Šta se dešava sa holandskim BV-om kada direktor umre?

Ažurirano 19. februara 2024

Neka pitanja je bolje ostaviti nepostavljena, posebno kada je tema prilično sumorna. Smrt bilo koje osobe ili naslijeđe kompanije nikada nije pozitivna tema razgovora, ali ipak zaslužuje pažnju, posebno u kontekstu poslovnih pitanja. Na primjer, ako ste vlasnik holandskog BV-a i umrete: znate li šta će se dogoditi s vašom kompanijom, imovinom i obavezama? Znate li ko će preuzeti vašu kompaniju? Ili ga namjeravate prodati nakon što umrete, da biste ostavili novac mogućim nasljednicima? Općenito, količina vremena koju potrošite na odgovaranje na takva pitanja i smišljanje dobro osmišljenog plana će odrediti koliko će proces ići glatko. U ovom članku ćemo dati više informacija o ovoj temi i objasniti šta se tačno može dogoditi kada direktor umre. Takođe ćemo vam reći šta možete učiniti da osigurate svoju budućnost i budućnost svojih nasljednika.

Da li znate ko su naslednici?

Jedno od najvažnijih pitanja kada umrete je ko će naslijediti ono što ste ostavili. Tako da se postavlja pitanje ko su naslednici. Na ovo pitanje može se prilično jednostavno odgovoriti ako je oporuka sastavljena. U Holandiji se to može provjeriti u Centralnom registru oporuka (CTR). CTR je registar koji sadrži različite 'raspolaganja imovinom nakon smrti', ili druge propise koji imaju posljedice u slučaju smrti. Možete sami provjeriti CTR kada je neko preminuo. Ako je oporuka napravljena, obično je relativno lako saznati ko su nasljednici. Međutim, ako uopće nema volje, može proći više vremena prije nego što se ovo pitanje razjasni. Mora se istražiti ko su naslednici tako što će se, na primer, pisati opštini (opštinama) i konsultovati registar stanovništva. Ponekad se ispostavi da je nasljednik maloljetan, nesposoban ili se uopće ne može pronaći.

Ako je oporuka napravljena, istraga o nasljedniku ne oduzima puno vremena. Ipak, stvarnost pokazuje da neposredno nakon nečije smrti, oni koji su uključeni ne preduzmu uvijek hitne mjere. U nekim slučajevima nasljednici možda i ne znaju da je neko preminuo. Nasljednici će morati kontaktirati notara, nakon čega će najprije uslijediti istražni period. U tom periodu potrebno je obratiti se određenim osobama, prije nego što se izdaje uvjerenje o naslijeđu. Ova potvrda pojašnjava ko je ovlašten da zastupa preminulu osobu. Nije uvijek jasno ko je ovlašten da djeluje u ime preminulog direktora, pa je stoga potrebna istraga.

Da li nasljednici automatski postaju novi direktor(i)?

Nažalost, proces nije tako jednostavan. Ako u testamentu nije jasno šta bi trebalo da se desi sa kompanijom nakon smrti njenog direktora, postoje brojne opcije koje treba smisliti. Dakle, kada se pronađu nasljednici, to ne znači da se može imenovati novi direktor. Na primjer, ako je neko u braku u zajednici imovine, neki vjeruju da preživjeli supružnik automatski postaje jedini dioničar Dutch BV. Ovo nije tačno, jer prije nego što postoji jedan dioničar, akt mora prvo sastaviti notar.

Takođe je poželjno i neophodno da firmu preuzme neko ko zna šta da radi sa njom. Ako postoji više kvalifikovanih nasljednika, treba istražiti ko će biti najbolji nastavak. Napominjemo da se nastavak ne može odrediti u testamentu. To je zbog činjenice da je to zadatak skupštine društva da imenuje direktore. Čak i ako ste i direktor i jedini dioničar, imenovanje direktora rezervirano je za glavnu skupštinu. Situacija može postati prilično zbrkana Ako se ništa ne zna o osobi koja bi trebala preuzeti kompaniju, zbog čega je važno razmišljati o stvaranju testamenta kada ste vlasnik kompanije.

Objašnjeno uvjerenje o nasljeđivanju

Potvrda o nasljeđivanju je akt sastavljen od strane notara iz kojeg se vidi ko su nasljednici i/ili izvršilac. Osim toga, iz uvjerenja o naslijeđu se vidi ko je nadležan za smirenje zaostavštine. Ovo uključuje, između ostalog, i plaćanje. Ukoliko se ispostavi da postoji izvršitelj, sastavlja se potvrda o nasljeđivanju u kojoj se navodi samo izvršilac. Izvršitelj ne može sam izvršiti sve radnje, jer ponekad radnja ipak zahtijeva saradnju nasljednika. Ovo može biti za praktične zadatke kao što je zatvaranje bankovnog računa. Ako se kasnije pokaže da je za određene radnje potrebna saradnja nasljednika, još uvijek možete izraditi opširnu potvrdu o nasljeđu.

