibilnije ili iz poreskih razloga. Primjer je kada želite prodati (dio) svoje kompanije. U takvim slučajevima poduzetnici često prodaju operativnu kompaniju. Prodajete samo dionice operativne kompanije, nakon čega možete ostaviti dobit od prodaje operativne kompanije bez poreza u svom holdingu. Drugi primjer podrazumijeva unovčavanje profita. Zamislite da postoje dva dioničara s različitim privatnim situacijama i obrascima potrošnje. Jedan dioničar preferira da svoj dio dobiti od operativne kompanije neoporezivo parkira u svom holdingu. Drugi dioničar želi odmah raspolagati svojim udjelom u dobiti i uzima porez na dobit zdravo za gotovo. Takođe možete proširiti rizike uspostavljanjem strukture holdinga. Sva imovina, oprema ili vaša naplaćena penzija su na bilansu stanja holding kompanije, dok su samo dnevne aktivnosti vaše kompanije u operativnom BV. Kao rezultat toga, ne morate sav svoj kapital staviti na isto mjesto.[2]

Koja je osnovna struktura holandskog BV-a?

Uzimajući u obzir gore navedene podatke, optimalna pravna struktura za preduzetnike koji biraju BV kao pravno lice sastoji se od najmanje dva privatna društva sa ograničenom odgovornošću koja 'drže zajedno'. Osnivač ili preduzetnik ne drži udjele u stvarnom društvu, operativnom društvu, direktno, već preko holding kompanije ili menadžmenta BV. To je struktura u kojoj postoji jedan BV u kojem ste vi puni dioničar. Ovo je holding kompanija. Vi ste vlasnik dionica ove holding kompanije. Ta holding kompanija zapravo ne radi ništa drugo nego zadržava dionice u drugom operativnom BV-u koji je dakle 'ispod' njega. U ovoj strukturi, vi ste dakle 100 posto dioničar u vlastitoj holding kompaniji. I ta holding kompanija je tada 100 posto dioničara operativne kompanije. U operativnoj kompaniji svakodnevno se obavljaju poslovne aktivnosti Vaše kompanije, vođene računom i rizikom. Ovo je pravno lice koje sklapa ugovore, pruža usluge i proizvodi ili isporučuje proizvode. Možete istovremeno imati više operativnih kompanija koje sve spadaju pod jednu holding kompaniju. Ovo može biti vrlo zanimljivo kada želite osnovati više poslova, a da pritom ipak dopuštate određenu koherentnost između njih.

Upravni odbor

Svaki BV ima najmanje jednog direktora (DGA na holandskom) ili odbor direktora. Odbor BV ima zadatak da upravlja pravnim licem. To uključuje vođenje svakodnevnog upravljanja i određivanje strategije kompanije, uključujući glavne zadatke kao što je održavanje poslovanja. Svako pravno lice ima organizacioni odbor. Zadaci i ovlaštenja odbora su približno isti za sva pravna lica. Najvažnije ovlaštenje je da može djelovati u ime pravnog lica. Na primjer, sklapanje kupoprodajnih ugovora, kupovina imovine kompanije i zapošljavanje radnika. Pravno lice to ne može učiniti samo jer je to zapravo samo konstrukcija na papiru. Odbor stoga sve ovo radi u ime kompanije. Slično je punomoćju. Obično su osnivači i (prvi) statutarni direktori, ali to nije uvijek slučaj: novi direktori se također mogu pridružiti kompaniji u kasnijoj fazi. Međutim, uvijek mora postojati barem jedan direktor u vrijeme osnivanja. Ovaj direktor se tada imenuje u aktu o osnivanju. Eventualni budući direktori također mogu poduzeti pripremne radnje prije osnivanja kompanije. Direktori mogu biti pravna ili fizička lica. Kao što je gore navedeno, odbor je zadužen za upravljanje kompanijom jer su njeni interesi najvažniji. Ako ima više direktora, može se izvršiti interna podjela poslova. Međutim, primjenjuje se i princip kolegijalnog upravljanja: svaki direktor je odgovoran za cjelokupno upravljanje. Ovo se posebno odnosi na finansijsku politiku kompanije.

Imenovanje, suspenzija i razrešenje direktora

Odbor imenuje skupština akcionara (AGM). Statutom se može odrediti da imenovanje direktora mora izvršiti određena grupa akcionara. Međutim, svaki dioničar mora imati mogućnost da glasa o imenovanju najmanje jednog direktora. Oni koji su ovlašćeni da imenuju, u principu, takođe imaju pravo da suspenduju i razreše direktore. Glavni izuzetak je da direktor može biti razriješen u bilo kojem trenutku. Zakon ne ograničava osnov za razrješenje. Razlog za otpuštanje stoga može biti, na primjer, disfunkcija, krivo ponašanje ili finansijsko-ekonomske okolnosti, ali ni to nije striktno neophodno. Ako zbog takvog otkaza prestane poslovni odnos između direktora i BV-a, time će prestati i radni odnos. Nasuprot tome, svaki redovni zaposlenik ima zaštitu od otkaza u vidu preventivnog pregleda od strane holandskog UWV ili podokružnog suda, ali direktoru nedostaje ta zaštita.

Odluka o otkazu

Kada se direktor sprema da bude razriješen, posebna pravila se primjenjuju na donošenje odluka na Skupštini. Ova pravila se mogu naći u statutu kompanije. Ipak, postoje neka glavna pravila. Prvo, na skupštinu treba pozvati i akcionare i direktora, i to u prihvatljivom roku. Drugo, u sazivu je potrebno izričito navesti da će se o predloženoj odluci o ostavci raspravljati i glasati. I na kraju, direktoru treba ponuditi mogućnost da iznese svoje viđenje odluke o razrješenju, i kao direktor i kao zaposlenik. Ukoliko se ova pravila ne poštuju, odluka je nevažeća.

Šta učiniti u situacijama sukoba interesa

Postoje i situacije u kojima postoji lični sukob interesa. U takvim situacijama, direktoru nije dozvoljeno da učestvuje u razmatranju i donošenju odluka unutar odbora. Ako se kao rezultat toga ne može donijeti odluka uprave, odluku mora donijeti nadzorni odbor. Ako nadzorni odbor ne postoji ili ako svi članovi nadzornog odbora imaju i sukob interesa, odluku o tome mora donijeti Skupština. U potonjem slučaju, statut takođe može predvidjeti rješenje. Svrha člana 2:256 Holandskog građanskog zakonika je spriječiti direktora kompanije da se u svojim postupcima rukovodi uglavnom svojim ličnim interesima umjesto isključivo interesima kompanije u kojoj mora biti direktor. Svrha odredbe je stoga, prije svega, zaštita interesa kompanije uskraćivanjem ovlaštenja direktoru da ih zastupa. To se dešava u slučaju prisustva ličnog interesa ili zbog njegovog učešća u drugom interesu koji nije paralelan interesu pravnog lica, pa se stoga ne može smatrati sposobnim da štiti interese društva i njegove povezanog preduzeća na način koji se može očekivati ​​od poštenog i nepristrasnog direktora. Ako imate pitanja o sukobu interesa u korporativnom pravu, možete pitati naš tim o takvim stvarima za stručni savjet.

U takvim slučajevima, prvi važan faktor je da mora biti jasno da postoji sukob interesa. Uzimajući u obzir dalekosežne posljedice uspješne žalbe na Holandski građanski zakonik, nije prihvatljivo da se dovoljno govori o samoj mogućnosti sukoba interesa bez da se ova žalba konkretizira kako je gore opisano. Nije u interesu trgovine i nije u skladu s duhom člana 2:256 Holandskog građanskog zakonika da se pravni akt kompanije može naknadno poništiti pozivanjem na ovu odredbu, a da se ne pokaže da je osnovni odlučivanje dotičnog direktora zapravo je bilo neispravno zbog nedozvoljenog spajanja suprotstavljenih interesa. Na pitanje da li postoji sukob interesa može se odgovoriti samo u svjetlu svih relevantnih okolnosti konkretnog slučaja.

Isplata dividendi odlukom odbora

Jedna od glavnih prednosti posjedovanja holandskog BV-a je mogućnost da sebi isplatite dividende kao dioničaru, za razliku od plaće (ili dopune) kada ste direktor. Ovu temu smo opširnije skicirali u ovom članku. Isplata dividende podrazumeva isplatu (dela) dobiti akcionaru(ima). Ovo zrači povjerenjem dioničarima i privlači i investitore. Štaviše, često je poreski efikasniji u odnosu na redovnu platu. Međutim, privatna kompanija s ograničenom odgovornošću ne može jednostavno isplatiti dividende. U cilju zaštite povjerilaca privatnih društava s ograničenom odgovornošću, raspodjela dobiti je vezana zakonskim propisima. Pravila za isplatu dividendi utvrđena su u članu 2:216 Holandskog građanskog zakonika (BW). Dobit se može ili rezervirati za buduće troškove, ili podijeliti dioničarima. Da li odlučujete da barem dio dobiti podijelite dioničarima? Tada samo skupština dioničara (AGM) može odrediti ovu raspodjelu. AGM može donijeti odluku o raspodjeli dobiti samo ako kapital Dutch BV premašuje zakonske rezerve. Raspodjela dobiti se stoga može primijeniti samo na onaj dio kapitala koji je veći od zakonskih rezervi. Skupština mora provjeriti da li je to slučaj prije donošenja odluke.

Također napominjemo da odluka Skupštine nema posljedica sve dok je upravni odbor ne odobri. Odbor može odbiti ovo odobrenje samo ako zna, ili razumno treba da predvidi, da kompanija ne može nastaviti da plaća svoje dugove nakon isplate dividende. Direktori stoga moraju prije nego što izvrše raspodjelu provjeriti da li je raspodjela opravdana i da li ne ugrožava kontinuitet kompanije. Ovo se zove test koristi ili likvidnosti. U slučaju kršenja ovog testa, direktori su solidarno dužni nadoknaditi kompaniji svaki mogući manjak uzrokovan distribucijom. Imajte na umu da bi dioničar trebao znati ili razumno predvidjeti da test nije ispunjen kada je dividenda isplaćena. Tek tada direktor može povratiti sredstva od dioničara, do maksimalnog iznosa dividende koju primi dioničar. Ako dioničar ne može predvidjeti da test nije ispunjen, ne može se smatrati odgovornim.

Administrativna odgovornost i nepravilno upravljanje

Interna odgovornost direktora se odnosi na odgovornost direktora prema BV. Ponekad direktori mogu uzeti stvari u svoje ruke i izvršiti radnje koje nisu u skladu s budućnošću kompanije. U takvim slučajevima može se desiti da kompanija tuži svog direktora(e). To se često radi na osnovu člana 2:9 Holandskog građanskog zakonika. Ovim članom je propisano da je direktor dužan da uredno obavlja svoje poslove. Ako direktor neispravno obavlja svoje dužnosti, on može biti lično odgovoran BV-u za posljedice toga. Brojni primjeri iz sudske prakse uključuju preuzimanje određenih finansijskih rizika sa dalekosežnim posljedicama, postupanje suprotno zakonu ili statutima i nepoštivanje računovodstvene obaveze ili obaveze objavljivanja. Prilikom procjene da li postoji slučaj nepravilne administracije, sudija sagledava sve okolnosti slučaja. Na primjer, sud razmatra aktivnosti BV-a i uobičajene rizike koji proizlaze iz ovih aktivnosti. Podjela zadataka unutar odbora također može igrati ulogu. Nakon pažljivog razmatranja, sudija ocjenjuje da li je direktor ispunio odgovornost i brigu koja se generalno može očekivati ​​od direktora. U slučaju nepravilnog upravljanja, direktor može biti odgovoran društvu privatno ako može biti optužen za dovoljno ozbiljnu optužbu. Zatim je potrebno razmotriti šta bi razumno kompetentan i razumno vršilac dužnosti direktora učinio u istoj situaciji.

Sve odvojene okolnosti slučaja igraju ulogu u ocjeni da li je direktor kriv za ozbiljno nedolično ponašanje. U takvim slučajevima bitne su sljedeće okolnosti:

• rizici koji nastaju općenito zbog određenih radnji
• prirodu aktivnosti koje obavlja BV
• podjela zadataka unutar odbora
• sve smjernice koje se primjenjuju na odbor
• informacije dostupne direktoru
• informacije koje su trebale biti dostupne direktoru
• odgovornost i brigu koja se očekuje od direktora koji je na visini zadatka i koji ga savjesno obavlja

Ozbiljna optužba postoji, na primjer, ako je direktor postupio suprotno zakonskim odredbama koje imaju za cilj zaštitu BV. Direktor se i dalje može izjasniti o činjenicama i okolnostima na osnovu kojih se može zaključiti da nije ozbiljno kriv. Ovo može biti nezgodno jer informacije koje su pri ruci treba uzeti u obzir u potpunosti i tačno. Direktor takođe može biti lično odgovoran prema trećim licima, kao što su poverioci kompanije. Kriterijumi koji vrijede su otprilike isti, ali se u tom slučaju postavlja i pitanje može li se okriviti lično direktor. U slučaju stečaja, zakašnjelo podnošenje godišnjeg obračuna ili nepoštovanje zakonske administrativne obaveze dovodi do pravno neoborive pretpostavke da postoji očigledno nepravilno obavljanje dužnosti i da je to važan uzrok stečaja (potonje adresabilni direktor može oboriti). Direktor može izbjeći odgovornost internih direktora demonstrirajući dva faktora:

• Oni nisu krivi za svoje postupke
• Nisu bili nemarni u preduzimanju mjera za otklanjanje posljedica

U principu, direktor će morati intervenirati ako primijeti da je drugi direktor kriv za nepravilno upravljanje. Direktori mogu međusobno provjeravati načine poslovanja na taj način, kako bi osigurali da nijedan direktor ne zloupotrebi svoj položaj u kompaniji za osobne svrhe.

Glavna skupština akcionara (AGM)

Drugo važno tijelo u okviru holandskog BV-a je generalna skupština dioničara (AGM). Kao što smo već spomenuli, Skupština je, između ostalog, odgovorna za imenovanje direktora. Skupština je jedno od obaveznih organa holandskog BV-a i kao takva ima važna prava i obaveze. Skupština u suštini ima svu moć koju upravni odbor nema, stvarajući uravnotežen način donošenja važnih odluka koji nije previše centralizovan.

Neki zadaci Skupštine uključuju sljedeće:

• Imenovanje i razrešenje upravnog odbora
• Određivanje odredišta dividende
• Izmjena statuta
• Prestanak pravnog lica rješenjem o prestanku

Kao što vidite, AGM ima dosta moći da donese veoma važne odluke za kompaniju. Ova prava i obaveze propisane su zakonom i statutom. Stoga, AGM na kraju ima moć nad holandskim BV. Upravni odbor je takođe dužan da Skupštini dostavi sve relevantne informacije. Uzgred, nemojte brkati skupštinu sa skupštinom akcionara. Skupština dioničara je stvarna skupština na kojoj se glasa o odlukama i, na primjer, kada se usvajaju godišnji računi. Taj konkretan sastanak treba da se održava najmanje jednom godišnje. Pored toga, akcionari mogu biti pravna ili fizička lica. U principu, AGM ima pravo na sva ovlašćenja donošenja odluka koja nisu data odborima ili bilo kom drugom telu u okviru BV. Za razliku od direktora i nadzornih direktora (a samim tim i neizvršnih direktora), akcionar ne mora da se fokusira na interese kompanije. Akcionari zapravo mogu staviti svoje interese na prvo mesto, pod uslovom da se ponašaju razumno i pošteno. Uprava i nadzorni odbor moraju u svakom trenutku davati Skupštini sve tražene informacije, osim ako se tome protivi uvjerljiv interes kompanije. Štaviše, AGM takođe može dati uputstva odboru. Odbor mora slijediti ove upute, osim ako su u suprotnosti sa interesima kompanije. Ovo takođe može uključivati ​​interese kao što su interesi zaposlenih i kreditora.

Donošenje odluka na Skupštini

Proces donošenja odluka na AGM podliježe strogim zakonima i propisima. Na primjer, odluke se donose u okviru Skupštine prostom većinom glasova, osim ako zakon ili statut ne zahtijevaju veću većinu za određene odluke. U nekim slučajevima može se dati više prava glasa određenim dionicama. Osim toga, statutom je moguće odrediti da određene dionice ne podliježu pravom glasa. Dakle, neki dioničari mogu imati pravo glasa, dok drugi mogu imati manje prava glasa ili ih uopće nemaju. Takođe je moguće u statutu odrediti da određene akcije nemaju pravo na dobit. Imajte na umu, međutim, da dionica nikada ne može biti bez prava glasa i prava na dobit, uvijek postoji jedno pravo vezano za dionicu.

Nadzorni odbor

Drugo tijelo holandskog BV-a je Nadzorni odbor (SvB). Međutim, razlika između odbora (upravnog odbora) i skupštine je u tome što SvB nije obavezno tijelo, tako da možete birati hoćete li to tijelo instalirati ili ne. Za veće korporacije, preporučljivo je imati SvB za praktične svrhe upravljanja, između ostalog. SvB je organ BV-a koji ima nadzornu funkciju nad politikom upravnog odbora i općim tokom poslova u društvu i njegovim povezanim društvima. Članovi SvB su imenovani za komesare. Komisionari mogu biti samo fizička lica, te stoga pravna lica ne mogu biti komisionari, što se razlikuje od akcionara, jer akcionari mogu biti i pravna lica. Dakle, možete kupiti dionice druge kompanije sa svojim poslovanjem, ali ne možete biti povjerenik u SvB zastupajući svoj posao. SvB ima zadatak da nadgleda politiku odbora i opšti tok poslova u kompaniji. Da bi se to postiglo, SvB daje i tražene i neželjene savjete odboru. Ne radi se samo o nadzoru, već io generalnoj liniji politike koju treba voditi na duži rok. Komesari imaju slobodu da obavljaju svoje dužnosti kako smatraju potrebnim i na nezavisan način. Pri tome moraju imati u vidu i interese kompanije.

