Ažurirano 19. februara 2024

Jeste li ikada razmišljali o osnivanju fondacije? Većina preduzeća je uglavnom fokusirana na generisanje profita, dok fondacije generalno služe višoj i idealističnijoj svrsi. Fondacija je potpuno drugačiji pravni subjekt od, na primjer, pojedinačnog vlasnika ili holandskog BV-a. Osnivanje fondacije stoga uključuje i drugačiji skup pravila. Na internetu postoji mnogo informacija o osnivanju fondacije, ali to je često u obliku prikrivenog oglasa za treća lica koja mogu imati koristi od bilo koga ko osniva fondaciju. Pružit ćemo vam opsežnu kontrolnu listu u vezi sa osnivanjem fondacije, uključujući informacije o nevladinim organizacijama i drugim specifičnim 'vrstama' fondacija. Tako se možete informisati o tome na šta treba obratiti pažnju prilikom osnivanja fondacije u Holandiji.

Zašto osnovati fondaciju u Holandiji?

Mnogo je razloga da se odlučite za osnivanje vlastite fondacije. U velikom broju slučajeva ljudi putuju i svojim očima vide siromaštvo u drugim zemljama, pozivajući ih da im pruže neku vrstu pomoći. Možda ste nezadovoljni određenim uslovima života u svojoj zemlji? Ili biste možda željeli pomoći stanovnicima zemlje koja je trenutno u ratu? Ili možda želite pomoći u očuvanju planete i njenih divljih životinja? U svim takvim slučajevima, fondacija je odgovarajuće pravno lice koje će vam pomoći da prikupite novac za ovu svrhu. Uz fondaciju možete tražiti donatore i prikupljati novac kako biste aktivno promijenili trenutnu situaciju.

Jedna stvar koju biste vjerovatno trebali znati je da Holandija već ima veliki broj fondacija i dobrotvornih institucija. Zemlja trenutno ima oko 30,000 registrovanih fondacija, ali nije sasvim jasno da li su sve aktivne. Fondacija nije u obavezi da podnosi godišnji izvještaj, zbog čega nije uvijek jasno da li fondacija obavlja svoju djelatnost. Otprilike polovina ovih fondacija je takođe registrovana kod holandskih poreskih uprava kao ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), što znači nešto kao institucija od javne koristi. O tome ćemo raspravljati kasnije u članku.

To znači da je vrlo vjerovatno da već postoji organizacija aktivna u oblasti u kojoj želite da pružite pomoć. Preporučljivo je prvo istražiti ovo, jer vam poznavanje ovih informacija može uštedjeti mnogo vremena i novca. Ako ste odlučili sami pokrenuti potpuno novu fondaciju, potrebno je urediti mnogo stvari. Za početak, važno je smisliti dobro definisano ime, koje jasno govori šta želite da postignete svojom fondacijom. Sljedeći koraci uključuju, ali nisu ograničeni na:

• Izrada statuta kod holandskog notara
• Registracija vaše fondacije kod Privredne komore i Poreske uprave
• Podnošenje zahtjeva Poreskoj upravi za oslobađanje od PDV-a i/ili ANBI status
• Izrada web stranice i logotipa
• Pronalaženje i zadržavanje donatora

U nastavku ćemo detaljno opisati sve ove korake, uključujući sve dodatne informacije koje bi vam mogle biti potrebne za pokretanje vlastite holandske fondacije.

Šta je zapravo temelj?

Fondacija je oblik preduzeća koji nije prvenstveno usmjeren na ostvarivanje profita zbog činjenice da preovlađuju njeni društveni ili društveni ciljevi. Možete ostvariti (mali) profit, ali ga morate iskoristiti u predviđene društvene svrhe. Fondacija je samostalno pravno lice, što znači da sam odbor ima samo ograničenu privatnu odgovornost za posljedice djelovanja fondacije. Dakle, čak iu slučaju stečaja, osnivači i direktor(i) fondacije su sigurni. Svako ko radi za fondaciju može dobiti naknadu za svoj rad, ali ne može biti zaposlen. Fondacija je stoga koristan instrument, ako želite da ispunite određeni (idealistički) cilj, ali ne želite sami da snosite odgovornost za to. Fondacije dobijaju novac kroz donacije, nasljedstva, kredite, a ponekad i subvencije. Neke vrlo poznate fondacije su Greenpeace, Save the Children i Amnesty International.