Imenovanje izvršioca u svom testamentu

Kako bi se izbjegla gore navedena zbrkana situacija, vi kao direktor možete u svom testamentu imenovati izvršitelja. Izvršitelj je lice koje zastupa nasljednike kada neko pređe, a može u svojoj funkciji ostvariti i pravo glasa na dionicama. On također može imenovati nasljednika direktora na toj funkciji, na privremeni period, dok se nasljednici ne dogovore o tome. Imajte na umu da imenovanje izvršitelja testamenta nije pravo rješenje, ako ima više dioničara. Akcionar koji u testamentu navede imenovanje izvršitelja to čini jednostrano, dok ostali akcionari nemaju uticaja na to. Štaviše, može se desiti da izvršitelj nema nikakve veze sa kompanijom, pa samim tim i manje uvida u odgovarajućeg direktora. U takvim slučajevima treba pomoći više uključenih ljudi. Osim toga, aranžman blokiranja o kojem ćemo govoriti u nastavku obično igra ulogu u situaciji nekoliko dioničara.

Može li statut pružiti dodatni uvid?

Mnoga preduzeća uključuju odredbu u statute društava, koja navodi da u slučaju smrti mora biti imenovana jedna osoba koja će zastupati nasljednike. Ovaj aranžman je posebno praktičan prema samoj BV, jer samo jedna osoba djeluje kao zastupnik nasljednika, a ne svi nasljednici. Ovo posebno olakšava komunikaciju. Štaviše, ako je u porodici manje dobra atmosfera, na primjer, zbog nesuglasica oko toga ko od članova porodice treba biti imenovan za direktora, ovaj aranžman (mogući) problem stavlja isključivo nasljednicima. Umjesto pitanja ko treba biti imenovan za direktora, sada se postavlja pitanje koga treba imenovati za birača. Dakle, odredba zapravo može izazvati više zabune nego rješenja.

Holandski zakon propisuje obavezu da se reguliše način na koji se (privremeno) obezbjeđuje upravljanje, u slučaju odsutnosti direktora. Ovo treba jasno navesti u statutu BV. Osim toga, statut takođe može opisati koji slučajevi se kvalifikuju kao odsustvo. Obično je u statutu navedeno da u odsustvu svih direktora (u slučaju samo jednog direktora, jedinog direktora), skupština treba imenovati osobu. U takvim slučajevima skupštinu formiraju nasljednici. Pa ako nasljednici ne uspiju da shvate koga žele postaviti za direktora, onda nastaju problemi. Jedna od mogućnosti da se izbjegne ovaj ćorsokak je da se u statut uključi da neovisna treća strana ima ovlaštenje da imenuje direktora.

Naravno, poželjno je da ovo treće lice poznaje kompaniju, te da su mu poznate sve želje preminulog direktora. Ovo će omogućiti pravoj osobi za poziciju da postane direktor. Druga mogućnost je da se na glavnoj skupštini unaprijed imenuje planirani nasljednik za direktora ako je neko odsutan. U tom trenutku skupštinu još uvijek formira direktor, budući da je direktor još živ. Direktor stoga može obezbijediti njegovo – privremeno – praćenje u slučaju smrti. Ova posljednja opcija čini se najpoželjnijom, jer sam direktor zna više o kompaniji, njenoj ideologiji i zaposlenima od bilo koga drugog.

Prednosti statuta

Velika prednost regulacije sukcesije direktora u statutu bilo kojeg holandskog BV-a je da aranžman u statutu ima prednost nad mogućim oporučnim aranžmanom. To vrijedi i za moguće blokade u statutu. To osigurava sigurnost, posebno ostalim preostalim dioničarima, da se ne moraju bojati sukoba s nasljednikom koji želi sjediti na mjestu direktora. Nadalje, odluku o imenovanju direktora donose sami dosadašnji direktori. Dok testament može sačiniti samo jedan direktor, a može se i opozvati.

Šta se dešava kada postoji više akcionara?

Do sada smo razgovarali o situaciji u kojoj postoji samo jedan direktor. Ali moguće je i da holandski BV ima više dioničara/direktora. Da li je pomenuti propis u statutu takođe praktičan u ovakvim slučajevima? Obično nije poželjno da se bilo koji preživjeli dioničar suoči sa direktorom kojeg imenuju nasljednici preminulog dioničara. Kada se tako nešto dogodi, čini se da je preporučljivo da dioničari zajedno imenuju nasljednika direktora, prije nego što uopće dođe do situacije. Moguće je i propis koji, ako je jedan od direktora odsutan ili je preminuo, dozvoljava preživjelom direktoru da formira odbor. Drugim riječima: neće biti zamjene za preminulog direktora. Ova odredba je također često uključena u statut.