U principu, nije obavezno postaviti SvB kada posjedujete BV. Ovo je drugačije ako postoji strukturna kompanija, o čemu ćemo govoriti u nastavku. Osim toga, može biti i obavezan u određenim sektorskim propisima, kao što su banke i osiguravači, u skladu sa Zakon protiv pranja novca i finansiranja terorizma (holandski: Wwft), koji smo opširno pokrili u ovom članku. Bilo kakvo imenovanje povjerenika moguće je samo ako za to postoji zakonski osnov. Međutim, moguće je da sud imenuje povjerenika kao posebnu i završnu odredbu u istražnom postupku, za šta takav osnov nije potreban. Ako se neko odluči za opcionu instituciju SvB-a, ovo tijelo stoga mora biti uključeno u statut u vrijeme osnivanja kompanije, ili u kasnijoj fazi izmjenom statuta. To se može učiniti, na primjer, stvaranjem tijela direktno u statutu ili podvrgavanjem odluci tijela kompanije kao što je Skupština.

Odbor je dužan da SvB kontinuirano daje informacije potrebne za obavljanje njegovog zadatka. Ukoliko postoji razlog za to, SvB je dužan sam aktivno pribavljati informacije. SvB također imenuje Skupština. Statutom društva može se odrediti da imenovanje povjerenika mora izvršiti određena grupa dioničara. Ovlašćeni za imenovanje, u principu, imaju i pravo da suspenduju i razreše iste poverenike. U situacijama ličnog sukoba interesa, član SvB mora se suzdržati od učešća u razmatranju i donošenju odluka unutar SvB. Ako se kao rezultat ne može donijeti odluka, budući da svi članovi komisije moraju biti uzdržani, Skupština mora donijeti odluku. U potonjem slučaju, statut takođe može predvidjeti rješenje. Kao i direktor, član SvB u određenim slučajevima može biti i lično odgovoran društvu. Ovo je moguće ako postoji neadekvatan nadzor odbora, za šta se u dovoljnoj meri može okriviti poverenik. Kao i direktor, član nadzornog odbora može biti odgovoran i prema trećim licima, kao što su likvidator ili povjerioci društva. I ovdje se primjenjuju približno isti kriteriji kao iu slučaju privatne odgovornosti prema preduzeću.

"jednoslojna tabla"

Moguće je odlučiti se za tzv. "monaški model upravljanja", koji se još naziva i "jednostepena struktura odbora", što znači da je odbor sastavljen na način da pored jednog ili više izvršnih direktora , jedan ili više neizvršnih direktora također služi. Ovi neizvršni direktori zapravo zamjenjuju SvB budući da imaju ista prava i obaveze kao i nadzorni direktori. Stoga se na neizvršne direktore primjenjuju ista pravila o imenovanju i razrješenju kao i na nadzorne direktore. isti režim odgovornosti važi i za nadzorne direktore. Prednost ovog aranžmana je u tome što nema potrebe za osnivanjem posebnog nadzornog tela. Nedostatak može biti to što, u krajnjoj liniji, postoji manje jasnoće oko podele ovlašćenja i odgovornosti. načelo kolektivne odgovornosti direktora, imajte na umu da će neizvršni direktori prije odgovarati za nepravilno obavljanje dužnosti nego direktori nadzora.

Radnički savet

Holandski zakon propisuje da svaka kompanija sa više od 50 zaposlenih treba da ima svoj radnički savet (holandski: Ondernemingsraad). Ovo bi takođe trebalo da uključuje radnike preko agencija za privremeno zapošljavanje i najamne radnike, koji su u kompaniji radili najmanje 24 meseca. Između ostalog, radnički savjet čuva interese osoblja u kompaniji ili organizaciji, ima pravo da daje ideje o poslovnim, ekonomskim i društvenim pitanjima i može uticati na poslovanje putem savjeta ili odobrenja. Ovo tijelo na svoj jedinstven način doprinosi i pravilnom funkcionisanju kompanije.[3] Prema zakonu, radnički savjet ima dvostruki zadatak:

• Konsultacije sa menadžmentom u interesu kompanije kao celine
• Zastupanje interesa zaposlenih u kompaniji.

Prema holandskom zakonu, radnički savjet ima pet vrsta ovlasti, odnosno pravo na informacije, konsultacije i inicijativu, savjete, zajedničko odlučivanje i odlučivanje. U suštini, obaveza osnivanja radničkog saveta je na vlasniku preduzeća, koji nije nužno samo preduzeće. Radi se o fizičkom ili pravnom licu koje vodi posao. Ako preduzetnik ne ispoštuje ovu obavezu, svaka zainteresovana strana (kao što je zaposleni) ima mogućnost da zatraži da podokružni sud utvrdi da li preduzetnik ispunjava svoju obavezu osnivanja radničkog saveta. Ako ne formirate radnički savjet, morate uzeti u obzir da postoji nekoliko posljedica. Na primjer, može doći do kašnjenja u obradi zahtjeva za kolektivni viškovi u holandskom UWV-u, a zaposleni se mogu protiviti uvođenju određenih šema, jer radnički savjet nije imao priliku da se o njima dogovori. S druge strane, imajte na umu da osnivanje radničkog savjeta svakako ima prednosti. Na primjer, pozitivan savjet ili odobrenje radničkog vijeća o određenoj temi ili ideji osigurava veću podršku i često olakšava brzo i efikasno donošenje odluka.

Savjetodavni odbor

Preduzetnici početnici obično nisu toliko zabrinuti za ovo konkretno tijelo, a tek nakon prvih nekoliko godina vlasnici poduzeća ponekad osjete potrebu da razgovaraju i razmišljaju o sadržaju i kvalitetu svog posla, po mogućnosti na sastanku dobro informisanih i iskusni ljudi. Možete zamisliti savjetodavni odbor kao grupu pouzdanika. Konstantan fokus u kombinaciji sa izuzetno teškim radom tokom prvog perioda preduzetništva ponekad stvara viziju tunela, što dovodi do toga da preduzetnici više ne vide širu sliku i zanemaruju jednostavna rešenja koja su pred sobom. U principu, preduzetnik nikada nije vezan ni za šta u konsultaciji sa savetodavnim odborom. Ako se savjetodavni odbor protivi određenoj odluci, poduzetnik može nesmetano izabrati svoj put. Dakle, u suštini, kompanija može odlučiti da uspostavi savjetodavni odbor. Ne postoje odluke koje donosi savjetodavni odbor; u najboljem slučaju, formuliraju se samo preporuke. Osnivanje savjetodavnog odbora ima sljedeće prednosti:

• Preduzetnik ima zvučnu ploču za razgovor o idejama i inspiraciji
• Promoviraju se transparentnost i kontinuitet donošenja odluka
• Sistematičnija pažnja posvećuje se dugoročnoj viziji i strategiji kompanije
• Prati se i odražava ravnoteža između interesa kompanije i interesa preduzetnika i svih drugih akcionara.

Za razliku od SvB, savjetodavni odbor ne nadzire odbor direktora. Savjetodavni odbor je prije svega nešto poput think tanka, gdje se raspravlja o glavnim izazovima kompanije. Glavni fokus je na raspravi o strategiji, mapiranju mogućnosti i kreiranju čvrstog plana za budućnost. Savjetodavni odbor će se morati sazivati ​​dovoljno redovno kako bi se garantovao njegov kontinuitet i uključenost savjetnika. Preporučljivo je uzeti u obzir prirodu kompanije kada sastavljate savjetodavni odbor, što znači da tražite pojedince koji su u stanju da pruže dubinski i specijalizirani doprinos prilagođen niši, tržištu ili industriji vaše kompanije. Kao što je već rečeno, savjetodavni odbor nije statutarno tijelo. To znači da se savjetodavni odbor može osnovati bez obaveza na bilo koji način koji poduzetnik smatra prikladnim. Kako bi se upravljalo međusobnim očekivanjima, pametno je sastaviti propis koji opisuje sporazume koji se primjenjuju u vezi sa savjetodavnim odborom.

Strukturna regulacija

Na holandskom se to zove "structuurregeling". Dvostepena struktura je statutarni sistem uveden prije oko 50 godina kako bi se spriječilo da upravni odbori steknu preveliku moć u situacijama u kojima se, s obzirom na širenje dionica, smatralo da su dioničari manje sposobni za to. Suština strukturne regulative je da je velika kompanija zakonski obavezna da osnuje SvB. Strukturna pravila mogu biti obavezna za primjenu na kompaniju, ali ih kompanija također može dobrovoljno primjenjivati. Poduzeće je obuhvaćeno strukturnom šemom ako je ispunjen niz kriterija veličine. Ovo je slučaj kada kompanija:

• Ima vlasnički kapital jednak ili veći od 16 miliona eura
• Osnovao radnički savjet
• Zapošljava najmanje 100 ljudi u Holandiji

Ako kompanija potpada pod strukturni režim, sama kompanija se naziva i strukturnom kompanijom. Strukturna šema nije obavezna za holding kompaniju grupe kada je osnovana u Holandiji, ali većina njenih zaposlenih radi u inostranstvu. Međutim, ove multinacionalne kompanije mogu odlučiti da dobrovoljno primjene strukturnu šemu. A u nekim slučajevima može postojati obavezna primjena oslabljenog strukturnog režima. Ako se ovi zahtjevi ispune, kompanija će biti podvrgnuta raznim posebnim obavezama u odnosu na normalna privatna društva s ograničenom odgovornošću, uključujući, posebno, obavezni SvB koji imenuje i razrješava odbor, i kome također moraju biti donijete određene važne odluke upravljanja dostavljeno.

Intercompany Solutions može uspostaviti vaš holandski BV za samo nekoliko radnih dana

Ako ozbiljno razmišljate o osnivanju kompanije u inostranstvu, Nizozemska je zapravo jedno od najpovoljnijih mjesta za odabir. Holandska ekonomija je i dalje veoma stabilna u poređenju sa drugim zemljama širom sveta, sa cvetajućim poduzetničkim sektorom koji ima mnogo mogućnosti za širenje i inovacije. Poduzetnici iz cijelog svijeta ovdje su dočekani raširenih ruku, što poslovni sektor čini nevjerovatno raznolikim. Ako već posedujete stranu kompaniju i želite da se proširite na Holandiju, onda je Dutch BV najbolja moguća opcija za vas, na primer, kao filijala. Možemo Vas savjetovati o najoptimalnijem i najefikasnijem načinu osnivanja Vaše kompanije u Holandiji. Uz dugogodišnje iskustvo u ovoj oblasti, možemo vam pružiti rezultate koji su posebno prilagođeni vašim željama i situaciji. Osim toga, možemo se pobrinuti za cijeli proces registracije u samo nekoliko radnih dana, uključujući i moguće dodatne usluge kao što je otvaranje računa u holandskoj banci. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vrijeme sa svim pitanjima koja imate, a mi ćemo se pobrinuti da na sva vaša pitanja dobijemo odgovore. Ako želite da dobijete besplatnu ponudu, kontaktirajte nas sa podacima o vašoj kompaniji, a mi ćemo vam se javiti u najkraćem mogućem roku.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Kada pokrenete holandski posao, moraćete da se pridržavate svih holandskih zakona koji regulišu poslovno okruženje. Jedan od takvih zakona je takozvana obaveza fiskalnog zadržavanja. Ovo vam u suštini govori da morate arhivirati svoju poslovnu administraciju na određeni broj godina. Zašto? Zato što ovo omogućava holandskim poreznim vlastima da provjere vašu administraciju kad god smatraju prikladnim. Obaveza zadržavanja poreza je zakonska obaveza koja se primjenjuje na sve poduzetnike u Holandiji. Ako ste navikli raditi s prilično starim fajlovima i načinima arhiviranja vaše administracije, ovo može biti pravi izazov. Čak postoji velika šansa da, a da to niste svesni, ne poštujete obavezu zadržavanja.

U suštini, obaveza fiskalnog zadržavanja kaže da su svi preduzetnici u Holandiji zakonski obavezni da zadrže administraciju svoje kompanije sedam godina. Napominjemo da za neke dokumente važi rok čuvanja od sedam godina, a za druge deset godina. Dokumenti takođe moraju biti pohranjeni na način koji omogućava inspektorima holandskih poreskih uprava da lako provjere administraciju u razumnom vremenskom periodu. U ovom članku ćemo opisati šta obaveza fiskalnog zadržavanja znači za vašu kompaniju, kako je možete pridržavati i na koje zamke treba paziti.

Informacije o obavezi fiskalnog zadržavanja

Kao što smo već ranije objasnili, svi vlasnici holandskih preduzeća imaju zakonsku obavezu ponuditi holandskim poreskim upravama mogućnost da provjere administraciju do prije sedam godina. Ovo se odnosi na osnovne podatke o vašoj finansijskoj potrošnji i zaradi, kao što su glavna knjiga, vaša uprava zaliha, potraživanja i obaveze, administracija kupovine i prodaje i administracija platnog spiska. Dakle, sav novac koji izlazi i ulazi tokom bilo koje određene fiskalne godine, koja teče od 1^st januara do 31^st decembra. Morate imati na umu da to znači da svaki holandski preduzetnik mora biti u mogućnosti da prikaže sve podatke iz proteklih sedam (ili deset) godina, tokom nasumične provjere od strane poreskih organa. Slučajno znači da mogu doći nenajavljeno, tako da općenito uvijek morate biti spremni.

Postoji mnogo mogućih razloga za provjeru, iako se ponekad dešava samo kao opšta revizija. Porezne vlasti mogu jednostavno odlučiti da vam je potrebna periodična provjera, kako bi se uvjerili da sve radite legalno i da vaša administracija bude ažurirana. Ove provjere se dešavaju nasumično, ali ne baš često. U drugim slučajevima, uglavnom postoji jasan razlog zašto se poreski organi odlučuju da vas provjere. Na primjer, predali ste prijave koje su poreznim vlastima sumnjive. Ili možete zamisliti istragu koju poreski inspektor provodi kod nekog od vaših dobavljača, poslovnog partnera ili druge uključene treće strane. Inspektor tada traži pristup vašoj administraciji i vidi može li otkriti greške ili nepravilnosti. Zbog toga knjigovođe i računovođe često ukazuju svojim klijentima da je veoma važno voditi dobro osmišljenu i konciznu administraciju.

Ne samo zato što poreski organi mogu doći i zaroniti u vašu administraciju, već i zbog drugih pogodnosti posebno za vas i vašu kompaniju. Ako imate solidnu administraciju, onda vam to pruža uvid u vaše finansijske brojke. To se donekle može videti paralelno sa kućnom knjigom: nadgledate sav novac koji ulazi i izlazi. To znači da tačno znate gdje postoje problemi, na primjer, kada trošite više na imovinu nego što zapravo ostvarujete u profitu. Uprkos činjenici da možda nije velika šansa da vam inspektor pokuca na vrata, ipak je pametno da uprava bude u redu. Za preduzetnike, računovodstvo je takođe pouzdan izvor brojki za donošenje informisanih odluka. To znači da je lakše odlučiti kada investirati u nešto novo, za razliku od ulaganja manjeg iznosa i zarađivanja više novca u određenom vremenskom periodu. Daje vam ukupni pogled na profitabilnost vaše kompanije, što je veoma važno ako želite da postignete istinski uspeh.

Kada primjenjujete period obaveze zadržavanja od 10 godina?

Kao što smo ukratko napomenuli gore, redovni period zadržavanja je 7 godina. U nekim slučajevima, poduzetnici će morati čuvati informacije i podatke nekoliko godina duže, odnosno 10 godina. Jedna od situacija u kojoj se primjenjuje ova obaveza produženog zadržavanja je kada posjedujete ili iznajmljujete poslovnu zgradu ili drugu vrstu poslovnog prostora. Podaci o nepokretnoj imovini podliježu obvezi čuvanja od deset godina, pa ako posjedujete bilo koju vrstu imovine preko svoje kompanije, podliježe vam duži rok čuvanja. Isto važi i kada vaša kompanija pruža, ili je uključena u pružanje usluga radio i televizijskog emitovanja, elektronskih usluga i/ili telekomunikacionih usluga, a takođe se opredelila za tzv. OSS šemu (One-Stop-Shop). Imajte na umu da je zapravo potpuno moguće sklopiti dogovore sa poreskim organima o određenim propisima ili aranžmanima, kao što su:

• Koliko bi administracija trebala biti detaljna
• Način na koji se vodi evidencija
• Čuvanje podataka osim osnovnih podataka kraći vremenski period

Također čuvajte i ažurirajte, ako je primjenjivo, registraciju vremena "osnovnih podataka" za godišnji odbitak poreza na preduzetnike. Ovo važi i za održavanje dobre registracije kilometraže. Trebali biste ga zadržati za korištenje vašeg privatnog automobila za posao, ili obrnuto: kada službeni automobil koristite samo poslovno, a nikada privatno.

Ko bi tačno trebao da drži administraciju?

Jedno od prvih pitanja koje biste mogli postaviti je ko je dužan da drži administraciju najmanje 7 godina? U stvarnosti, svaki vlasnik preduzeća je obavezan da to učini. Nije važno koliko je vaš posao veliki ili mali: obaveza je na svakom holandskom preduzetniku. Ne morate samo da održavate administraciju, već se ona mora održavati na način koji omogućava poreznim vlastima da je provjere. Dakle, postoje neka pravila i propisi, što znači da vaša administracija mora biti ispravna u skladu sa holandskim zakonom. Ova administracija vam je potrebna da pravilno podnesete PDV prijavu i deklaraciju o isporukama unutar zajednice (ICP), ali i da možete pravilno voditi svoje poslovanje. Općenito, to znači da morate zadržati sve originalne dokumente, tako da ćete ih moći pokazati poreznom inspektoru kada on/ona obavi provjeru.

Ko je oslobođen vođenja kompletne PDV evidencije?

Postoje neki preduzetnici, koji ne moraju da vode kompletnu PDV evidenciju:

• Preduzetnici koji isporučuju samo robu ili usluge oslobođene PDV-a
• Pravna lica koja nisu preduzetnici, ali imaju PDV identifikacioni broj

Dodatne administrativne obaveze

Da li posjedujete kompaniju koja se bavi trgovinom robom na margini? Tada se na vas odnose dodatne administrativne obaveze. Šta je roba sa maržom? Marginska roba je uglavnom rabljena (polovna) roba koju ste kupili bez plaćanja PDV-a. Pod određenim uslovima, kao marginalna roba mogu se smatrati i sljedeće stavke:

• umjetnost
• Antikviteti
• Kolekcionarski predmeti koje kupujete ili uvozite sa PDV-om.

Šta spada u kategoriju rabljene robe?

