Usluga - Korporativna usklađenost

Ažurirano 19. februara 2024

Ako težite osnivanju holandskog poslovanja, morat ćete se informirati o određenim obavezama usklađenosti. Svaka firma ili korporacija koja će poslovati u Holandiji mora se zvanično registrovati u Holandskoj privrednoj komori, a potom iu Holandskoj poreskoj upravi. To je zbog nacionalnih poreskih ciljeva i odgovarajuće obaveze prijavljivanja i podnošenja poreza, kao i nekoliko obaveza plaćanja. U praksi, ovo rezultira obavezom za holandski porez na dobit, porez na dobit preduzeća i porez na dodatu vrijednost (holandski BTW). U nekim slučajevima, porez po odbitku na dividendu i porez po odbitku na kamate također se mogu naplatiti. Kako bi se mogli pridržavati ovih zakona i propisa, solidan i ispravan program ili strategija korporativne usklađenosti smatra se ključnim za uspješno poslovanje u Holandiji.

Zašto je korporativna usklađenost važna?

Korporativna usklađenost znači da se pridržavate zakona određene zemlje u kojoj osnivate svoje poslovanje. Na primjer, svako holandsko preduzeće ima zakonsku obavezu da održava ispravnu administraciju. Morat ćete pohraniti sve administrativne datoteke najmanje sedam godina, što se može učiniti i na fizički i na digitalni način. Ako se ne pridržavate takvih zakona i propisa, možete očekivati ​​protumjere kao što su novčane kazne i kazne. U veoma ekstremnim situacijama možete se suočiti i sa krivičnim gonjenjem u vezi sa izbegavanjem poreza i/ili proneverom. Štaviše, ako ne vodite ispravnu administraciju ili odbijete da podnesete poreske prijave, holandske poreske vlasti mogu preokrenuti teret dokazivanja u vezi sa naplatom poreza. Stoga će organizacija procijeniti vaše poreze na osnovu informacija koje imaju. Intercompany Solutions može vam pomoći u održavanju solidne administracije, vaših poreznih prijava i svega ostalog što je povezano s korporativnom usklađenošću. Na ovaj način ćete izbjeći da se nađete u nesigurnoj situaciji.

Oporezivanje u Holandiji

Uopšteno govoreći, Holandija se smatra zemljom sa veoma efikasnom i efikasnom poreskom kancelarijom. Sama zemlja je visoko uređena, sa modernom IT infrastrukturom koja upotpunjuje vladine poslove. Usklađenost sa nacionalnim poreskim zakonima je prilično jednostavna, budući da su zakoni i propisi jednostavni i prilično laki za razumijevanje. Ovo omogućava svakoj korporaciji i holandskom preduzeću da se pridržava ovih uslova, ukoliko to odluče. Objasnit ćemo više o usklađenosti sa porezom na ovoj stranici, što će vam omogućiti da odlučite da li je usklađenost moguća za vašu (buduću) kompaniju.

Koja je definicija korporativne usklađenosti?

Usklađenost se, općenito, odnosi na metode koje kompanija ili korporacija može koristiti kako bi osigurala da su u skladu sa svim primjenjivim zakonima i propisima u vezi sa njihovim poslovanjem u određenoj zemlji. Takođe govori nešto o načinima na koje kompanija prati svoju internu strukturu usklađenosti. Stvarna definicija usklađenosti odnosi se na radnju za usklađivanje sa postojećim pravilima i/ili standardima. U poslovnom svijetu, to u osnovi znači da imate uspostavljene procese koji osiguravaju da vaše poslovanje i svi njegovi zaposlenici poštuju sve standarde, zakone, etičke prakse i propise koji se primjenjuju na vašu kompaniju i, općenito, cijelu industriju u kojoj poslujete.

Koja je osnovna svrha korporativne usklađenosti?