Šta je tačno holandski aranžman za blokiranje?

Naročito kada dođe do situacije sa više dioničara, takozvani aranžman blokiranja se obično proglašava primjenjivim u statutu. Iako ovo blokiranje više nije samo po sebi razumljivo uvođenjem Flex-BV, sama regulativa se još uvijek može susresti u praksi. Ova uredba blokira prijenos dionica, što znači da ako dioničar želi prenijeti jednu ili više svojih dionica, one prvo moraju biti ponuđene na prodaju suakcionaru. Ovaj aranžman blokiranja čini holandsku BV privatnom kompanijom, jer postoji samo zatvoren krug dioničara.

Uredba osigurava da u slučaju smrti jednog od dioničara, dionice koje posjeduje taj dioničar moraju ponuditi nasljednici preostalom(ima) dioničarima. Na ovaj način osigurava se da pravo glasa – a time i pravo na imenovanje direktora – ostane samim (prvobitnim) dioničarima. Naravno, primalac će morati da plati akcije. Međutim, ako nedostaju finansijska sredstva za preživjele dioničare za financiranje sticanja dionica, vrlo je moguće da paket dionica preminulog dioničara ne završi kod preostalih dioničara.

Kako bi se spriječilo da preostali dioničar(i) raspravljaju sa nasljednicima oko pozicije direktora, preporučljivo je predvidjeti regulaciju u slučaju odsustva u ranoj fazi glavne skupštine. U tom kontekstu, možda bi bilo poželjno uključiti sigurnosnu mrežu u statut, koji kaže da su direktori samo zajednički ovlašteni da predstavljaju BV. Ovo će osigurati da direktor, kojeg su imenovali nasljednici, ne može jednostavno djelovati bez angažmana drugog direktora. Ova zajednička nadležnost može se uključiti i za 'određene' radnje.

Šta ako ste vlasnik holding kompanije?

Ako posjedujete holandske BV sa strukturom držanja, postaje malo složenije. Ako ne posjedujete dionice u BV-u direktno već preko holding kompanije, važno je da statut oba BV-a to uzme u obzir. Na primjer, ako je shema odsutnosti uključena u statut podružnice, mudro je uključiti da li se to odnosi i na dioničara podružnice, ako on ili ona nije fizičko lice već samo BV. Isto se odnosi i na aranžman blokiranja: BV kao dioničar ne može umrijeti, ali ako umre dioničar holding kompanije, koja zauzvrat drži dionice u podružnici, mora biti jasno da se blokadni aranžman također primjenjuje u tom slučaju . Stoga je dobro naznačiti da li se namjerava da preostali dioničar stekne punu kontrolu, ako se kontrola nad drugim dioničarom promijeni zbog smrti tog dioničara.

Smjenjivanje direktora

Napominjemo da skupština ima ovlaštenje da imenuje, ali i razriješi direktore. To znači da ako je direktor već imenovan prije smrti, on ili ona može biti ponovo razriješen ako dionice sa pravom glasa na kraju završe kod nasljednika. Rješenje da se izbjegne ovaj problem nalazi se u odredbi u statutu da je za imenovanje i razrješenje direktora potrebna pojačana većina. Međutim, prema zakonu, ova većina ne može preći dvotrećinsku većinu. Osim toga, preporučljivo je da se u odluku dosadašnjih direktora unesu i dalje želje u pogledu nasljednog odbora: da li je namjera da nasljednik direktora samo privremeno obavlja svoju funkciju i da sam traži odgovarajućeg kandidata? Ili bi nasljednik trebao ostati na neodređeno vrijeme? Izrada ovakvih odredbi može vam uštedjeti mnogo posla i nevolja, u slučaju da neko premine.

Šta može Intercompany Solutions učiniti za vas?

Intercompany Solutions može vam pomoći u svakom aspektu osnivanja kompanije u Holandiji. Ovo takođe uključuje pravne i finansijske savete, posebno o temama koje stranim investitorima i/ili preduzetnicima mogu biti teško razumljive. Toplo savjetujemo svakom vlasniku preduzeća da razmisli o temama kao što je nasljeđe u slučaju smrti. Svoje želje također trebate zabilježiti u statutu ili u formalnoj odluci. Nakon toga, notar se može pobrinuti za službenu registraciju. Prednost zvaničnog registrovanja ovih informacija je jasnoća koju ćete imati u slučaju smrti. Ako želite da saznate više o ovoj temi, slobodno kontaktirajte naš tim. Također vas možemo informisati o dobrim notarima u Holandiji, koji vam mogu dodatno pomoći.

izvori:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/