Polovna roba je sva roba koju možete ponovo koristiti, bilo da je nakon popravke ili ne. Napominjemo da je sva roba koju kupite od fizičke osobe uvijek rabljena, čak i ako nikada nije korištena. Korištena roba također uključuje robu koja je uzgojena u kući ili, kao u slučaju konja. Kada trgujete robom sa maržom, morate voditi evidenciju. To je zbog činjenice da je trgovina robom na margini podložna općim administrativnim obavezama. Osim toga, različita pravila se primjenjuju na vašu administraciju robe s marginama. Kupovina i prodaja marže mora se, naravno, voditi u vašoj evidenciji. Za ovu robu postoje dvije različite metode da se to postigne:

• Vi obračunavate PDV po pojedinačnom proizvodu i pratite kupovinu i prodaju po artiklu u svojoj administraciji. Porezni organi ovo nazivaju individualnom metodom.
• PDV obračunavate na ukupnu profitnu maržu u periodu deklariranja. Ovo nazivamo metodom globalizacije.

Oba metoda podliježu dodatnim administrativnim obavezama. Dakle, koju metodu koristite? Na ovo pitanje se može odgovoriti navođenjem da od vrste robe zavisi koju metodu smijete koristiti. Metoda globalizacije je obavezna za sljedeću robu:

• Transportna sredstva, kao što su automobili, motocikli, bicikli, mopedi i kamp prikolice
• Odjeća
• namještaj
• Knjige i časopisi
• Foto, filmska i video oprema
• Video kasete, DVD-ovi, muzičke kasete, CD-ovi, LP-ovi itd.
• Muzički instrumenti
• Kućanskih aparata
• Električnih aparata
• kućni ljubimci
• Umjetnost, antikviteti i kolekcionarski predmeti (pod određenim uvjetima, kao što je već spomenuto)

Metoda globalizacije je također obavezna za dijelove, pribor i zalihe koji se koriste u ovoj robi, budući da oni čine sastavni dio same robe sa marginom. Dakle, čak i ako stavite novu izduvnu cijev na svoj polovni automobil, to će biti dio marginalnog dobra (automobila).

Roba koja nije kvalifikovana kao marginalna roba

Trgujete li drugom robom osim robe s marginom? Znači da se vaša roba ne može kvalificirati kao korištena? Zatim morate primijeniti individualnu metodu, za razliku od metode globalizacije. Metoda globalizacije vam omogućava da nadoknadite negativne profitne marže u odnosu na pozitivne profitne marže. Međutim, to nije dozvoljeno kod individualne metode. U svakom slučaju, potpuno je moguće zatražiti od holandskih poreznih vlasti da promijene metode, kad god smatrate da će vam to odgovarati. Samo u slučaju kada ste aukcionar, ili posrednik koji djeluje u vaše ime kao aukcionar, ne smijete primjenjivati ​​metod globalizacije. Ovo može biti zbog činjenice da aukcionar funkcioniše kao posrednik između kupaca i prodavaca, te se stoga ne može posmatrati kao vlasnik predmeta. Takođe, možete prodati robu sa maržom sa PDV-om. Možete zapravo odabrati prodaju robe s maržom s PDV-om. Možete pročitati šta trebate učiniti u svojoj administraciji pod Administrativne posljedice pri prodaji po normalnoj šemi PDV-a.

Tačne dokumente koje morate da čuvate tokom određenog vremenskog perioda

Kao što smo ranije napomenuli, potrebno je da sve osnovne podatke administracije Vašeg preduzeća čuvate u periodu od 7 godina, kako bi poreski organi mogli provjeriti podatke. Period od 7 godina počinje kada istekne trenutna vrijednost bilo koje robe ili usluge. Da bismo mogli objasniti šta 'trenutno' znači u ovom kontekstu, možemo se poslužiti primjerom ugovora o najmu automobila. Zamislite da iznajmite automobil na period od 3 godine. Sve dok je ugovor aktivan, roba ili usluga se smatraju tekućim. Raskidom ugovora, međutim, roba ili usluga se u tom trenutku više ne koriste i stoga se kvalifikuju kao istekli. Isto važi i za situaciju, kada izvršite konačnu uplatu da biste nešto platili (otplatili). Od tog trenutka podatke o ovoj robi ili usluzi morate čuvati 7 uzastopnih godina, jer tada zapravo počinje period čuvanja. Naravno, želite da znate koje dokumente i koje podatke trebate arhivirati. Osnovni podaci se općenito sastoje od sljedećeg:

• Glavna knjiga
• Uprava akcija
• Administracija kupovine i prodaje
• Administracija potraživanja i obaveza
• Administracija platnog spiska

Osim gore navedenih osnovnih podataka, potrebno je voditi računa o tome da morate čuvati i sve matične podatke. Glavni podaci se odnose na teme kao što su informacije o vašim dužnicima i povjeriocima i dosijei artikala. Imajte na umu da se sve mutacije u glavnim podacima moraju naknadno pratiti.

Ispravan način skladištenja faktura

Važan dio obaveze čuvanja je specifičan način na koji se podaci primaju i pohranjuju. Prema zakonskim odredbama koje pokrivaju ovu temu, knjige, dokumente i nosače podataka koji su važni za oporezivanje morate voditi na potpuno isti način na koji ste ih primili. Dakle, u svom izvornom stanju, što znači primarno snimanje izvornih podataka. To znači da digitalno primljeni dokument također treba biti pohranjen digitalno, što se u početku može činiti kontraintuitivnim, jer je fizički pohranjivanje podataka bilo uobičajeno tako dugo. Ovo više ne važi. Na primjer, ponudu ili fakturu koju dobijete putem e-pošte potrebno je pohraniti kao digitalni fajl, jer je originalni način na koji ste ga primili digitalan. Prema pravilima obaveze zadržavanja, ovu ponudu ili fakturu možete pohraniti samo digitalno.

Još jedna stvar koju biste trebali učiniti je pohranjivanje izvora datoteke koju ste primili, pored pohranjivanja svake digitalne datoteke u digitalnom obliku. Samo pohranjivanje fakture nije dovoljno, jer poreznici žele da možete dokazati da nakon prijema fakturu niste ručno korigovali. Dakle, to shvatate tako što ne samo da čuvate samu fakturu, već i e-mail u koji je račun priložen. Ovo omogućava inspektoru da vidi da je faktura koju ste sačuvali u PDF ili Word fajlu zaista ista kao ona koja je prvobitno primljena putem e-pošte. Podaci u informacionom sistemu, takozvani izvedeni podaci, moraju se pratiti do izvornih podataka. Ovaj revizorski trag je važan uslov kada je u pitanju digitalno pohranjivanje administracije. Takođe vam je dozvoljeno da tražite identifikaciju od svojih kupaca. Ono što nije dozvoljeno, prema GDPR pravilima, međutim, jeste da se ovaj oblik identifikacije kopira i, na primjer, pohranjuje u administraciji. Ovo je dozvoljeno samo u slučajevima kada je to obavezno, na primjer kada zapošljavate zaposlenika ili ljudi moraju dokazati svoj identitet kako bi postali pretplatnik (nekih) usluga koje nudite.

Ispravan način održavanja fizičke administracije

Račun ili drugi dokument koji dobijete poštom na papiru, a koji se mora čuvati, možete zapravo digitalizirati i digitalno pohraniti prema poreznim organima. Dakle, u suštini, zamjenjujete izvorni fajl, a to je faktura na papiru, digitalnom datotekom. To se zove konverzija. Ali imajte na umu da u ovom scenariju također morate zadržati originalni fajl, kao što smo gore spomenuli, tokom pravno obavezujućeg perioda. Prilikom digitalizacije, postoje neki važni faktori o kojima biste trebali biti informirani. Vlasnici preduzeća često digitalizuju skeniranjem faktura, fotografisanjem dokumenata ili povezivanjem alata za digitalizaciju sa njihovim računovodstvenim programom, koji se još naziva i „skeniraj i prepoznaj“. Samo ovim posljednjim načinom digitalizacije moguće je ne samo lakše digitalizirati račune, već i po ispravnoj proceduri.

U brošuri o obavezi zadržavanja, holandska poreska uprava upućuje na uslove koje konverzija mora ispuniti. Ovdje je važno da se sigurnosne karakteristike originalnog dokumenta ne izgube. To znači da papirnate račune uvijek čuvate fizički (u papirnom obliku) u periodu od sedam godina. Poreskim vlastima je teško provjeriti autentičnost potvrda o plaćanju gotovinom. S druge strane, postoje i primjeri računovodstvenih kuća koje su o tome sklopile dogovore sa poreskim organima. Na primjer, uredi su zajedno dobili dozvolu za sve svoje klijente da pohranjuju fizičke račune u digitalnom obliku, tako da više ne moraju ništa držati na papiru. Pametno je da vi, kao poduzetnik, istražite svoje mogućnosti i eventualno razgovarate s poreznim vlastima o svojim specifičnim željama. Često su voljni biti fleksibilni i pomoći vam na određene načine, sve dok sve održavate čistim, transparentnim i legalnim.

Odgovarajući način pohranjivanja digitalnih podataka

Postoji nekoliko načina za pravilno pohranjivanje digitalnih podataka. Najvažniji uslov je, naravno, da se podaci moraju čuvati 7 (ili 10) godina. Da li pohranjujete sve svoje podatke i radite na vlastitom serveru? Zatim holandski fiskalni zakon nalaže da morate imati dobru proceduru rezervne kopije, a da ove rezervne kopije također morate izvoditi dosljedno. Pored toga, ove sigurnosne kopije moraju biti pohranjene na drugoj lokaciji, a ne na lokaciji na kojoj se nalazi digitalna administracija. U tu svrhu možete, na primjer, koristiti vanjski čvrsti disk. Također je dozvoljeno i moguće odabrati rješenje u oblaku za pohranjivanje podataka. Jeste li znali da računovodstveni softver zasnovan na oblaku ima mnoge prednosti, kao što su sljedeće: 

• Vi i vaš knjigovođa ili računovođa možete pristupiti podacima s bilo kojeg uređaja
• Vaši podaci se čuvaju i ne mogu se izgubiti ili oštetiti ako se računar ili drugi uređaj sruši
• Možete se informirati i upravljati svojom kompanijom na osnovu stvarnih trenutnih podataka
• Također možete povezati druge programe sa računovodstvenim softverom

Kada imate na umu ova pravila, prilično ste sigurni da pohranite svoju digitalnu administraciju na ispravan način. U nastavku ćemo iznijeti još neke zanimljive detalje u vezi s digitalnom administracijom.

Dodatni uslovi i zahtjevi u vezi sa digitalnom pohranom datoteka i podataka

Da li imate pohranjene podatke o staromodnoj opremi? Obaveza čuvanja također znači da zadržani podaci moraju biti dostupni. Dakle, morat ćete moći pristupiti i otvoriti originalnu datoteku. To znači da, na primjer, stara oprema koja vam omogućava pristup podacima mora biti sačuvana, ako se određene digitalne datoteke mogu konsultovati samo na taj način. Možete se sjetiti starih medija za pohranu, kao što je stara disketa ili starija verzija Windowsa. Štaviše, većina računovodstvenih paketa finansijski podržava takozvani revizorski fajl. Revizorski dosije je izvod iz glavne knjige. Imajte na umu, međutim, da nije dovoljno zadržati samo revizijski fajl, jer ne uključuje sve administrativne unose. Štaviše, imajte na umu sva elektronska sredstva komunikacije, kao što su kalendar, aplikacije i SMS. Sve poruke putem e-maila, WhatsAppa, SMS-a, pa čak i Facebooka treba čuvati onoliko koliko se smatra da spadaju u kategoriju 'poslovna komunikacija'. U slučaju inspekcije, ove informacije moraju biti dostupne u obliku koji zahtijeva inspektor. Ovo pravilo važi i za vođenje digitalne agende.

Više o konverziji papirne datoteke u digitalni ili medij za pohranu

Pod određenim uslovima, možete prenositi podatke sa jednog medija za skladištenje na drugi. Na primjer, skeniranje papirnog dokumenta ili sadržaja CD-ROM-a na USB stick. Naravno, postoje određeni uslovi da bi se to moglo učiniti, a to su:

• Konverzija se vrši korektno i potpuno
• Konvertirani podaci dostupni su tijekom cijelog perioda zadržavanja
• U mogućnosti ste reproducirati podatke i učiniti ih čitljivim i kontroliranim u razumnom roku

Ako to uspijete realizirati, nećete više biti u obavezi da čuvate papirnu dokumentaciju. Dakle, ako uspijete ispuniti gore navedene uslove, više ne morate čuvati originalni dokument. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i prostor, jer više nećete imati potrebu za fizičkom administracijom. Dakle, u osnovi, digitalna verzija će zauzeti mjesto originala. U principu, konverzija je moguća za sve dokumente, osim:

1. Bilans stanja
2. Izvještaj o imovini i obavezama
3. Određeni carinski dokumenti.

Bez fizičke administracije, zapravo možete uštedjeti mnogo kancelarijskog prostora i sebi mnogo dodatnog posla. Nema više traženja starih arhiva ili kutija za cipele u punjenim ormarima. Kada pogledate digitalni razvoj u posljednjih 10 do 20 godina, mudro je napraviti korak ka potpuno digitalnoj administraciji. Gotovo je nemoguće ikada izgubiti datoteku koja je pohranjena digitalno, posebno kada koristite rješenje zasnovano na oblaku. Takođe, mnogo je lakše i brže petljati digitalne datoteke. Također pomozite svom računovođi. Razgovarajte sa svojim računovođom s vremena na vrijeme i pokušajte postaviti administraciju na takav način da se pridržavate zakonske obaveze zadržavanja. Računovodstveni programi na mreži ne samo da pružaju veću kontrolu nad administracijom. Sa dobro zaštićenim zaštitnim zidovima i sigurnim ključevima, dobri računovodstveni programi na mreži automatski pohranjuju vašu administraciju u oblak. Možete ga vidjeti kao digitalni sef, na sigurnom mjestu, kojem niko drugi ne može pristupiti osim vas i vašeg računovođe. Ili: poreska uprava, kada vam inspektor mora provjeriti knjige.

Intercompany Solutions može vas dodatno informisati o obavezi fiskalnog zadržavanja

Kao što vidite, postoji dosta toga vezano za obavezu fiskalnog zadržavanja. Pametno je uvijek ostati informiran o najnovijim zakonima u vezi s tom temom, kako biste kao poduzetnik znali da poslujete u skladu sa svim primjenjivim holandskim zakonima. Vaš računovođa bi vas zapravo trebao informirati o tome, kao io svim mogućnostima da se pridržavate ovog zakona na pravilan i siguran način. Ako nemate računovođu i ne znate kako da se pridržavate, ili ste možda tek pokrenuli vlastiti posao i novi ste u takvim temama: u svim takvim slučajevima uvijek se možete obratiti Intercompany Solutions. Možemo vam pružiti opsežne finansijske i fiskalne savjete, uključujući najbolji način da zadržite odgovarajuću administraciju. Također možemo ponuditi podršku i savjete kada je u pitanju plaćanje poreza i sastavljanje vaše godišnje porezne prijave. Ne ustručavajte se kontaktirati nas direktno za više informacija.

izvori:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Ako razmišljate o osnivanju holandske kompanije, velike su šanse da ćete se odlučiti za holandski BV, koji je ekvivalent privatnom društvu s ograničenom odgovornošću. Holandski BV ima mnoge prednosti, kao što je relativno niska stopa poreza na dobit preduzeća i činjenica da nećete biti lično odgovorni za bilo kakve dugove koje napravite sa svojom kompanijom. Stoga mnogi početnici poduzetnici odlučuju osnovati holandski BV za svoje novo poslovanje. Ali kako zapravo osnovati holandski BV? Da li je uvijek potrebno osnovati potpuno novi posao, ili možete kupiti i tuđu (praznu) firmu, također poznatu kao polica? U praksi možete i jedno i drugo. Možete kupiti već postojeću i uspješnu kompaniju, neaktivnu kompaniju ili sami pokrenuti BV. U ovom članku ćemo razmotriti sve tri opcije, kako bismo vam omogućili da razmislite koja mogućnost najbolje odgovara vašim potrebama i željama. Također ćemo navesti prednosti i nedostatke svake opcije. Nakon toga ćemo vas također obavijestiti kako i kako možete praktično voditi proces Intercompany Solutions može vam pomoći u nastojanju.

Šta je holandski BV?

Dutch BV je određena vrsta pravnog lica. Pravno lice je u osnovi vrsta kompanije koju odaberete kada postanete preduzetnik. Pored BV-a, tu su i razna druga holandska pravna lica, kao što su pojedinačno vlasništvo, kooperacija, NV i fondacija. Sva ova pravna lica imaju svoje jedinstvene karakteristike, koje su donekle prilagođene vrsti poslovanja koju želite osnovati. Na primjer, fondacija je dobar izbor kada želite pokrenuti dobrotvornu organizaciju, jer općenito nećete ostvariti nikakav profit. Samostalni poduzetnik je dobra opcija za započinjanje slobodnjaka, koji ne očekuju veliki profit u prvim godinama poslovanja i vjerovatno neće ni zapošljavati osoblje. Holandski BV je, međutim, zapravo prikladan u većini slučajeva, te je stoga jedan od najodabranijih pravnih subjekata do sada. Uz Dutch BV, možete uspostaviti holding strukturu, koja vam omogućava da rasporedite svoj posao i profit na nekoliko kompanija. Jedna od glavnih prednosti BV-a je činjenica da nećete biti lično odgovorni za dugove koje napravite prema vašoj kompaniji, kao što smo već ukratko spomenuli gore. To vam olakšava preuzimanje izazovnijih projekata i rizika. Veliki broj uspješnih holandskih preduzeća je BV, što ga čini logičnim izborom za poduzetnike početnike.