Čovjek bi vjerovao da je korporativna usklađenost samo s poštovanjem zakona određene zemlje, ali zapravo ide malo dalje od toga. U nedavnoj studiji, pokazalo se da skoro 70% svih kompanija i organizacija navodi da određeni napori u pogledu usklađenosti mogu pomoći u smanjenju problema kao što su:

• Pravni troškovi
• Regulatorna pitanja
• Ukupno vrijeme rješavanja administrativnih zadataka i kazni

Usklađenost, dakle, nije samo poštovanje važećih zakona. To je takođe zaštita za sprečavanje nepotrebnih efekata, kada kompanija ne poštuje važeće zakone i propise (slučajno). Stoga, možete reći da je poštovanje zakona i prevencija, a ne samo poštivanje zakona. Čvrsta strategija usklađenosti će efikasno izbjeći bilo kakve probleme, što će vam olakšati poslovanje u Holandiji glatko i bez napora.

Razlika između eksterne i interne usklađenosti

Kada govorimo o usklađenosti sa porezom, mislimo na eksterne uslove koje treba ispuniti. Ali svaka kompanija može imati i internu strategiju usklađenosti ili strukturu. U suštini, gotovo sva preduzeća se bave kombinacijom interne i eksterne (regulatorne) usklađenosti. Interna usklađenost je više usmjerena na održavanje određenog nivoa kvaliteta ili poslovnog standarda koji želite da vaše poslovanje ispuni. Korporativna usklađenost je usmjerena na smanjenje rizika usklađenosti uz pomoć funkcija usklađenosti. Rizik usklađenosti je u osnovi bilo šta što bi moglo ugroziti vaše poslovanje.

5 vrsta funkcija usklađenosti

Korporativna usklađenost ima za cilj prevenciju i smanjenje određenih poslovnih rizika. One se mogu identificirati u 5 odvojenih funkcija usklađenosti:

1. Identifikacija rizika

Prvi i takođe najvažniji fokus korporativne usklađenosti je identifikacija potencijalnih prijetnji i rizika za vašu kompaniju. U idealnom slučaju, prije nego što se to uopće dogodi. Ako je vaš program usklađenosti dobro osmišljen, moći ćete identificirati sve probleme s usklađenošću prije nego što se dogode i uspjeti ih riješiti prije nego što se išta zaista dogodi. Vrlo jednostavan primjer: dobili ste pismo od holandskih poreskih vlasti u kojem se navodi da je vaša godišnja poreska prijava prekasna. Identifikacija ovog rizika će vas potaknuti da podnesete poresku prijavu.

2. Prevencija rizika

Kada budete u mogućnosti da identifikujete rizike, možete postaviti preventivne mere za sprečavanje potencijalnih problema. Ovo se može postići implementacijom određenih kontrolnih mehanizama kako bi se vaše preduzeće zaštitilo od rizika koji se mogu identifikovati. Vrlo jednostavan primjer: postavljanje roka svaki put kada trebate podnijeti poreznu prijavu. To će vam omogućiti da svoje porezne prijave podnesete na vrijeme, tako da nećete morati primati nikakve podsjetnike u budućnosti.

3. Praćenje rizika

Kako biste učili iz prošlih grešaka i radili efikasnije, vaš korporativni program usklađenosti bi također trebao uključivati ​​praćenje rizika. Praćenjem, analizom i praćenjem potencijalnih rizika možete testirati da li je vaš trenutni program efikasan. Praćenje rizika vam takođe omogućava da testirate da li koraci identifikacije rizika i prevencije dobro funkcionišu. Vrlo jednostavan primjer: nakon 3 kazne, odlučujete da angažujete treću osobu, koja će vam pratiti i pomoći oko vaših poreskih obaveza.

4. Rješavanje rizika

Nakon što saznate za potencijalne rizike, također je vrlo važno implementirati strategije za njihovo rješavanje ako se pojave. Čak i najbolja strategija još uvijek može zadržati prostor da se rizik 'provuče', zbog čega je važno da znate kako se nositi s rizicima. Vrlo jednostavan primjer: postavljeno je novo zakonodavstvo koje vas prisiljava da promijenite način na koji upravljate svojom administracijom. Ovo vas potiče da promijenite svoju strategiju usklađenosti.