Fondacija ima odbor, ali nema članove

Ako želite osnovati holandsku fondaciju, uzmite u obzir da se organizacija fondacije neznatno razlikuje od ostalih pravnih lica. Na primjer, svaka fondacija može imati odbor, ali nije moguće biti član. Druga razlika je činjenica da direktori ne mogu biti zaposleni u fondaciji sa ANBI statusom. Ipak, oni i dalje mogu dobiti naknadu za svoj rad, ali to mora biti proporcionalno. Sličnost između holandske fondacije i drugih pravnih subjekata je da i dalje možete zaposliti zaposlenike ako to bude potrebno. U takvim slučajevima moraćete da obavljate radnje kao obične kompanije: traže se porezi na zarade i socijalni doprinosi.

Kako osnovati holandsku fondaciju?

Kada odlučite da želite osnovati fondaciju, prvi službeni korak koji trebate učiniti je da odete kod holandskog notara. Svakako biste trebali potražiti notare, jer cijene mogu značajno varirati. Troškovi za javnobilježnički akt, koji su u suštini statut vaše nove fondacije, mogu varirati od 300 do više od 1000 eura. Možete zakazati termin kod notara i razgovarati o postavljanju s njim. Oni tada sastavljaju statut i zagovaraju novi sastanak s vama kada budu spremni. Oni tačno znaju koja pitanja za fondaciju treba da budu obrađena u statutu.

Tokom ovog sastanka izjavljujete da želite osnovati fondaciju, a zatim da svrhu organizacije upišete u statut. Stoga je veoma važno da budete u mogućnosti da jasno izrazite svoje ambicije za fondaciju, jer će to biti ugrađeno u statut. Fondaciju možete osnovati sami ili zajedno sa drugima. Ovi drugi mogu biti i fizička i pravna lica. Ova inkorporacija se mora obaviti javnobilježničkim aktom, tako da ako osnivate fondaciju sa drugima, svi ćete morati ići kod notara. To može biti ili isprava u kojoj se zaklada odmah stvara, ili testament u kojem temelj nastaje tek nakon smrti ostavioca. Ako niste u mogućnosti fizički doći u Holandiju, Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli ovaj proces umjesto vas.

Registracija u Holandskoj privrednoj komori

Nakon što ste bili kod notara i kada je statut društva sastavljen i potpisan, možete registrovati svoju fondaciju u Holandskoj privrednoj komori. Biće vam potreban naziv kompanije, dobro formulisan cilj, lokacija vaše fondacije, procedura za imenovanje i razrešenje direktora i odredište za eventualni novac ako fondacija bude raspuštena u budućnosti. Takođe možete izraditi interne propise za svoju fondaciju, pod uslovom da nisu u suprotnosti sa statutom. Ovi propisi mogu sadržavati podatke o broju sastanaka mjesečno, pravila oblačenja i druge relevantne detalje o kojima se ne raspravlja u statutu. Također morate izabrati odbor koji se obično sastoji od predsjednika, blagajnika i sekretara. Ako sami postavljate temelj, onda ste vi odbor.

Odgovornost vaše fondacije

Holandska fondacija je pravno lice koje se može porediti sa privatnim društvom s ograničenom odgovornošću u pogledu lične odgovornosti. To znači da kao direktor niste solidarno odgovorni za bilo kakve dugove koji su nastali, osim ako postoji (dokaz) loše uprave. Čak i ako bi vaša fondacija bankrotirala, vi kao fizička osoba i dalje ste sigurni ako stečaj očigledno nije vaša krivica.

Morate li platiti porez ako posjedujete fondaciju?