Razlozi zašto je holandski BV dobar izbor za početnike

Osim što niste odgovorni za dugove kompanije, ima više prednosti posjedovanje holandskog BV-a. Trenutne stope poreza na dobit preduzeća su prilično niske, što ga čini profitabilnim izborom. Takođe, možete sebi isplatiti dividende sa holandskim BV, što ponekad može biti korisnije od isplate plate. Trenutna najviša stopa poreza na dohodak građana je 49.5%. Kada ostvarite veći profit u određenom periodu i želite sebi isplatiti dodatni bonus, stoga može biti isplativije da sebi isplatite dividende umjesto plate, jer će iznos poreza biti manji. Ovo vam bukvalno može uštedjeti desetine hiljada eura, što ga čini veoma popularnom mogućnošću. Još jedna velika prednost holandskog BV-a je mogućnost privlačenja investitora nudeći im dionice u vašoj kompaniji. Kada vaša kompanija bude dobro, oboje ćete profitirati od ovog sporazuma. Pored toga, holandski BV pruža vašoj kompaniji profesionalni izgled. Često, kupci i treće strane imaju tendenciju da poštuju nekoga ko ima društvo s ograničenom odgovornošću, jer to općenito znači da ostvarujete značajan iznos profita. Ako smatrate da nećete moći ostvariti ovaj iznos tokom prvih godina osnivanja vašeg poslovanja, savjetujemo vam da umjesto toga pokrenete samostalnu firmu. Jednom kada prijeđete liniju minimalnog prihoda, uvijek možete pretvoriti svoje privatno vlasništvo u holandski BV u kasnijoj fazi.

Kupovina već postojeće kompanije

Kao što smo već objasnili, postoji više načina da se stekne holandski BV. Ako već posjedujete kompaniju ili ste u mogućnosti da uložite nešto novca, općenito je moguće kupiti već postojeći holandski BV. Ovo se može uraditi ili kupovinom kompanije u potpunosti, ili spajanjem sa postojećim BV. Glavna razlika je u tome što ćete akvizicijom postati novi vlasnik kompanije, dok će spajanja često rezultirati zajedničkim vlasništvom.  Više o spajanjima i akvizicijama možete pročitati u ovom članku. Ako planirate da preuzmete drugu kompaniju, trebali biste biti vrlo temeljiti u istrazi te kompanije. U najmanju ruku, trebali biste istražiti faktore kao što su profiti koje je kompanija ostvarila tokom proteklih godina, vlasnici kompanije i njihovo porijeklo, moguće nezakonite radnje koje su se dogodile, moguća partnerstva, kao i trenutna finansijska situacija kompanije. . Preporučujemo vam da angažujete odgovornog partnera koji će vam pomoći u procesu akvizicije, kako biste bili sigurni u kredibilitet kompanije. Prednost kupovine postojeće kompanije je činjenica da sam posao već radi. Kupovinom preduzeća menja se menadžment, ali svakodnevne poslovne aktivnosti mogu da se odvijaju bez problema, sve dok ne odlučite da želite da promenite stvari. Kada postanete vlasnik, možete upravljati kompanijom u skladu sa svojim preferencijama.

Kupovina neaktivnog BV: firma na policama

Druga opcija je kupovina takozvanog 'praznog' BV-a, koji je općepoznat kao firma na policama. Naziv je nastao od 'shelving': kada nešto privremeno ne koristite, stavite to na poslovičnu policu, gdje stoji dok neko ne odluči da to ponovo upotrebi. To znači da polica trenutno ne posluje, jednostavno postoji bez ikakvih aktivnosti. Ova kompanija je možda bila uključena u prethodne poslovne transakcije, ali to svakako nije uvijek slučaj. Dakle, to uključuje BV koji više nema dugove ili imovinu i u kojem se ne odvijaju nikakve aktivnosti. Kao rezultat toga, u BV-u u budućnosti neće biti više imovine. Najviše, BV će i dalje dobiti neke dugove, npr. račun od računovođe za sastavljanje i podnošenje godišnjih računa. Pored toga, vlasnik praznog BV može odlučiti da raspusti BV. Kao rezultat toga, prestaje da postoji. Vlasnik također ima mogućnost prodaje dionica. On tada nema više troškova i dobija otkupnu cijenu za dionice. Ovdje se pojavljujete vi, kao potencijalni kupac.

Postoje neke prednosti stjecanja firme na policama. Jedna od glavnih prednosti kupovine preduzeća na policama, u prošlosti, bila je malo vremena potrebno za završetak procesa. U teoriji, firma na policama može se kupiti u samo jednom radnom danu. Imajte na umu da kupovina firme na policama i dalje zahtijeva notarski dokument, ali je proces stjecanja lakši od osnivanja potpuno novog BV-a. Ipak, sama procedura transfera postala je gotovo jednako skupa i dugotrajna kao ugradnja novog BV-a. To je zbog povećanih zahtjeva za usklađenost s KYC-om, zbog čega je potrebno odobrenje i identifikacija svih uključenih strana. Takođe, imajte na umu da se kompanije na policama uglavnom prodaju uz premiju. Ovo čini kupovinu firme na policama skupljom od osnivanja novog BV-a, čak i ako je vremenski okvir nešto kraći. Napominjemo da sve firme na policama imaju pravnu, finansijsku i poresku istoriju. U mnogim slučajevima, policajci su bili uključeni u prethodne poslovne aktivnosti. Stoga biste trebali temeljito istražiti svaku moguću kompaniju na policama koju biste željeli kupiti, kako biste znali da li kompanija nije bila uključena u bilo kakve sumnjive aktivnosti, ili još uvijek ima dugove.

Rizici kupovine firme na policama

Kada odlučite osnovati potpuno novi holandski BV, potpuno ste sigurni da je prošlost kompanije potpuno 'čista'. Pošto ste ga upravo uspostavili, i, prema tome, nema prošlosti. Ali kada kupite kompaniju na policama, to nije uvijek slučaj. Poslovne aktivnosti koje započnete nakon kupovine trgovačkog preduzeća su rizične, a da vi kao preduzetnik sami niste morali da uradite nešto 'pogrešno'. Možda je prodavac dao garanciju da holandski BV nema dugova. Ali nije sasvim sigurno da li nema obaveza iz prošlosti. Imajte na umu da kupac kompanije na policama ne može vidjeti da li još uvijek postoje povjerioci, što bi vas moglo dovesti u neizvjesnu poziciju, jer povjerilac i dalje može pronaći holandski BV uprkos promjeni imena putem registracijskog broja i istorije registrovane u trgovini registar. To u suštini znači da naplata starog duga može odmah značiti kraj vašeg preduzeća. To je gubitak svih vaših ulaganja u kompaniju, a i preuzimanje same firme na policama. Garancije koje daje prodavac kompanije vrede koliko i sam prodavac, što znači da ako ne poznajete prodavca, u suštini ne znate ništa. Štaviše, da bi se garancije sprovele, moraju se voditi parnice, koje su skupe.

Ovo može biti vrlo zeznuta priča, sve u svemu. Kao kupac, možete zahtijevati od prodavca da bude odgovoran za sve dugove koje je napravio u prošlosti prema kompaniji. Bez obzira na to, još uvijek nemate garanciju da ćete nakon toga zaista dobiti novac od prodavca. Jedan od načina da se ograniče takvi rizici je da se unajmi i uputi računovođa da pregleda knjige preduzeća na policama. Sa revizorskim izvještajem normalno možete dobiti garanciju da je sve u redu. Međutim, imajte na umu da ovo uključuje dodatne računovodstvene troškove povrh svih ostalih troškova. Ovo čini kupovinu firme na policama bez rizika prilično skupim načinom za pokretanje ili nastavak poslovanja. Dakle, da biste 'uštedjeli' notarske troškove koje biste inače plaćali za osnivanje novog holandskog BV-a, vjerovatno ćete morati izvršiti nekoliko drugih plaćanja, koja su, kada se zbroje, općenito veća od troškova pokretanja nove kompanije. Nadalje, dionice police moraju se prenijeti javnobilježničkim aktom, jer tako piše u zakonu. Troškovi notara za osnivanje BV jedva da su veći od troškova za sticanje dionica. Osim toga, nakon prijenosa dionica, naziv i namjena kompanije obično se moraju promijeniti. Ovo zahtijeva poseban akt o izmjeni statuta. Kupac dionica stoga mora potrošiti mnogo više novca nego da taj kupac osnuje novi BV.

Uključivanje novog holandskog BV

U prošlosti se smatralo skupim pokretanje novog BV-a, jer je postojao minimalni kapitalni zahtjev od 18,000 eura. U 2012. godini pojednostavljena je procedura osnivanja, ukidanjem ovih minimalnih kapitalnih zahtjeva, ali i procedure davanja saglasnosti Vlade i bankovne deklaracije. Holandski BV sada se može osnovati sa upisanim kapitalom od 1 € ili čak 0.01 €. To je dovelo do drastičnog pada potrebe za policama, što je posljedično dovelo do gotovo nestanka cjelokupnog tržišta takvih kompanija. Ova vrsta kompanija je danas izuzetno rijetka, jedina potreba za takvom kompanijom može proizaći iz specifičnog imena ili logotipa koji biste možda željeli koristiti, ali ne može dok sama kompanija još uvijek postoji. Međutim, možete razmisliti i o osmišljavanju sličnog imena ili logotipa, koji ne krši nikakva postojeća autorska prava. Inkorporiranje novog holandskog BV-a se zapravo može dogovoriti za samo nekoliko radnih dana, uz znatno niže troškove nego što biste morali potrošiti na akviziciju firme na policama. Sa ovom 'novom' procedurom, osnivanje holandskog BV-a postalo je mnogo jednostavnije, a time i brže. Holandsko ministarstvo pravde više ne mora vršiti provjeru biografskih podataka o osobama osnivača, direktora i dioničara, što vam štedi dosta vremena. Stoga se novi BV može uspostaviti jednako brzo kao što se prenose dionice postojećeg BV-a.

Trebate savjet? Intercompany Solutions može vam pomoći pri osnivanju kompanije

Možemo razumjeti da izbor između osnivanja potpuno nove kompanije i kupovine već postojeće kompanije može biti težak. U nekim slučajevima, određena kompanija može imati vrlo pozitivan imidž na određenom tržištu, što vam olakšava da odmah počnete poslovati i imati koristi od već izgrađenog imidža. Ipak, treba uzeti u obzir i činjenicu da biste mogli biti opterećeni dugovima o kojima ništa ne znate. Ako imate poslovnu ideju i želite je implementirati, tim na Intercompany Solutions može vam pomoći da napravite pravi izbor. Ako ste već etablirani preduzetnik ili investitor, kupovina već postojeće kompanije može biti dobra opklada. Međutim, ako osnivate svoju prvu kompaniju, rizici mogu biti jednostavno previsoki. Veoma je važno napraviti solidno istraživanje i smisliti poslovni plan, koji opisuje sve troškove i rizike vezane za pokretanje kompanije. Ovaj poslovni plan će vam dati nacrt svih uključenih faktora, što će vam olakšati donošenje dobro osmišljene odluke. U svim slučajevima možemo vam pomoći u cjelokupnom procesu osnivanja poslovanja, odnosno preuzimanja kompanije. Generalno, ovo ne bi trebalo da traje duže od nekoliko radnih dana. Slobodno nam se obratite sa svojim upitom, mi ćemo se potruditi da Vam odgovorimo u najkraćem mogućem roku sa korisnim savjetima i savjetima kako bi proces bio što lakši. Možemo se pobrinuti i za proces za vas, ako to želite.

Ako ste bivši započinjač vlastitog posla, vjerojatno ćete imati mnogo pitanja o poreznim implikacijama.

Svakako će se pojaviti pitanja, na primjer, koja je to vrsta pravnog lica koje ima pravo na BV ili je „eenmanszaak“ ili samostalni trgovac/jedno lice) prikladnija opcija?

Možda će vas savjetovati da potražite pomoć poreznog računovođe ili administratora u Nizozemskoj koji će moći odgovoriti na sva ova pitanja dajući vam sve potrebne informacije i savjete o svim pitanjima koja su važna za vašu konkretnu situaciju.

Održavanje knjiga u redu može biti posao koji oduzima mnogo vremena. Osim knjigovodstva, želite biti sigurni da su sve porezne prijave napravljene na vrijeme bez razmišljanja i bez ikakvih problema.

Potrebna vam je pomoć stručnjaka koji može sagledati vašu trenutnu situaciju, ali i vaše buduće poslovne planove i iskustva. Kontakt Intercompany Solutions za prilagođene porezne savjete koji će vašem mladom start-upu pružiti najbolju moguću šansu. Uz našu pomoć, uvijek ćete biti u toku vaša administracija i poreska pitanja u Holandiji.

Dopustite nam da se pobrinemo za sva porezna pitanja, tako da se možete usredotočiti na svoje poslovanje u Nizozemskoj.

Dakle, ako naslijedim kompaniju u Holandiji, moram li platiti porez na nasljedstvo ili porez na poklon?
Da, ako naslijedite ili dobijete preduzeće na poklon, plaćate porez. Koliko? To zavisi od vrednosti kompanije. A ponekad dobijete izuzeće.

Ako nastavite s poslom, možete dobiti oslobođenje od poreza na nasljedstvo ili poreza na poklone
Na primjer, ako preuzmete porodični posao od svojih roditelja. Ova šema se naziva šema poslovne sukcesije (1). Tada ćete platiti manji ili nikakav porez.

Kada možete koristiti shemu nasljeđivanja poslovanja?

• Posao mora biti aktivan, tekući posao. Ako se tiče samo ulaganja, ovo nije obuhvaćeno ovom shemom.
• Nadalje, prethodni vlasnik mora biti vlasnik kompanije najmanje 5 godina, iako je vlasnik preminuo, ovaj period traje samo jednu godinu.
• Konačno, kompanija ne smije stati ubrzo nakon preuzimanja. Morate nastaviti sa aktivnostima kompanije najmanje 5 godina. Jeste li stekli dionice u nekoj kompaniji? Tada morate ostati vlasnik tih dionica najmanje 5 godina.

Na koji način koristite ovu shemu nasljeđivanja preduzeća?
Morate podnijeti prijavu poreza na poklon ili porez na nasljedstvo i navesti da želite izuzeće. Preporučujemo da angažujete savjetnika ako preuzimate kompaniju. Oni vam također mogu pomoći u određivanju vrijednosti kompanije za porez na nasljedstvo ili poklon.

Da li ste naslednik preduzetnika? Nakon smrti poduzetnika morat ćete se baviti raznim poreznim pitanjima, poput poreza na nasljedstvo i značajnih kamata. Izvršitelj vam može pružiti dobre usluge u rješavanju nasljedstva.

Značajan interes u holandskom pravu
Posjedovanje najmanje 5 posto dionica a BV kompanija ili NV se naziva značajnim interesom. U slučaju smrti, značajan interes prelazi na vas kao nasljednika. Ne morate podnositi poresku prijavu za dobit od značajnih kamata. Ovo se primjenjuje samo ako dionice postanu dio vaše privatne imovine, a vi ste obveznici poreza u Holandiji.

Ako nakon što ste stekli dionice odlučite emigrirati ili staviti dionice u drugo (holding) društvo, porezne vlasti će to smatrati oporezivim događajem.

Porez na nasljedstvo
Čim se ostavina namiri, vi kao nasljednik morate podmiriti porez na nasljedstvo (porez na vrijednost dionica ili depozitarne potvrde o tome). Uz visoku poslovnu vrijednost, to često znači veliki iznos po nasljedniku. Ovo može ugroziti opstanak poslovanja ako se od njega plaća porez na nasljedstvo. Zakon predviđa odlaganje plaćanja pod određenim uslovima. Tada se ovaj porez mora platiti u 10 jednakih godišnjih rata.

Nastavak posla
Želite li nastaviti naslijeđeni posao? Ako iskoristite mogućnost nasljeđivanja poslovanja, ne morate plaćati porez na veći dio vrijednosti poslovne imovine. Pogledajte više informacija o objektu za nasljeđivanje poslovanja.

izvori:
https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingzaken-bij-erven-van-een-onderneming/

https://www.bedrijfsopvolging.nl/kennisbank/bedrijfsopvolgingsregeling-borbof/

https://www.erfwijzer.nl/onderneming.html

Ako želite otvoriti tvrtku u Holandiji, morat ćete uzeti u obzir da to znači da ćete morati platiti i nekoliko poreza na posao. Tačan iznos i vrsta poreza (poreza) koji ćete morati platiti ovisi o pravnom licu koje ste odabrali, vašim poslovnim aktivnostima i nekoliko drugih formalnosti. Da bismo vam dali prednost, sastavili smo osnovne informacije o holandskim poslovnim porezima i implikacijama koje to ima na vaš mogući poslovni poduhvat u Holandiji. Za lični savjet po ovom pitanju uvijek se možete obratiti Intercompany Solutions.

Kada se neko smatra poduzetnikom u svrhu holandskog poreza na dohodak?

Nisu svi koji žele biti holandski poduzetnici zapravo poduzetnici u svrhu poreza na dohodak. Ako se vaše aktivnosti odvijaju u ekonomskoj sferi i ako možete očekivati ​​dobit, imate izvor prihoda i možda ste poduzetnik u svrhu poreza na dohodak. Ako se vaše aktivnosti odvijaju u hobiju ili porodičnoj sferi, niste preduzetnik u svrhu poreza na dohodak.

Da bi se kvalifikovali za porez na dohodak, postoje 3 izvora prihoda:

• Prihod od posla
• Plata iz zaposlenja
• Rezultati drugih aktivnosti poput investicija i nekretnina

Izvor vašeg prihoda ovisi o brojnim čimbenicima. Zakon i sudska praksa postavljaju određene zahtjeve koje preduzetnici moraju ispunjavati. Nakon što registrujete svoju kompaniju, na osnovu vaših okolnosti procijenit ćemo ispunjavate li ove zahtjeve. Holandske porezne vlasti obraćaju pažnju na nekoliko faktora, koje smo naveli u nastavku.

Koliko je nezavisna vaša kompanija?

Posao uglavnom podrazumijeva određenu mjeru neovisnosti, jer ne radite za nekoga drugog, već za sebe. To znači da biste vi trebali odrediti opće upravljanje, dnevne aktivnosti i cilj vašeg poslovanja. Ako drugi utvrde kako biste trebali organizirati svoju kompaniju i kako obavljate svoje aktivnosti, ne postoji čvrsta osnova za neovisnost; obično ne postoji nezavisna kompanija.

Da li zarađujete? Ako da, koliko?

Generalno, glavni cilj bilo kojeg posla je stvaranje profita, osim ako ne želite uspostaviti holandsko poduzeće u neprofitnom ili dobrotvornom sektoru. Ako uspijete ostvariti vrlo mali profit ili pretrpite strukturne gubitke koji premašuju dobit, malo je vjerojatno da ćete ostvariti stvarni profit. U tom slučaju vaše aktivnosti neće biti označene kao posao.

Da li posjedujete kapital?