5. Savjeti o potencijalnim rizicima

Ako niste dobro upoznati sa propisima o usklađenosti, preporučujemo vam da potražite pomoć treće strane kao npr. Intercompany Solutions. Možemo sagledati vaše poslovanje i cjelokupnu situaciju kako bismo vam pružili personalizirane savjete o najprikladnijoj strategiji korporativne usklađenosti. Ako želite da vaše odjeljenje za usklađenost radi nesmetano, trebali biste koristiti svih pet funkcija usklađenosti. Oni rade zajedno za vas kako biste osigurali najmanju količinu mogućih rizika za vaše poslovanje.

Pregled holandskih poreza

U Holandiji postoji nekoliko zvaničnih poreza koji se primjenjuju na fizička lica, kao i na korporativna lica. Ovi holandski porezi se također sastoje od direktnih poreza i indirektnih poreza. Direktni porezi su porezi kao što je porez na dohodak, koji plaćate direktno holandskim poreskim upravama. Indirektni porezi su porezi kao što su akcize i porez na motorna vozila.

Direktni porezi

Kada svoje poreze plaćate direktno holandskim poreznim upravama, oni se smatraju direktnim porezima. Plaćate direktne poreze na svoj prihod, dobit i kapital. Holandski direktni porezi su sljedeći:

• Porez na prihod
• Porez na plate
• Porez na dobit
• Porez na dividende
• Porez na nasljedstvo
• Porez na poklon
• Porez na kockanje
• Porez na kapitalne dobitke

Indirektni porezi

Kada niste vi taj koji plaća porez direktno holandskim poreskim upravama, već neko drugi, to se naziva indirektnim porezima. Na primjer, porezi koji su uključeni u cijene i stope proizvoda i usluga. Iz tog razloga, indirektni porezi se također nazivaju porezima koji povećavaju troškove, kao što su porezi koji se naplaćuju na proizvode poput alkohola i goriva. Holandski indirektni porezi su sljedeći:

• porez na promet (PDV)
• Akcize
• Porezi na putničke automobile i motocikle (bpm)
• Porez na motorna vozila (mrb)
• Porez na teška motorna vozila (bzm)
• Transfer Tax
• Porez na osiguranje
• Porez na iznajmljivanje
• Bankarska taksa
• Porez na životnu sredinu
• Porez na uvoz
• Izvozna deklaracija[1]

Kako to utiče na vas kada posjedujete holandski biznis?

Ako ste vlasnik kompanije u Holandiji, pretpostavlja se da imate prihod ili bogatstvo iz holandskih izvora. Stoga se pretpostavlja da ste također obveznici nekoliko poreza. Najjednostavniji porezi su holandski porez na dohodak i BTW (PDV), ali kao što smo gore objasnili, postoji više poreza koje biste trebali uzeti u obzir.

Holandske porezne vlasti općenito imaju pristup svim vrstama ličnih podataka putem različitih vladinih tijela, ali svaki vlasnik kompanije je i dalje isključivo odgovoran za podnošenje ispravne godišnje i tromjesečne poreske prijave. Ako želite biti sigurni da je ovo urađeno kako treba, savjetujemo vam da potražite specijaliziranu treću stranu kojoj možete bezbedno prenijeti svoje porezne obaveze. Intercompany Solutions ima dugogodišnje iskustvo u uslugama kao što su:

• Savjeti o holandskim porezima
• Održavanje ispravne administracije
• Podnošenje svih periodičnih poreskih prijava
• Pomaganje vlasnicima preduzeća u njihovom programu usklađenosti
• Otvaranje bankovnih računa
• Registracija u holandskoj poreskoj upravi

Imajte na umu da se sve korporacije koje podliježu holandskim porezima moraju pridržavati vrlo specifičnih pravila i propisa. Ovo je takođe direktno povezano sa vašom zemljom porekla i svim mogućim poreskim sporazumima koji postoje između vaše matične zemlje i Holandije. Naši finansijski savjetnici mogu vam pomoći sa bilo kojim pitanjem, problemom ili upitom koji imate u vezi sa ovom temom. Oni se svakodnevno bave složenim pitanjima poreza i usklađenosti i stoga su u mogućnosti da vas pravilno i sadržajno informišu. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vrijeme za savjet ili jasnu ponudu.

---

[1] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/belasting-betalen/overzicht-rijksbelastingen