Od uvođenja Flex-BV, više ne morate polagati obvezni iznos kapitala da biste započeli holandski posao. Bez obzira na to, kapital je neophodan za mnoge vrste kompanija u nekoliko industrija. Možda ćete morati ulagati u mašine, oglašavanje, zapošljavanje zaposlenih i osiguranje, samo da navedemo nekoliko primjera. Dovoljno kapitala za pokretanje posla i njegovo vođenje neko vrijeme ukazuje na to da možda imate posao prema holandskom zakonu.

Ko će biti vaši klijenti?

Najbolja stvar za svako poslovanje je stabilna baza klijenata. Što više klijenata imate, to ćete više moći smanjiti isplate i određene rizike kontinuiteta. S cjelovitom bazom podataka klijenata također više ne ovisite o samo nekoliko klijenata, povećavajući svoju neovisnost kao vlasnik preduzeća, a time i čineći održivijim opstanak vašeg poslovanja.

Koliko vremena ćete uložiti u svoj posao?

Količina vremena koje neko troši na poslovne aktivnosti je takođe odlučujući faktor. Ako provodite mnogo vremena na aktivnosti bez prinosa, obično nemate posao na papiru. To u suštini znači da morate potrošiti dovoljno vremena na svoj posao kako biste ga učinili profitabilnim. Ako je to slučaj, vaše poslovanje se može smatrati valjanim. Također imajte na umu da možete imati pravo na određene vrste poduzetničkih odbitaka. Za neke od ovih poduzetničkih odbitaka morate ispuniti holandski “urencriterium”, što se slobodno prevodi kao kriterij sati ili kriterij smanjenih sati.

“Urenkriterijum” ili uslovi kriterijuma sati

Neko obično ispunjava kriterij radnog vremena ako ispunjavate sljedeća 2 uvjeta:

• Trošite najmanje 1,225 sati u vašoj kompaniji tokom kalendarske godine. Jeste li zbog trudnoće prekinuli posao poduzetnika? U tom slučaju, sati koji nisu odrađeni tokom ukupno 16 tjedana i dalje se računaju kao odrađeni sati.
• Morate potrošiti više vremena na posao nego bilo koje druge aktivnosti (na primjer plaćeni posao). Ako niste bili preduzetnik u jednoj od pet prethodnih godina, tada ne morate ispunjavati ovaj uslov.

Kako oglašavate svoju kompaniju?

Ovisite o klijentima za postojanje vaše kompanije. Da biste bili poduzetnik, morate se dovoljno upoznati, na primjer putem oglašavanja, internetske stranice, natpisa ili vlastite dopisnice. Vaša kompanija treba da se razlikuje od ostalih marki i konkurenata, uz jedinstveno prilagođavanje vašim ciljevima i ambicijama. Što više ljudi zna o vašoj kompaniji, veće su šanse za uspjeh.

Jeste li odgovorni za dugove vaše kompanije?

Ako ste odgovorni za dugove svoje kompanije, onda ste možda preduzetnik. Ovo je međutim nezgodna tema, jer neka holandska pravna lica profitiraju od podjele između ličnog duga i duga preduzeća. Ako ste, na primjer, vlasnik holandskog BV-a, nećete biti lično odgovorni za bilo kakve korporativne dugove koje napravite. To ne znači da te dugove ne morate plaćati; sve dugove koje napravite sa svojom kompanijom morate platiti u cijelosti.

Može li na vas uticati 'poduzetnički rizik'?

Poduzetnički rizik uključuje određene faktore koji mogu biti problematični i neočekivani u svakom poslu. Postoji li šansa da vaši klijenti neće platiti? Koristite li svoje dobro ime za obavljanje svog posla? Da li zavisite od potražnje i ponude vaših proizvoda i usluga? Ako ste izloženi 'poduzetničkom riziku', to općenito znači da vjerovatno imate posao.

Kada se aktivnosti e-trgovine smatraju dijelom posla?

Mnogo je ljudi trenutno zainteresirano za uspostavljanje poslovanja e-trgovine, zbog fleksibilnosti i slobode kretanja koju ova opcija pruža. Holandija je posebno stabilna i pouzdana zemlja uspostaviti posao e-trgovine, budući da zemlja pruža veoma konkurentno i finansijski isplativo tržište. Imate li internet stranicu koju redovno koristite za oglašavanje na internetu u poslovne svrhe? Ili zarađujete na svojoj internet stranici, na primjer prodajom robe ili usluga na mreži, ili aktivnostima kao podružnica? Ako je odgovor na ova pitanja 'da', onda ste vjerovatno preduzetnik. Ali da li je to zaista tako zavisi od nekoliko faktora. Na primjer, postoje razlike između biti poduzetnik za porez na dohodak i biti poduzetnik za PDV.

Kada vas ne smatraju internetskim preduzetnikom?

Ako imate internetsku stranicu ili web stranicu, to vas automatski ne čini preduzetnikom za e-trgovinu. Nudite li robu ili usluge besplatno? Ili samo u hobiju ili porodičnoj atmosferi? Tada niste poduzetnik prema holandskom zakonu. To je zbog činjenice da ne morate platiti PDV, a također ne morate ništa navesti u prijavi poreza na dohodak.

Preduzetnik e-trgovine za holandski porez na dohodak

Prodajete li robu ili usluge online? I možete li realno očekivati ​​profit od ovih roba i/ili usluga? Tada se to smatra prihodom i možda ste preduzetnik za potrebe poreza na dohodak. Da li želite da registrujete svoj kompanija u Holandiji kao online preduzetnik? Onda Intercompany Solutions može na osnovu vaših okolnosti procijeniti ispunjavate li uvjete za preduzetništvo. Često se preduzetništvo može procijeniti tek nakon završetka poslovne godine radi poreza na dohodak.

Niste poduzetnik, ali primate prihode?

Imate li prihode od svojih internet aktivnosti koje se ne mogu smatrati hobijem? I da li vam nedostaje osnova za plaćeni radni odnos, ali se ne možete smatrati ni preduzetnikom? Za potrebe holandskog poreza na dohodak, ovo se kvalifikuje kao 'rezultati iz drugih aktivnosti'. Vaš profit se obračunava na isti način kao i kod preduzetnika. Ali nemate pravo na određene šeme za poduzetnike, kao što su odbitak za samozaposlene ili odbitak ulaganja. U takvom slučaju bilo bi mudro razmotriti osnivanje formalne kompanije i eventualno imati koristi od odbitaka i premija.

Preduzetnik e-trgovine za holandski BTW (PDV)

Ako niste poduzetnik u svrhu poreza na dohodak, i dalje možete biti poduzetnik u svrhu PDV-a. To je uglavnom slučaj kada samostalno obavljate aktivnosti i od njih ostvarujete prihod. Da bismo saznali da li ste preduzetnik za PDV, možemo procijeniti određene činjenice i pomoći vam da pronađete najbolji način poslovanja.

Porez na poslovanje u Holandiji

Kada se prema holandskom zakonu službeno smatrate preduzetnikom ili vlasnikom kompanije, morat ćete platiti niz različitih poreza na posao. To znači da ne možete pobjeći poreznim vlastima, ali to je uglavnom slučaj u bilo kojoj drugoj zemlji. Ne plaćaju svi istu vrstu i / ili iznos poreza. Kao holandski poduzetnik dužni ste podnositi tromjesečne i godišnje porezne prijave, plaćati porez, a ponekad i nešto povratite. Ali s kojim vrstama poreza ćete se suočiti?

Holandski BTW ili porez na promet (PDV)

U Holandiji plaćate određeni iznos PDV-a na usluge i robu, tako da ćete kao vlasnik kompanije morati da naplatite i porez svojim klijentima. Ovo se zove holandski BTW, što je isto što i PDV. Skraćenica PDV znači 'Porez na dodatu vrijednost'. To se odnosi na porez koji plaćate na ostvarenu prodaju. Na Vašim fakturama naplaćujete PDV. I obrnuto; ako plaćate fakture, na njima je i iznos PDV-a koji morate platiti. Standardna stopa PDV-a je 21%. U nekim slučajevima primjenjuju se posebne stope, to su 6% i 0%. Mogu se primjenjivati ​​i izuzeci. Porezima plaćate PDV koji dugujete mjesečno, kvartalno ili godišnje. Holandska poreska uprava će vas obavestiti koliko često morate da podnosite prijavu. U većini slučajeva, preduzetnici podnose kvartalnu prijavu PDV-a.

Holandski porez na dobit

Holandski porez na dobit je porez koji se obračunava na dobit kompanija koje su uglavnom kvalifikovane kao BV ili NV. Ove kompanije i organizacije moraju podnijeti godišnju prijavu poreza na dobit. Fizička lica kao što su samostalna preduzeća plaćaju porez na dobit putem poreza na dohodak. Ovo je drugačije za kompanije. Javna preduzeća, privatne kompanije, a ponekad i fondacije i udruženja plaćaju porez na dobit. U nekim slučajevima je moguće oslobađanje od poreza na dobit. Razmislite, na primjer, o udruženju ili fondaciji koja svoj prihod uglavnom postiže naporima volontera ili gdje je potraga za profitom od dodatne važnosti.

Holandski porez na dividendu

Ako je vaša kompanija NV ili BV i ostvaruje dobit, dio te dobiti možete raspodijeliti dioničarima. To se obično radi u obliku dividende. U tom slučaju plaćate porez na dividendu holandskim poreznim vlastima. Da li vaša kompanija isplaćuje dividende dioničarima? U tom slučaju morate zadržati 15% poreza na dividendu na dividendu koju isplatite. Morate se prijaviti i platiti u roku od mjesec dana od dana kada je dividenda stavljena na raspolaganje. U brojnim slučajevima možda imate pravo na (djelomično) izuzeće ili povrat poreza na dividendu.

Holandski porez na dohodak

Holandski porez na dohodak plaćate na oporezivi dohodak ako imate privatno vlasništvo ili partnerstvo u firmi. Ovo je vaš prihod, umanjen za sve operativne troškove podmirene bilo kojim odbitnim stavkama i poreznim aranžmanima. To morate prijaviti holandskim poreznim vlastima prije 1^st maja svake godine. Oporezivi prihod imate samo ako ostvarujete profit svojim poslovanjem. Ovaj oporezivi prihod je osnova za vaš porez na dohodak. Uz vašu poreznu prijavu, možete odbiti odbitne stavke i porezne aranžmane od svoje dobiti. To smanjuje dobit i samim tim plaćate manji porez na dohodak. Primeri ovih odbitnih stavki i poreskih šema su: odbitak preduzetnika (koji se sastoji od odbitka samozaposlenih i svih početnih odbitaka), opšti poreski kredit, investicioni odbitak, oslobađanja od dobiti MSP i poreski kredit zaposlenog lica.

Holandski porez na zarade i doprinosi za nacionalno osiguranje

Ako zapošljavate osoblje, svojim zaposlenicima neizostavno trebate isplatiti platu. Od tih plata trebate odbiti porez na zarade. Ovi porezi na zarade sastoje se od zadržavanja poreza na zarade i plaćanja doprinosa za nacionalno osiguranje. Nacionalne polise osiguranja zakonski su propisane polisama socijalnog osiguranja koje osiguravaju vaše zaposlenike od finansijskih posljedica starosti, smrti, posebnih zdravstvenih troškova ili rađanja djece.

Blagodati prenošenja računovodstvenih aktivnosti

Svaki poduzetnik koji osniva posao u Holandiji može odabrati vlastitu administraciju, a time i svoju poresku prijavu. U takvim slučajevima poželjno je da ste dobro informirani o bilo kojim fiskalnim, finansijskim i ekonomskim promjenama. (Djelomični) outsourcing vaše administracije i povremene izjave u početku se mogu činiti skupima. Ali iskustvo je pokazalo da vam administrativni ured ili računovođa zapravo zarađuju novac.

Prilikom pokretanja posla u svoj poslovni plan možete uključiti razne scenarije koji uključuju očekivanja troškova, uključujući poreze. Ako pišete poslovni plan, možete zajedno sa stručnjakom pogledati različite financijske scenarije i vidjeti kakav utjecaj imaju porezi na likvidnost unutar vaše kompanije. Intercompany Solutions može vam pomoći tokom svakog koraka ovog procesa; od registracije vaše kompanije do računovodstvenih usluga. Slobodno nas kontaktirajte za stručni savjet ili jasnu ponudu.

Pročitajte dalje: Osnivanje kompanije Holandija

Holandija je širom svijeta poznata kao ekonomski vrlo stabilna zemlja sa zdravom fiskalnom i političkom klimom. Nekoliko spomenljivih razloga koji su doveli do ove slike su prilično skromne porezne stope u poređenju sa susjednim zemljama. Nadalje, jasni i efikasni administrativni procesi i inovativna upotreba IT-a i tehnologije kako bi se olakšalo poštovanje poreza takođe su doprinijeli tom cilju. U poređenju sa ostatkom ili Europskom unijom (EU), Holandija ima vrlo konkurentnu stopu poreza na dobit, koja iznosi 25% za godišnju dobit koja prelazi 245,000 eura i 15% za dobit ispod tog iznosa.

Ove godine (2021.) stope poreza na dobit će biti dodatno smanjene na 15% umjesto 16,5%. Porezni sistem u Holandiji ima mnogo atraktivnih karakteristika i pogodnosti, što posebno privlači strane kompanije i investitore. Ipak, to ne znači da se ništa sumnjivo nikada neće dogoditi. Zemlja je iskusila određene poteškoće u oblasti izbjegavanja poreza, kako domaćih tako i međunarodnih kompanija, što je uglavnom posljedica povoljnog sistema oporezivanja.

Holandija ima konkurentnu fiskalnu klimu

Holandija je glavno središte za strane multinacionalne kompanije, investitore i poduzetnike. To se nije dogodilo bez razloga; holandski porezni propisi i vladajuća praksa postoje više od 30 godina i na taj način pružaju vlasnicima međunarodnih kompanija odgovarajuću jasnoću kada se odluče podružnice u Holandiju. Stabilna vlada također privlači mnoge multinacionalne kompanije zbog stabilnosti koju pruža. Smatra se da su holandske porezne vlasti i kooperativne i pristupačne, što čini da se strani vlasnici preduzeća osjećaju sigurno i sigurno. Nažalost, kao i kod svih dobrih stvari, postoje i investitori i kompanije koje koriste profitabilni sistem kako bi izbjegle određene financijske obaveze.

Prevara je i dalje zastupljena u svim slojevima društva

Neki ljudi nisu upoznati s izuzetno velikim iznosom koji strane kompanije i investitori ulažu u Holandiju. Na primjer, tokom 2017. godine ukupan iznos stranih investicija iznosio je 4,3 biliona eura. Šokantna je činjenica da većina ovog novca uopće nije uložena u holandsku ekonomiju, samo 688 milijardi eura od prvotnih 4,3 biliona. To je samo 16% svih ukupnih stranih investicija. Ostalih 84% otišlo je u podružnice ili takozvane ljuske kompanije, koje su u osnovi osnovane samo kako bi izbjegle plaćanje poreza negdje drugdje.

Gledajući ove enormne iznose, odmah postaje jasno da to mali igrači ne čine kako bi sakrili neku ilegalnu dobit od oporezivanja. Samo najveće multinacionalke i najbogatiji pojedinci u globalnoj ekonomiji mogu izvući tako ogromne iznose. To uključuje holandske kompanije poput Royal Dutch Shell, ali i mnoge strane multinacionalne kompanije poput IBM-a i Googlea. Ove kompanije su osnovale podružnice, sjedišta ili druge djelatnosti u Holandiji, tako da se plaća porez koji se plaća u njihovoj zemlji porijekla. Neki poznati brendovi i kompanije tehnički su Holanđani, jer su osnovali svoje sjedište u zemlji samo u svrhu izbjegavanja poreza.

Da bismo ovo vizualizirali, evo primjera. Holandija je vrlo mala zemlja sa relativno malim brojem stanovnika u odnosu na ostatak svijeta. Pa ipak, 2016. godine 16% sve strane dobiti koju su potraživale američke kompanije bilo je odgovorno Holandiji. Čini se kao da Holanđani naručuju ogromnu količinu robe i / ili usluga iz SAD-a, ali stvarnost je malo sumnjivija. Kompanije su novac u osnovi parkirale u svojim holandskim podružnicama kako bi izbjegle oporezivanje ili su novac premještale putem takozvanih poštanskih sandučića, koji zaradu prenose u druge odgovarajuće porezne oaze. Na taj način mogu ga preusmjeriti na lokacije sa stopom poreza na dobit od 0% i izbjeći oporezivanje u potpunosti. To je pametan trik koji traje već duže vrijeme, ali vlada napokon nešto poduzima po tom pitanju.

EU i holandska vlada poduzimaju mjere

Holandski državni sekretar za finansije predložio je iznošenje nove agende porezne politike koju je vlada pristala usvojiti kako bi se stalo na kraj takvoj praksi. Stoga je prvi prioritet ove agende borba protiv utaje i izbjegavanja poreza. Ostali prioriteti su smanjenje poreznog opterećenja u sektoru rada, promocija konkurentne holandske porezne klime, čineći porezni sistem zelenim i ujedno funkcionalnijim. Ova agenda usmjerena je ka boljem i otpornijem poreznom sistemu, u kojem rupe poput trenutne utaje poreza više nije moguće stvoriti. Sekretar teži jednostavnijem, razumljivijem, izvodljivijem i ujedno pravednijem poreskom sistemu.

Porez po odbitku za suzbijanje izbjegavanja poreza

Tokom ove godine (2021) uvodi se novi sistem poreza po odbitku, koji se fokusira na tokove kamata i autorskih naknada u jurisdikcije i zemlje sa niskim ili 0% poreznih stopa. Sumnja u nasilne porezne aranžmane je takođe uključena u ovaj sistem. Ovo želi spriječiti strane investitore i vlasnike kompanija da koriste Holandiju kao lijevak drugim poreznim oazama. Nažalost, zbog utaje i izbjegavanja poreza na ovaj je način zemlja u posljednje vrijeme u pomalo negativnom svjetlu. Sekretar želi poboljšati situaciju rješavanjem problema utaje i izbjegavanja plaćanja poreza, kako bi se ovaj negativni imidž brzo zaustavio.

Direktive EU o izbjegavanju poreza

Holandija nije jedina zemlja EU koja poduzima mjere za uklanjanje poreznih prevara, kao što je EU usvojila Direktiva 2016 / 1164 već tokom 2016. Ova direktiva postavlja više pravila protiv prakse utaje i izbjegavanja plaćanja poreza, koje neminovno negativno utječu na unutarnje tržište. Pravila takođe prati nekoliko mjera za borbu protiv izbjegavanja poreza. Ove mjere fokusirane su na odbitke kamata, oporezivanje izlaza, mjere protiv zloupotrebe i kontrolirane strane kompanije.

Nizozemska je odlučila provesti i prvu i drugu EU direktivu o izbjegavanju poreza (ATAD1 i ATAD2), iako će Holanđani primijeniti još strože standarde od standarda traženih u direktivama EU. Neki primjeri uključuju odsustvo takozvanih djedovinskih pravila koja se primjenjuju na postojeće zajmove, snižavanje praga s 3 na 1 milion eura i isključenje grupnog izuzeća u pravilu za oduzimanje zarade. Pored toga, banke i osiguravajuća društva suočit će se sa pravilom o minimalnom kapitalu kako bi osigurale jednaku situaciju u pogledu duga i kapitala u svim sektorima. To će dovesti do zdravije ekonomije i stabilnijih kompanija.

Važnost transparentnosti

Jedan od glavnih faktora koji doprinose zdravom i održivom poreskom sistemu je transparentnost. Ovo je posebno tačno kada se pojavi potreba za rješavanjem teških problema kao što su utaja i izbjegavanje poreza. Na primjer; Novčane kazne koje se mogu pripisati kažnjivom nepažnjom će biti objavljene, što će zauzvrat natjerati računovođe i porezne savjetnike da svoje zadatke izvršavaju sa više marljivosti i poštenja. Ukoliko želite osnovati firmu ili podružnica u Holandiji, savjetujemo da odaberete stabilnog partnera koji poznaje sva potrebna pravila i propise. Intercompany Solutions može vam pomoći u cijelom procesu registracije takođe vam možemo pomoći na putu sa računovodstvenim uslugama. Možete nas kontaktirati u bilo koje vrijeme za više informacija i prijateljski savjet.

Ako ste strana kompanija sa holandskom filijalom ili podružnicom, onda takođe spadate pod holandske propise o PDV-u. Holandska riječ za PDV je BTW, što je porez na promet koji naplaćujete svojim klijentima. Sve holandske kompanije imaju jedinstvene PDV identifikacione brojeve. Oni su se promijenili za sva samostalna preduzeća 1. januara 2020., ali to ne utiče na druge holandske pravne osobe, kao što su BV. Ako poslujete u Holandiji, morate platiti i naplatiti PDV za gotovo sve usluge i dobra, osim stroge liste izuzeća. Poslovanje unutar Europske unije (EU) općenito je oslobođeno PDV-a ako je vaša kompanija sjedište u jednoj od država članica EU, kasnije ćemo to detaljno opisati.

PDV je skraćenica za 'porez na dodatu vrijednost', ali za poduzetnike je poznatiji kao porez na promet. Kao i svi drugi porezi, on je dodatni izvor prihoda za vladu zemlje u kojoj se nalazi vaše poslovanje i nameće se kao namet na bilo koji proizvod ili uslugu. To se kreće od četke za kosu koju kupite ili odvijača u prodavnici hardvera, do izrade web stranice i sadržaja napisanog za istu web stranicu. U suštini, to zaista znači da plaćate porez ne samo na novac koji zaradite, već i na ono što trošite.

U ovom članku ćemo vam dati osnovni pregled holandskog PDV-a, kao što su trenutne stope, koje usluge i roba spadaju pod ove stope, te opsežnu listu izuzetaka. Također, imajte na umu da će se od 1. jula 2021. primjenjivati ​​nova pravila o PDV-u za e-trgovinu. Dakle, ako razmišljate o pokretanju holandske kompanije za e-trgovinu, više informacija o ovim novim pravilima možete pronaći ovdje. U ovom članku možete pronaći i neke zanimljive informacije o pokretanju e-trgovine u Holandiji.

Istorija holandskog PDV-a

Prije nego počnemo objašnjavati kako je holandski PDV strukturiran i šta to konkretno znači u smislu oporezivanja, istražimo malo povijest PDV-a. Plaćanje poreza postoji vekovima, to definitivno nije novi izum. U doba Rimskog carstva već su postojale četiri različite vrste poreza: porez na zemlju, porez na stoku, porez na carinu i porez na dobit bilo koje profesije. U današnje vrijeme, ovo drugo bi bilo jednako (korporativnom) porezu na dobit. Kasnije, naime u 17. i 18. veku, porezi su se uglavnom odnosili na osnovne potrepštine kao što su ogrevno drvo, sapun, so, žito, meso, treset, ugalj i vuna. Zbog činjenice da niko nije mogao živjeti bez ovih proizvoda, vlada je uvijek bila sigurna u prihod. Vlada je tim novcem štitila zemljište i stanovnike, održavala javni red i regulisala saobraćaj, vodoprivredu i trgovinu. Zanimljiv detalj: u tim vremenima svi su plaćali istu stopu bez obzira na primanja. Godine 1806. uveden je sistem opštih poreza pod Aleksandrom Gogelom, koji je bio ministar finansija tokom batavsko-francuskog perioda. Značaj sistema ležao je uglavnom u postizanju jedinstva holandskog oporezivanja¹.

Prvi oblik poreza na dohodak uveden je 1914. godine. Svrha uvođenja poreza na dohodak je bila oporezivanje prema stvarnoj platežnoj sposobnosti, što je bio novi pristup oporezivanju jer, kao što smo upravo spomenuli, prethodni načini oporezivanja nisu uzeti u obzir koliko je neko zaradio. Istorija primjene PDV-a (ili poreza na promet) u Holandiji datira od 1969. godine, kada je sistem uveden. Niska stopa u to vrijeme iznosila je 4%, a visoka ili normalna stopa iznosila je 12%. Stope PDV-a su se mijenjale nekoliko puta tokom godina, sa jasnim trendom rasta. Ovaj trend se može uočiti širom svijeta. Od tada se PDV u Holandiji naplaćuje prema sistemu poreza na dodatu vrijednost. Mnoge evropske zemlje su uvele PDV 1960-ih i 1970-ih. Druge zemlje su slijedile 1980-ih i kasnije. Sadašnji sistem PDV-a uveden je na prijedlog Evropske unije (EU). EU je htjela uvesti evropski porez, a to je postao PDV, po uzoru na francuski sistem naplate poreza na promet, TVA.

Uloga i veličina vlade od tada su se samo povećali. Zato svakoj vladi 'treba' sve više novca da bi mogla da izvrši sve svoje zadatke. Stoga su uvedene nove vrste poreza, kao što su porez na promet (PDV od 1969.) i korporativni porez. 1964. godine uveden je i porez na plate. 1. oktobra 2012. normalna stopa PDV-a u Holandiji povećana je sa 19% na 21%.

Istorijske stope PDV-a u Holandiji

Ispod ćete naći pregled istorijskih procenata PDV-a u Holandiji, od trenutka uvođenja sadašnjeg poreza na dodatu vrednost na osnovu evropskih smernica za PDV u Zakonu o porezu na promet iz 1969. Kao što vidite, stope su u stalnom porastu tokom godina.

Datum stupanja na snagu Niska Visoka

1. januara 1969. 4% 12%

1. januara 1971. 4% 14%

1. januara 1973. 4% 16%

1. oktobra 1976. 4% 18%

1. januara 1984. 5% 19%

1. oktobra 1986. 6% 19%

1. januara 1989. 6% 18.5%

1. oktobra 1992. 6% 17.5%

1. januara 2001. 6% 19%

1. oktobra 2012. 6% 21%

1. januara 2019. 9% 21%

Zašto plaćati PDV kao preduzetnik?

Plaćanje poreza je neophodno jer to finansira vladu, to svi znaju. Kao fizičko lice, u suštini plaćate PDV na sve što kupite. Ali koja je razlika kada ste preduzetnik? Svojim klijentima naplaćujete PDV na svoje naknade ili cijene. Oni će tada platiti ukupan iznos naveden na vašoj fakturi. Vi, kao preduzetnik, taj novac ćete morati da vratite holandskim poreskim organima. Ako ste platili i PDV, onda možete i povratiti dio PDV-a. Ali zašto plaćamo poreze na ovaj način? Zašto ga porezni organi ne naplate direktno od vašeg klijenta? Zašto poduzetnici prvo jedni drugima naplaćuju poreze, a onda ih predaju poreznim vlastima? Svrha PDV-a je da krajnji korisnik proizvoda ili usluge plati ovaj porez. Ali prije nego što proizvod dođe do krajnjeg korisnika, postoji mnogo koraka između, možete ga vidjeti kao lanac (nabavke). Gdje ide PDV? Nije uvijek potpuno jasno gdje završava proizvodni lanac. Zato svi u tom lancu moraju platiti ovaj porez. Čini se da na ovaj način holandske porezne vlasti drže kontrolu nad tim. Jednostavno svi plaćaju porez na promet, a onda poreznici utvrđuju ko ima ili nema pravo na povraćaj. Ovo ima i praktičnu prednost: kao PDV registrovani preduzetnik, ne morate da brinete da li je vaš kupac obveznik PDV-a ili ne.

Kada imate firmu u Holandiji, takođe morate da platite PDV na svoje kupovine. Pomislite na kancelarijski materijal, neophodne zalihe, automobil i razne oblike opreme. Stoga ovaj ulazni porez možete prebiti s PDV-om koji ste naplatili svom kupcu. Ukratko, PDV zapravo može biti financijski neutralan za poduzetnike, ili čak pozitivno balansirati ako imate više troškova nego prihoda. Kao preduzetnik, vi ste svojevrsni kanal za poreske organe. Dakle, porez na promet ne dolazi iz vašeg 'vlastitog novca'. To nema utjecaja na vaš promet ili profit. Jednostavno proslijedite PDV poreznim vlastima. Imajte na umu da se ovo ne odnosi na samozaposlena lica koja obavljaju poslove koji su oslobođeni PDV-a, jer ne moraju naplatiti porez na promet na svoju uslugu. To su, na primjer, novinari, umjetnici, pogrebni direktori ili kompanije koje se bave sportom, kulturom ili obrazovanjem. Kasnije ćemo u ovom članku dodati opsežnu listu oslobođenja od PDV-a, tako da se možete upoznati sa svim profesijama koje naplaćuju 0% PDV-a. Samozaposlena lica iz ove grupe stoga ne mogu povratiti PDV koji su platili od poreskih organa. U njihovom slučaju porez na promet utječe na profit kao dodatni trošak. Također možete biti djelimično obveznici PDV-a. Osim vašeg rada bez PDV-a, možete pružati i usluge ili robu na koje je dodan PDV. Tada možete proporcionalno povratiti porez na promet. Ako ste obveznici PDV-a na polovinu svojih aktivnosti, možete povratiti polovinu poreza koji ste platili. Stoga se uvjerite da spadate u ovu kategoriju kao poduzetnik da biste znali kako pravilno postupati sa povratom PDV-a.

Trenutne holandske stope PDV-a

U Holandiji postoje tri različite stope PDV-a: 0%, 9% i 21%. Najviša stopa od 21% je standardna stopa za sve proizvode i usluge, zbog čega se smatra opštom stopom PDV-a. Stopa od 9% se odnosi na određene proizvode i usluge. Između ostalog, to su prehrambeni proizvodi, knjige, umjetnička djela i određeni lijekovi. U nastavku možete pronaći opsežnu listu. Stopa PDV-a od 0% primjenjuje se kada vaša kompanija sa sjedištem u Nizozemskoj posluje s kompanijama sa sjedištem u drugim zemljama EU iu slučaju posebnih izuzeća, koja ćemo također opisati u nastavku².

Detaljno objašnjene tri stope PDV-a

21% PDV stopa

Tarifa od 21% je općenito najčešće korištena tarifa u Holandiji. Većina usluga i proizvoda spada u ovu kategoriju, osim ako ne postoje razlozi za izuzeće. Drugi razlog zašto neki proizvod ili usluga mogu imati drugačiju tarifu je mehanizam obrnute naknade kada se posluje s kompanijama i ljudima u drugim državama članicama EU. Ako se nijedno od ovih izuzeća ne primjenjuje i vaš proizvod ili usluga ne spadaju u kategoriju od 9% ili 0%, tada uvijek plaćate ili naplaćujete PDV od 21%.

9% PDV stopa

Tarifa od 9% poznata je i kao niska PDV tarifa. Ova tarifa se odnosi na širok spektar roba i usluga koje se koriste svakodnevno ili redovno, kao što su:

• popravak bicikala
• popravak cipela i proizvoda od kože
• popravljanje odjeće i kućnog rublja
• frizerske usluge
• rad na stanovima
• nudi kamp parking
• nudi smještaj
• omogućavanje pristupa kulturnim i rekreativnim događajima i objektima
• izvođenje umjetničkih izvođača
• mogućnosti za sport i kupanje, uključujući bazene i saune
• putnički prevoz
• isporuka ili posudba e-knjiga
  • Stopa od 9% primjenjuje se samo ako je e-knjiga slična fizičkom izdanju, na koje se primjenjuje stopa od 9%.
• odobravanje pristupa web lokacijama s vijestima (poput novina, nedeljnih novina i časopisa)
  • Stopa od 9% se ne primjenjuje ako se ova web stranica s vijestima sastoji uglavnom od reklama, video sadržaja ili muzike za slušanje; u tom slučaju se primjenjuje stopa od 21%.

Stopa od 9% odnosi se i na brojne usluge usko povezane sa robom pokrivenom stopom od 9%:

• davanje roba, poput uzgoja biljaka i uzgoja životinja
• prodaja hrane u ugostiteljstvu
• iznajmljivanje, popravak, održavanje, prilagodba, ugradnja i priprema (medicinskih) uređaja
• posuđivanje knjiga i časopisa
• posuđivanje ili iznajmljivanje umjetničkih djela od strane samog umjetnika
  • Stopa od 21% uključuje posudbu ili iznajmljivanje umjetničkih djela od strane drugih, kao što su institucije za posudbu umjetnina

0% PDV stopa

Tarifa od 0% odnosi se na sve vlasnike preduzeća i preduzetnike koji posluju sa inostranstvom. Nije bitno da li je vlasnik kompanije stranac ili ne; ako se posao obavlja iz osnovane filijale u Holandiji, sve njegove aktivnosti potpadaju pod holandske porezne propise. Tarifa od 0% uglavnom se odnosi na isporuku i otpremu robe iz Holandije u druge zemlje EU, ali se može primijeniti i na određene usluge koje se pružaju iz Holandije. To mogu biti i usluge koje se odnose na prekogranične transakcije, na primjer, međunarodni transport robe ili rad na robi koja će biti izvezena. Ova tarifa se odnosi i na sav međunarodni prevoz putnika i putnika. Zanimljiva napomena: ako primijenite tarifu od 0% PDV-a, i dalje imate pravo na odbitak PDV-a na svom tromjesečnom izvodu holandskim poreznim vlastima.

Oslobođenje od PDV-a

Pored tri različite stope PDV-a, postoje i određena preduzeća i poslovne aktivnosti, kao i sektori koji su potpuno oslobođeni PDV-a. To, jednostavno rečeno, znači da kupci takvih kompanija i organizacija ne moraju da plaćaju nikakav PDV. Ove djelatnosti, djelatnosti i sektori su kako slijedi:

• investicijsko zlato
• kolektivno zagovaranje
• kompozitori, pisci, karikaturisti i novinari kada stvaraju vlastita prepoznatljiva djela
• finansijske usluge i osiguranje
• aktivnosti prikupljanja sredstava
• zdravstvo
• omladinski rad
• kockanje
• kantine
• briga o djeci
• ponuda pokretne imovine
• predavanja, izleti i vođene ture
• obrazovanje
• nekretnina
• poštanske usluge
• radio i televizija
• partnerstva (krovno izuzeće)
• sociokulturne institucije
• sportske organizacije i sportski klubovi
• pogrebni direktori

Ova sveobuhvatna lista može se naći i na web stranici holandskih poreznih vlasti.

Još posebnih izuzeća

Pored gore navedenih standardnih izuzeća, postoje i brojna dodatna izuzeća koja dovode do stope PDV-a od 0%. Najrelevantniji su svi navedeni u nastavku. Ako imate poslovnu ideju u bilo kojem od ovih sektora, velike su šanse da nećete morati naplaćivati ​​PDV svojim kupcima i klijentima.

Zdravstveni sektor

Sve medicinske profesije i konsultacije koje su isključivo usmjerene na zdravstvenu zaštitu oslobođene su PDV-a. Ovo izuzeće se odnosi na sva zanimanja koja se mogu kategorizirati prema Zakonu o profesijama u zdravstvenoj zaštiti (BIG). Dakle, ovo izuzeće se odnosi na profesije kao što su bolničari, terapeuti, doktori, hirurzi, liječnici opće prakse, starački domovi, ortodonti i stomatolozi. Međutim, imajte na umu da se izuzeće primjenjuje samo ako su ponuđene usluge u području stručnosti stručnjaka. Dakle, stomatolog ne može koristiti stopu od 0% ako on ili ona, na primjer, nudi seanse psihologije bez odgovarajuće akademske diplome i profesionalnog iskustva. Ovo pravilo se odnosi i na treće strane, jer agencije za privremeni rad koje pružaju zdravstvene radnike moraju naplaćivati ​​redovnu stopu od 21%. Ovo posljednje se također odnosi na osoblje upisano u registar BIG.

Digitalne i mrežne usluge

Ako ste vlasnik kompanije koja isporučuje digitalne usluge kao što su telekomunikacije, emitovanje ili internetske e-usluge, onda mjesto odakle ih isporučujete određuje koja se stopa PDV-a primjenjuje i gdje treba platiti:

• Ako se radi o holandskom kupcu, primjenjuje se odgovarajuća stopa PDV-a
• Ako je vaš kupac kompanija u zemlji članici EU, tada će vaš kupac plaćati PDV u svojoj zemlji, a vi naplaćujete 0% PDV-a
• Ako je vaš kupac potrošač koji živi u zemlji članici EU, tada morate naplatiti PDV u skladu sa propisima u zemlji potrošača
• Ako imate kupca u zemlji izvan EU, ne plaćate niti naplaćujete PDV

Kupovina bez poreza

Možda vam je poznata ova situacija na raznim nacionalnim i međunarodnim aerodromima: kupovina bez poreza. Ova situacija se primjenjuje kada prodajete robu nerezidentima EU; u tom slučaju ne naplaćujete PDV svojim kupcima. Kako biste to dokazali na budućim izjavama, možete koristiti kopiju prodajne fakture u kojoj se navode vjerodajnice vašeg kupca. Ček s imenom kupca ili kopija njegovog pasoša se također smatra dokazom, u slučaju potonjeg, morat ćete pokriti broj službe za građane i fotografiju kupca zbog zakona o privatnosti.

Aktivnosti prikupljanja sredstava

Neke aktivnosti prikupljanja sredstava također su oslobođene PDV-a. Ovo je slučaj ako su aktivnosti pokrenute za:

• Organizacije za njegu
• Omladinske organizacije
• Obrazovne organizacije
• Organizacije kolektivnih interesa kao što su dobrotvorne organizacije
• Sportske organizacije
• Društvene i kulturne institucije

Imajte na umu da postoji ograničenje tačnog iznosa koji možete prikupiti za takve organizacije. Ako prekoračite ovo ograničenje, mogu se primijeniti druge stope PDV-a.

Stručno obrazovanje

Ako razmišljate o radu u Holandiji kao samostalni nastavnik ili za privatnu školu, postoji mogućnost da vaše usluge budu oslobođene PDV-a. Vaše usluge moraju biti iz oblasti stručnog osposobljavanja, a također morate biti upisani u Centralni registar kratkih stručnih obuka (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs, CRKBO).

Sportski klubovi

Većina usluga koje nude neprofitni sportski klubovi i organizacije oslobođeni su PDV-a. Usluge moraju biti usko povezane s fizičkim vježbama i/ili stvarnim bavljenjem sportom. Na web stranici holandskih poreznih vlasti možete pogledati opsežnu listu oslobođenja od poreza (PDV).

Neke važne promjene od 2021

Imajte na umu da je u julu 2021. došlo do nekih promjena koje se tiču ​​važećih pravila o PDV-u. Ako ste poduzetnik e-trgovine i isporučujete robu izvan EU potrošačima unutar EU, onda se ova pravila primjenjuju na vas. Nekada je postojalo oslobođenje od PDV-a za sve uvozne pošiljke čija je maksimalna vrijednost 22 eura. Ovo izuzeće je isteklo u julu 2021. Međutim, ako se radi o pošiljkama u vrijednosti do 150 €, za koje se primjenjuje oslobođenje od carine prema članu 23. ili 25. Uredbe (EU) 1186/2009, tada morate podnijeti uvoznu deklaraciju u zemlji odredišta i tamo platiti PDV. Osim ako se ne odlučite za "šemu uvoza", da li se odlučite za šemu uvoza? Zatim se registrujete u zemlji u kojoj se nalazite ili u zemlji u kojoj se nalazi vaš predstavnik. Ako koristite Uredbu o uvozu, dobit ćete 'broj uvozne regulative'. Ovaj broj koristite kada podnesete deklaraciju carini kod DECO-a. Više o tome možete pročitati u našem članku o promjenama holandskih propisa o uvozu za poduzetnike e-trgovine.³

Podnošenje periodične prijave PDV-a

Ako ste holandski poduzetnik, tada ćete morati podnijeti tromjesečnu PDV prijavu za porez na promet. Uvijek savjetujemo da ovaj novac držite negdje odvojeno i da ga ne trošite, jer ga zapravo ne možete potrošiti. Najbolje je imati poseban račun i pratiti novac putem računovodstvenog softvera ili angažiranjem treće strane kojoj možete prepustiti takve administrativne poslove. Mnogi poduzetnici unajmljuju računovođu ili knjigovođu jednostavno zato što nemaju dovoljno znanja, vremena i/ili stručnosti da sami riješe sva finansijska i porezna pitanja. Takođe, pazite na rokove. Poreska uprava naplaćuje kaznu za svaku neblagovremeno podnesenu poresku prijavu. Čak i ako ništa ne dobijete nazad ili morate bilo šta da platite, pobrinite se da pošaljete potrebne podatke na vrijeme kako biste izbjegli probleme u budućnosti.

Intercompany Solutions može vam pomoći oko registracije kompanije i svih povezanih finansijskih pitanja

Ako planirate osnovati kompaniju u Holandiji, morat ćete proći kroz dosta papirologije i odvojenih radnji kako biste to ostvarili. Morat ćete ispuniti sve potrebne informacije za naš tim kako biste se pripremili za formiranje vašeg poslovanja. Za formiranje holandskog BV-a, koji je najčešći tip u Holandiji, postupak formiranja će biti sljedeći:

Korak 1

• Morat ćemo potvrditi podatke o identitetu u vezi s direktorima i dioničarima kompanije BV za osnivanje, tako da ćete morati pružiti važeći oblik identifikacije za sve direktore, dioničare i druge uključene krajnje stvarne vlasnike
• Ako ispunjavate naš obrazac u vezi sa osnivanjem preduzeća, molimo vas da to učinite ispravno, jer će to značajno ubrzati proces
• Željeni naziv kompanije, budući da ovo mora biti potvrđeno unaprijed da bi se provjerila dostupnost, stoga provjerite je li ime koje odaberete jedinstveno i da se već ne koristi. Ako se neko ime već koristi, morat ćete smisliti drugo ime

Korak 2

Nakon što smo pripremili početnu dokumentaciju za osnivanje poslovanja, svi uključeni dioničari će morati posjetiti holandskog javnog bilježnika kako bi potpisali dokumente o osnivanju. Alternativno, moguće je da pripremimo dokumente o osnivanju koji će biti potpisani u vašoj zemlji i poslati originalne potpisane dokumente na našu korporativnu adresu u Rotterdamu, tako što ćete nas ovlastiti da uđemo umjesto vas.

Korak 3

Naša firma će zatim pratiti zvaničnu proceduru osnivanja kompanije u Holandiji i prijaviti kompaniju u holandski registar kompanija. Tada ćete dobiti registracijski broj Holandske privredne komore kao i PDV broj. Ako vam je potreban EORI broj, javite nam, jer to možemo urediti i za vas. Možemo vam pomoći i sa dodatnim uslugama, kao što je aplikacija za bankovni račun, jer imamo nekoliko rješenja u vezi s procesom prijave kod određenih holandskih banaka na daljinu. Naš iskusni tim može Vam pomoći tokom cijelog procesa; možemo obaviti proceduru za samo nekoliko radnih dana. Također smo uvijek na raspolaganju da vam pomognemo oko bilo kakvih finansijskih pitanja ili stvari, kao što su periodične i godišnje porezne prijave, kako održati solidnu administraciju i sekretarska podrška. Molimo kontaktirajte nas za detaljnije informacije o našim uslugama.

Često postavljana pitanja o registraciji preduzeća i oporezivanju

izvori:

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/btw_berekenen/btw_tarief/btw_tarief

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/douane_voor_bedrijven/content/e-commerce-kijk-wat-er-voor-de-btw-verandert-bij-uw-douanezaken

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/voorkomen-dubbele-belasting

[4] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/btw

Ako želite da vaša holandska kompanija za e-trgovinu posluje u cijeloj Europskoj uniji, morat ćete se nositi s drugačijim pravilima o PDV-u od onih koja vrijede ako isporučujete samo kupcima u Holandiji. Za PDV se u EU primjenjuje niz osnovnih pravila. To uključuje određene granične iznose za naplatu PDV-a ako prodajete potrošačima u drugim državama članicama, kao i registraciju PDV-a u inostranstvu. Međutim, od 1. jula 2021. godine primjenjivat će se nova pravila o PDV-u za e-trgovinu. Ovaj članak će objasniti najvažnija pravila o PDV-u za holandske kompanije u e-trgovini, poput web trgovina i platformi koje opskrbljuju strane potrošače u EU. To također uključuje i dropshipping.

Osnovna pravila koja vrijede u cijeloj EU

PDV se naplaćuje u svim zemljama EU. Zemlje EU same određuju nivo stope PDV-a na proizvode. Koja država smije naplatiti PDV određuje:

• Iz koje zemlje EU se proizvodi isporučuju
• U koju zemlju EU proizvodi stižu
• U kojoj su zemlji proizvodi uvezeni izvan EU
• Tko je uvoznik: dobavljač, web trgovina ili kupac prilikom uvoza proizvoda
• Ako isporučujete drugim preduzetnicima ili kupcima bez PDV-a (potrošači za razliku od registrovanih kompanija)

Za prodaju i isporuke u kojima se roba isporučuje iz Holandije potrošačima u drugim zemljama EU, holandski PDV plaća se kao osnova sve dok ostanete ispod određenog praga. To znači da ćete stranom kupcu naplatiti holandski PDV dok promet u odgovarajućoj zemlji ne dostigne važeći iznos praga.

Iznosi praga za inozemnu prodaju

Unutar EU dogovoreni su granični iznosi za naplatu PDV-a od prodaje potrošačima u drugim državama članicama. Ovo je poznato i kao prodaja na daljinu. Ako vaš promet u drugoj zemlji EU premaši iznos praga u roku od godinu dana, izračunavate stopu PDV-a za tu zemlju. Zatim tamo plaćate PDV i podnosite prijavu PDV-a. Prag prodaje na daljinu razlikuje se ovisno o zemlji. Holandske porezne vlasti o tome imaju detaljnije informacije.

Iznos praga ne odnosi se na isporuku akciznih proizvoda, poput alkoholnih pića i cigareta. Iznosi praga također se ne primjenjuju na nova ili gotovo nova prijevozna sredstva poput automobila. Isporuke ove vrste robe ne računaju se u granične iznose. Svakom isporukom, bez obzira na iznos, obračunavate PDV zemlje u koju se ta roba otprema.

Ako prodajete robu koja potpada pod takozvanu maržinsku šemu, te se isporuke ne računaju u granične iznose. Ako primijenite šemu marže, dugujete holandski PDV holandskim poreznim vlastima na marži dobiti. Kupcu ne naplaćujete PDV i ne navodite ga na računu, jer je PDV već uključen u vašu prodajnu cijenu.

Informacije o registraciji PDV-a

Strani PDV možete obračunati samo sa PDV registracijom u relevantnoj zemlji. Dobit ćete PDV broj od stranih poreznih vlasti i predati lokalnu PDV prijavu. Osim toga, možete angažovati i poreskog savetnika koji će se pobrinuti za vašu inostranu PDV registraciju i prijavu, ICS će vam uvek rado pomoći u takvim zadacima. Osigurajte pravovremenu registraciju PDV-a u zemlji u kojoj dugujete PDV kako biste izbjegli velike kazne. Čak i ako ste prvi put platili PDV u Holandiji, strani porezni organi i dalje imaju pravo na PDV koji tamo duguju. I dalje ih morate platiti u inostranstvu prije nego što ih vratite holandski PDV.

Kada koristiti stranu stopu PDV-a?

Kada isporučujete kupcima u drugoj zemlji EU koji ne predaju prijavu PDV-a, poput potrošača, uvijek možete koristiti stranu stopu PDV-a i podnijeti lokalnu prijavu. To je moguće čak i ako ostanete ispod praga. Za to morate podnijeti pismeni zahtjev holandskim poreznim vlastima.

1. jula 2021: nova EU direktiva o PDV-u za e-trgovinu

Od 1. jula 2021. primjenjivat će se nova direktiva EU o PDV-u za e-trgovinu. Nova pravila se primjenjuju kada ostvarite godišnji promet od 10,000 eura ili više sa svojom holandskom web trgovinom ili poslovanjem e-trgovine od prodaje potrošačima u zemljama EU izvan Holandije. Ako vaš promet u drugim zemljama EU ostane ispod 10,000 eura godišnje, možete nastaviti da naplaćujete holandski PDV. S novom Direktivom o PDV-u, Evropska komisija želi modernizirati i pojednostaviti oporezivanje PDV-a, stvoriti "jednake uvjete" za poduzetnike unutar i izvan EU i boriti se protiv prijevara PDV-a na parcelama male vrijednosti.

Promjene koje bi mogle utjecati na vašu kompaniju

Primjena novog zakona ima direktne posljedice na vaše poslovanje zbog sljedeće 3 promjene:

1. Nema više zasebnih iznosa praga

Od 1. jula 2021. otkazat će se granični iznosi za prodaju na daljinu unutar EU po pojedinačnoj zemlji EU. Biće 1 zajednički iznos od 10,000 eura. Ovaj se prag odnosi na svu prodaju robe na daljinu unutar EU, zajedno sa prodajom digitalnih usluga potrošačima u EU. Ako vaš ukupni iznos prodaje u inostranstvu u zemljama EU ostane ispod 10,000 eura godišnje, kao holandsko preduzeće za e-trgovinu možete nastaviti naplaćivati ​​holandski PDV. Samo imajte na umu da transport pošiljke treba započeti u Holandiji i da trebate posjedovati podružnicu u zemlji EU.

Od trenutka kada pređete granični iznos od 10,000 eura, naplaćujete stopu PDV-a zemlje EU u kojoj se vaš klijent nalazi. Povraćaj PDV-a u inostranstvu možete urediti na 2 načina. Ili predate lokalnu prijavu PDV-a za svaku pojedinačnu zemlju EU u koju ste prodali i otpremili robu, ili registrujete svoju kompaniju za 'Unijsku regulativu' u okviru novog sistema one-stop-shop holandskih poreskih uprava.

2. Ističe oslobođenje od PDV-a za uvoz do 22 eura

Kada se roba uvozi u EU, postoji oslobođenje od PDV-a za uvozni PDV na pošiljke u vrijednosti do uključujući 22 eura. Ovo izuzeće prestaje važiti 1. jula 2021. EU ima za cilj stvoriti „jednake uslove“ za sve prodavce unutar i izvan EU. Od 1. jula 2021. na uvoz robe u EU plaćat će se uvozni PDV, bez obzira na vrijednost pošiljke. Pošiljke u vrijednosti do uključujući 150 eura će ipak ostati oslobođene uvoznih dažbina.

Kada prodajete proizvode izvan EU kupcima koji ne predaju prijavu PDV-a, morate prijaviti PDV od 1. jula 2021. godine u zemlji EU u koju roba stiže. Na primjer, kada proizvode s Tajvana isporučujete putem svoje web trgovine direktno potrošačima u Belgiji, morate platiti belgijski PDV na ovu isporuku.

3. Platforme plaćaju PDV kada preuzmu aktivnu ulogu

Poduzetnik je odgovoran za plaćanje PDV-a na proizvode koje prodaje potrošačima putem platforme. U novim pravilima o PDV-u, platforme su odgovorne za ovo plaćanje PDV-a ako platforma igra "aktivnu ulogu". Ali aktivna uloga nije samo digitalno spajanje ponude i potražnje. Na primjer: olakšavanje narudžbi i plaćanja proizvoda. Platforma podržava kupovinu i isporuku proizvoda privatnim kupcima i stoga se plaća PDV u zemlji u kojoj korisnik živi.

Nadalje, vrijedi sljedeće:

• Kada dobavljač isporučuje robu potrošačima u EU putem navedene platforme;
• Vrijednost robe ne prelazi 150 eura;
• Roba se uvozi u EU.

Ako je vrijednost pošiljke veća od 150 eura, platforma je također obveznik PDV-a kada olakšava isporuku potrošaču od strane poduzetnika koji nema sjedište u EU, a roba ide iz jedne države članice EU potrošaču u drugoj državi članici . Ako ste vlasnik platforme i ako robu isporučuju izravno profesionalni prodavači izvan EU kupcima u drugim zemljama EU, morate zajedno sa svojim poreznim savjetnikom istražiti hoćete li se suočiti s većom obvezom i obavezom PDV-a nakon uvođenja nova pravila.

Novi sistem "One stop shop"

Nakon izmjena zakona, trenutna MOSS šema za dobavljače digitalnih usluga u EU bit će spojena u novi One Stop Shop (OSS) sistem. Kao korisnik trenutne MOSS sheme, svoj PDV prijavljujete od 1. srpnja 2021. putem novog one-stop shop-a. Preko novog portala možete prijaviti i prodaju na daljinu. Ako prekoračite granični iznos od 10,000 eura sa isporukama, digitalnim uslugama i robom, svoju deklaraciju možete podnijeti putem ovog portala. Kao preduzetnik možete prijaviti PDV koji se plaća u drugim zemljama EU putem OSS portala holandskih poreskih uprava. To činite tako što ćete se registrovati za 'Uredbu sindikata'. Ne trebate PDV registraciju u drugim zemljama EU.

Pružatelji usluga će uskoro također moći deklarirati PDV putem 'Uredbe sindikata' na OSS portalu. Kada se odlučite za novi sistem, prvo ćete morati da odjavite njegove ostale PDV brojeve u EU. Ako su vam ovi drugi PDV brojevi potrebni za druga pitanja koja se odnose na porez na promet, na primjer za odbitak pretporeza, također možete odabrati da zadržite broj. Ipak, nećete moći da povratite PDV plaćen u ovim zemljama putem usluge na jednom mestu. Da biste to učinili, holandskim poreznim vlastima morate podnijeti poseban zahtjev za povrat novca. U ovom slučaju lokalna deklaracija je prikladnija, što će vam također uštedjeti dodatne administrativne radnje.

Prethodno navedene kompanije i platforme koje prodaju proizvode izvan EU potrošačima u zemljama EU i direktno ih isporučuju mogu koristiti OSS portal. To je moguće uz "Uvoznu regulativu" unutar portala. Holandska poreska uprava organizuje da se PDV prijavljen preko OSS portala šalje u ispravnu zemlju EU. Kada robu za svoju web trgovinu skladištite u skladištu u drugoj zemlji EU, potreban vam je PDV broj iz te zemlje EU. Roba koju isporučujete iz inostranog skladišta oporezuje se domaćim PDV-om. Isporučuju se iz te zemlje, a PDV ne možete prijaviti preko holandskog OSS portala. Pojavu PDV-a podnosite u relevantnoj zemlji EU.

Posebne informacije u vezi sa propisima o malom poslovanju (KOR)

Propis o malom poslovanju (KOR) posebno je oslobođenje od PDV-a. KOR možete koristiti ako se nalazite u Holandiji i nemate promet veći od 20,000 € tokom jedne kalendarske godine. KOR je namijenjen fizičkim osobama (pojedinačne preduzetnike), kombinacijama fizičkih osoba (na primjer generalno partnerstvo) i pravnim licima (na primjer fondacijama, udruženjima i privatnim ograničenim kompanijama). Ako, međutim, preko web trgovine pređete prag od 1 eura prometa u državama članicama EU, osim u Holandiji, postajete obveznik PDV-a u relevantnim državama članicama EU. U tom trenutku se primjenjuju pravila o PDV-u države članice EU vašeg potrošača, pa holandski KOR tada više nije primjenjiv.

Ovaj promet morate prijaviti u Holandiji. Možete se registrirati za Uredbu Unije u okviru sistema „sve na jednom mjestu“ ili se možete lokalno registrirati za PDV i podnijeti lokalnu poreznu prijavu. Na primjer, ako kupujete i u relevantnoj zemlji s lokalnim PDV-om, ovo bi se moglo pokazati jeftinije. Tada možete odbiti PDV plaćen direktno u poreskoj prijavi. Promet na kojem lokalno podnosite deklaraciju u drugoj zemlji EU ne računa se u KOR. Možete nastaviti primjenjivati ​​KOR dok ne postignete promet od 20,000 eura u Holandiji. Ako vaš godišnji inostrani promet u EU ostane ispod 10,000 eura, a taj promet, zajedno sa holandskim prometom, ne prelazi 20,000 eura, možete nastaviti raditi prema KOR-u. U tom slučaju ne obračunavate PDV i ne prijavljujete PDV.

Carinsko zakonodavstvo za pošiljke e-trgovine

Pored pravila o PDV-u, od 1. jula 2021. će se promijeniti i carinsko zakonodavstvo za pošiljke putem e-trgovine. Za sve pošiljke vrijednosti do 150 eura potrebna je elektronska uvozna deklaracija. Osim toga, za ove male pošiljke biće dodati novi propisi koji se trenutno dalje razrađuju. Dobavljači koji direktno isporučuju robu iz zemalja van EU mogu, pod određenim uslovima, koristiti 'Uvoznu regulativu' u okviru OSS portala. Ovom Uredbom o uvozu, dobavljač podnosi PDV prijavu u 1 zemlji EU. Ovaj aranžman važi samo za pošiljke u vrednosti do 150 evra. Umjesto PDV-a na uvoz, dobavljač direktno plaća PDV koji se primjenjuje u zemlji odredišta putem one-stop shop-a.

Carinski agenti, transportne i poštanske kompanije imat će drugačiju regulativu ako kompanije ne budu koristile propise o uvozu. U tom će slučaju carina na granici EU procijeniti vrijednost pošiljke. Kompanije naplaćuju dužni PDV direktno od potrošača. Oni mjesečno prijavljuju uvozni PDV koji plaćaju i plaćaju ga putem elektroničke deklaracije. Ovo se odnosi i na pošiljke u vrijednosti do 150 eura. Pročitajte više o E-trgovini u Holandiji.

Primjena ovih novih pravila

One Stop Shop ili OSS sastoji se od 3 dobrovoljna propisa:

1. „Propis Unije“ za kompanije sa sjedištem u EU s najmanje 1 podružnicom ili podružnicom u zemlji EU. Ova uredba se primjenjuje na prodaju i usluge na daljinu unutar EU.
2. „Uredba koja nije članica Unije“ za kompanije osnovane izvan EU bez sjedišta unutar EU. Ovaj propis se odnosi na usluge.
3. "Uvozna regulativa" za prodaju robe van EU na daljinu čija je maksimalna vrijednost 150 eura.

Holandske poreske vlasti će podržati sistem one stop shop od 1. jula 2021. Organizacija je za ovu svrhu postavila "traku za hitne slučajeve". To znači da možete koristiti gore navedene propise, uz određena ograničenja:

• Podaci se dijelom obrađuju ručno. Ovo povećava mogućnost pogreške.
• Izjave i registracije imaju duže vrijeme obrta.

Ručna obrada može rezultirati nepotpunom razmjenom informacija sa drugim zemljama EU. Porezne vlasti ukazuju da svako kašnjenje uzrokovano sistemom nema posljedica na plaćanje PDV-a drugoj državi EU. Na primjer, kašnjenje neće rezultirati novčanom kaznom iz druge zemlje EU. Izjava putem vašeg softverskog paketa, koja se naziva i sistem-sistem, nije moguća unutar tračnice za hitne slučajeve.

Koristeći sve na jednom mjestu

Vaša prijava i registracija za gore navedene propise vrši se putem Moje porezne i carinske uprave, kartica EU PDV na jednom mjestu. Za vašu registraciju i izjavu potrebno vam je 'ePriznavanje' (eHerkenning). Ako imate samostalno vlasništvo, možete koristiti DigiD. Za Regulativnu i uvoznu šemu Unije možete se registrovati od 1. aprila 2021. godine.

Ako još nemate eHerkenning za svoju kompaniju, prijavite se na vrijeme. Kada kupite eH3 alat za prijavu za svoju registraciju za novi OSS portal, možda ćete moći zatražiti "šemu kompenzacije eHerkenning Belastingdienst". Ako imate pravo na šemu, naknada iznosi 24.20 eura uključujući PDV godišnje.

Obavezno se pripremite za nadolazeće promjene

Iznos novog praga od 10,000 eura mnogo je niži od trenutnog iznosa praga po zemlji. Kao rezultat, veća je vjerojatnost da ćete dugovati PDV u nekoj drugoj zemlji EU nego trenutno. Nova pravila ulaska imaju posljedice na vaše poslovanje. Morat ćete utvrditi u kojim zemljama žive vaši kupci, koliki promet ostvarujete u kojoj zemlji EU i koja se stopa PDV-a primjenjuje. Zemlje EU imaju različite stope PDV-a. To ima posljedice po cijenu proizvoda po zemlji. Prilagodite svoj ERP sistem radi ispravne administracije i fakturiranja. Provjerite i kako prikazujete različite cijene proizvoda u svojoj web trgovini. Prilikom posjeta vašoj web trgovini vaš kupac želi vidjeti tačnu cijenu s PDV-om. Posavjetujte se sa svojim računovođom ili dobavljačem sistema koje mogućnosti imate za to. Razmislite da li koristite neki od dobrovoljnih programa ili se odlučite za lokalnu registraciju PDV-a u pojedinim zemljama EU. Obavezno uredite registraciju i sisteme prije 1. jula 2021. godine.

Intercompany Solutions može vam pomoći u svim potrebnim promjenama

Ako trebate napraviti nove proračune ili saznati da li će ove promjene uticati na vašu kompaniju, možemo vam pomoći u pronalaženju potrebnih informacija i ličnih savjeta za vašu holandsku kompaniju. Mi takođe vam može pomoći u računovodstvu kompanije i PDV registraciju, cijeli finansijski aspekt vaše kompanije ili filijale u Holandiji i sva druga konkretna pitanja koja možda imate.

izvori:
1. https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en
2. https://home.kpmg/us/en/home/insights/2021/04/tnf-eu-vat-rules-affecting-e-commerce-sellers-marketplaces.html
3. https://www.bakertilly.nl/

Prvo što trebate učiniti je registrirati svoju tvrtku u Trgovinskom registru putem Privredne komore. Podaci o vašoj kompaniji automatski će se prenijeti poreznim vlastima.

Pri registraciji BV-a kod Privredne komore dobit ćete RSIN broj. Ovaj broj nalazi se i na izvodu Privredne komore. Ovaj RSIN broj postaje fiskalni broj BV. Poreski broj je izveden iz ovog broja, naime s dodatkom NL i B01 na kraju. Međutim, ovaj broj mora biti aktiviran i mi možemo izvršiti ovaj postupak umjesto vas.

Da bi se procijenilo da li je BV poduzetnik za PDV, uzimaju se u obzir sljedeća pitanja:

Poreski obveznik za PDV je svako lice koje u obavljanju ekonomske aktivnosti pruža redovno i nezavisno, profitno ili ne, promet dobara ili usluga, ma gdje se obavljala ekonomska aktivnost.

Definicija uključuje 4 bitna elementa:

Svi:
Fizičko lice, pravno lice ili udruženja ukoliko obavljaju ekonomske aktivnosti

Privredna aktivnost:
Predviđene su sve aktivnosti proizvođača, trgovca ili pružaoca usluga (osim za izuzete transakcije).

Redovno obavljanje aktivnosti:
Da bi bio porezni obveznik, transakcije navedene u Kodeksu mora redovno obavljati. Samo nasljeđivanjem akcije postaju aktivnost. Redovna pojava radnji u obliku aktivnosti nije jasno definisana.
Utvrđivanje da li je radnja dio redovne aktivnosti ili slučajne prirode procjenjuje se na osnovu činjenica.

Nezavisno:
Aktivnost se mora provoditi na neovisnoj osnovi, a ne u radnom odnosu. Ne bi trebalo biti veza za potčinjavanje drugoj osobi.

Kriterijumi koje poreska uprava koristi za utvrđivanje PDV-a mogu uključivati:

• Aktivnosti kompanije (i rizik za potencijalnu zloupotrebu PDV-a)
• Gdje kompanija kupuje njihovu robu?
• Gdje je kompanija koja prodaje njihovu robu?
• Da li kompanija ima bilo kakve aktivnosti u Holandiji?
• Da li kompanija ima neko osoblje, direktore ili operacije u Holandiji?
• Gdje je kompanija koja se sama plasira na tržište?

Ako BV ispuni procjenu poreznog inspektora, postoji a poreska obaveza za PDV, a Poreska i carinska uprava će izdati PDV broj. Ovaj međunarodni PDV broj je presudan za međunarodne transakcije s drugim pravnim osobama unutar EU jer važeći broj vodi do fakture bez PDV-a. (takozvana transakcija unutar zajednice). Također je važno uvijek provjeriti valjanost PDV broja vaše ugovorne strane, jer se primjenjuje normalna stopa PDV-a ako je broj nevažeći. Poreski broj se može provjeriti koristeći evropski Web lokacija za provjeru PDV-a.

Gdje koristiti PDV broj?

Strani državljani i preduzeća, kao i lokalni državljani koji se prijavljuju za PDV kod holandskih vlasti, moraju taj broj prikazati na svakoj fakturi koju dostave. Takođe moraju podnijeti izvještaje o PDV-u lokalnoj poreznoj upravi. Sve fakture moraju sadržavati određene podatke o PDV-u, kao što su:

Poreski broj klijenta;
PDV ID broj prodavca;
Informacije o prodatim artiklima / uslugama;
Iznos PDV-a (neto);
Stopa PDV-a;
Iznos obračunatog PDV-a;
Ukupan iznos sa PDV-om.

U zakljucku

Čitav postupak prijave za PDV broj može se završiti u roku od 5 radnih dana. Naši stručnjaci za računovodstvo i PDV podnose i konsultuju stotine takvih zahtjeva za PDV godišnje. Naši stručnjaci osiguravaju najbolju moguću uslugu zastupanja vaše kompanije kod poreskih vlasti.

Takođe biste trebali biti svjesni da ako vaša tvrtka prestane s radom, također morate kontaktirati porezne vlasti jer se PDV broj mora izbrisati i kompanija će biti odjavljena.

Tokom posljednjih nekoliko godina, holandska vlada je željela da se vidi da poduzima odlučne mjere protiv utaje poreza. Na primjer, vlada je 1. jula 2019. najavila svoj plan da zatvori rupe u kojima kompanije izbjegavaju porez iskorištavajući razlike u poreznom sistemu zemalja, takozvane hibridne neusklađenosti. Državni sekretar Menno Snel poslao je zakon o tome Zastupničkom domu. Ovaj zakon bio je jedna od mjera koje je ovaj kabinet poduzeo u borbi protiv izbjegavanja poreza.

Zakon o ATAD2 (Direktiva o izbjegavanju oporezivanja) osmišljen je kako bi spriječio međunarodne kompanije da iskoriste razlike između sistema poreza na dobit u zemljama. Ova takozvana hibridna nepodudaranja osiguravaju, na primjer, da se plaćanje može odbiti, ali da se nigdje ne oporezuje ili da se jedno plaćanje može odbiti nekoliko puta.

Najpoznatiji primjer hibridne neusklađenosti je CV/BV struktura, poznata i kao "kasica prasica na moru". Kompanije iz Sjedinjenih Američkih Država su bile u stanju da dugo vremena odlažu oporezivanje svog globalnog profita sa ovom strukturom. Ali zahvaljujući mjerama ATAD2, Vlada ukida fiskalnu atraktivnost ove strukture.

Nastavak prethodnih mjera

ATAD2 je logičan nastavak ATAD1. ATAD1 je stupio na snagu 1. januara 2019. godine i bavio se drugim oblicima izbjegavanja poreza. To je, između ostalog, dovelo do uvođenja takozvane mjere oduzimanja zarade, općeg ograničenja odbitka kamata u porezu na dobit. Nacrt zakona koji je predstavljen Predstavničkom domu u julu 2019. godine sadržavao je daljnje mjere protiv hibridnih neusklađenosti.

Većina mjera u zakonu o provedbi ATAD2 stupila je na snagu 1. siječnja 2020. I druge su europske zemlje uvele ATAD2, što je vlada pozdravila. Hibridna nepodudaranja su najefikasnija kada se rade na međunarodnoj osnovi.

Pozadina ATAD2

Uvođenje ATAD2 bila je jedna od mjera koje je ova vlada poduzela u borbi protiv izbjegavanja poreza. Pored toga, način donošenja presuda s međunarodnim karakterom pooštren je od 1. jula. Kabinet takođe priprema zakonodavstvo kojim će se odbiti porez po odbitku na kamate i tantijeme do 2021. godine, sa vrlo ciljanim pristupom novčanom toku od 22 milijarde evra u zemlje s niskim porezima.

U planu je još mjera za izbjegavanje poreza. Na primjer, holandska vlada planira 2024. godine uvesti novi porez po odbitku na tokove dividendi koji će se primjenjivati ​​na jurisdikcije s niskim porezom. Ovo će najaviti još jednu važnu fazu u borbi za zaustavljanje izbjegavanja poreza. Novi porez planiran je pored poreza po odbitku koji će se na kamate i autorske naknade uvesti od 2021. godine.

Novi porez omogućit će Holandiji da oporezuje isplate dividende zemljama koje gotovo ne naplaćuju porez, a također će pomoći u smanjenju upotrebe Holandije kao zemlje provodnice. Porez će se naplaćivati ​​za zemlje sa stopom poreza na dobit manju od 9%, a primjenjivat će se i na zemlje koje su trenutno na crnoj listi EU crne liste. To nikako nisu polovične mjere.

Ima li pitanja? Za više informacija obratite se našim poslovnim konsultantima.

Da li ste vlasnik preduzeća sa sjedištem u državi koja nije Holandija? Da li isporučujete usluge ili robu u Holandiju? U tom slučaju možete biti svrstani u inozemne poduzetnike u smislu PDV-a. Možda ćete morati podnijeti prijavu poreza na promet u Holandiji, a možda ćete morati platiti i PDV u Holandiji. ICS vam može pružiti više informacija o najnovijim propisima o PDV-u u Holandiji, kao i o obračunu PDV-a, podnošenju PDV prijave, plaćanju PDV-a i načinu odbitka ili potraživanja povrata PDV-a.

PDV prijava za strane vlasnike preduzeća

U određenim slučajevima, strani poduzetnik koji se mora nositi s holandskim PDV-om može se odlučiti za registraciju za PDV kod holandskih poreznih vlasti.

To je mogućnost, na primjer, ako poslovni čovjek ne želi ponuditi bankarske garancije, kao što je uvjet za opće porezno zastupanje. Još jedna prednost je činjenica da je potonje jednostavnije urediti od dozvole Opšteg poreskog zastupanja.

Postoje određeni nedostaci za državljane koji nisu Nizozemske da se prijave za holandski PDV. To je zato što strani poduzetnici nemaju pravo na dozvolu pod Član 23. (Povratna naplata PDV-a) jer je to samo za ljude koji u Holandiji žive kao poduzetnici ili su tamo osnovani. Budući da se PDV ne može prenijeti, dato je da se uvijek mora platiti.

PDV na strane račune

Prije svega: svi troškovi koji se moraju napraviti za vaše poslovanje mogu se odbiti. Ako jeste: možete odbiti troškove.

Za PDV: na hotele izvan NL-a primjenjivat će se PDV države hotela.
Tako, na primjer, odsjedate u hotelu u Njemačkoj, primjenjivat će se njemački PDV. Ovaj njemački PDV ne možete odbiti u holandskoj PDV prijavi. Postoje mogućnosti da se taj PDV zatraži od njemačkih poreznih vlasti, ali primjenjuje se prag i to je dugotrajan postupak.

To je stoga zanimljivo samo kada se radi o velikim iznosima. Troškovi hotela mogu se naravno odbiti od holandske dobiti. Za avionske karte PDV se ne primjenjuje. Možete odbiti troškove dobiti (ako je to poslovno putovanje).

Bilo bi dobro razgovarati sa svojim dobavljačima kada je moguće da vam dobavljači ne naplaćuju PDV. Ako imate aktivan PDV broj u Holandiji, oni to mogu potvrditi pomoću registra EU Vies. I imajte na umu da vam smiju fakturirati po stopi od 0%. Za ostale zemlje izvan EU vrijede druga pravila.

Kako se prijaviti za holandski PDV broj

Kada strani preduzetnici žele da se prijave za holandski PDV, moraju priložiti samo nekoliko dokumenata, ali prvo moraju popuniti obrazac za prijavu porezne vlasti. Čim se dostavi holandski PDV broj, strani preduzetnik ima zakonsku mogućnost trgovanja u bilo kojoj zemlji unutar Evropske unije.

Za to je potrebna odgovarajuća administracija PDV-a i tu kompanija kao što je ICS može pružiti dragocjenu pomoć. Međunarodna kompanija može se odlučiti da ovu administraciju preuzme administrativni ured sa sjedištem u Holandiji. Poreska i carinska uprava provodi stroge provjere, posebno prilikom povrata PDV-a, pa je izuzetno važno osigurati da ispravni papiri budu uvijek u redu. Ako je administracija prepuštena računovodstvenom uredu, ovaj ured nije odgovoran za aktivnosti s kojima je strana kompanija uključena u Holandiji.

Da li želite pomoć pri prijavljivanju za PDV registraciju za strane preduzetnike? Iskusni stručnjaci za PDV na ICS-u pomoći će vam na putu.