Mnogi ljudi vjeruju da nijedna fondacija ne mora plaćati porez, ali to nije sasvim tačno. Ako jasno namjeravate da ne ostvarujete nikakav profit sa svojom fondacijom, to ćete morati navesti prilikom registracije za PDV broj. Ako ne ostvarujete profit, ne morate ni platiti PDV. Ipak, postoji više situacija u kojima će vaša fondacija biti u obavezi da plati određene poreze. Na primjer, ako iznenada počnete da prodajete robu, to može pasti u profit i kao takvo, Poreska uprava se neće složiti sa oslobađanjem od PDV-a. Pored toga, ako vaša fondacija potpada pod porez na dobit, primjenjuju se zakoni protiv zloupotrebe. To znači da ne možete zloupotrijebiti svoje izuzeće na zlonamjeran način. Kao direktor, onda sigurno možete biti odgovorni pod određenim okolnostima.

Isti je slučaj i ako fondaciju ne registrujete u Privrednoj komori. Ako sama fondacija vodi posao, morate podnijeti prijavu poreza na dobit na godišnjoj osnovi. Poslovne aktivnosti se posmatraju kao kompanija, ako postoji više ili manje održiva organizacija kapitala i rada, a vi pokušavate da ostvarite profit učešćem u privredi. Svaki profit iz fondacije mora ići ka (društvenom) cilju. Na primjer, moguće je da fondacija organizuje sastanke na kojima se zarađuje novac. Ovi sastanci tada mogu naplatiti ulaznicu. Na ovo se mora platiti porez. To se zove ograničena poreska obaveza. Organizacija mora podnijeti prijavu poreza na dobit preduzeća:

• Ako učestvuje u trgovanju sa organizacijom kapitala i rada i time ostvaruje profit ili teži profitu, i ne važi izuzeće
• Ako se bavi djelatnošću s kojom se takmiči sa ekonomskim operaterima i ne primjenjuje se izuzeće.
• Ako fondacija dobije poziv od Poreske uprave da podnese izjavu.

Postoje i neke standardne fondacije koje moraju platiti porez. Prema holandskim poreskim upravama, to su sljedeće:

• Sportski klubovi
• Organizatori sportskih događaja
• Kulturne institucije
• Denominacije
• Institucije javne dobrobiti (ANBI)

Od vaše lične situacije zavisi i da li i koliko PDV-a morate platiti poreskim organima, u ime fondacije. Za to je najbolje konsultovati poreskog savetnika ili se sami obratiti poreskim organima. Ako želite stručni savjet o ovoj temi, ne ustručavajte se kontaktirati Intercompany Solutions.  

Naziv fondacije i grafički dizajn

Budući da u Holandiji već postoji toliko fondacija, vrlo je važno doći do originalne ideje. Ime vaše kompanije je jako bitno, kao i vaša web stranica i svi drugi kanali preko kojih oglašavate postojanje vaše fondacije. Preporučujemo da angažirate profesionalca za aktivnosti dizajna, osim ako ste i sami grafički dizajner i marketinški profesionalac. Također, investirajte u dobru hosting kompaniju, kako bi vaša web stranica radila bez problema. Također biste trebali utvrditi da li domena koju želite posjedovati još nije zauzeta. Pored toga, vodite računa o bojama koje odaberete za logo i web stranicu. Ako je moguće, pokušajte ugraditi simbole i boje koji odgovaraju ciljevima i ambicijama vaše fondacije. Ako ljude prirodno privlači logo i web stranica, daleko su veće šanse da ćete pronaći donatore i volontere.

Donatori i volonteri za vašu fondaciju

Fondacija ne može raditi bez donatora. Možete započeti regrutaciju u svom okruženju, na primjer umrežavanjem tokom sastanaka i događaja. Naravno, vaš doseg se povećava uz vašu vlastitu web stranicu i društvene mreže. Kroz oglašavanje ili intervjue na radiju i TV-u, vaša fondacija će postati još poznatija široj publici. Fondacija dobro funkcioniše zahvaljujući svojim volonterima. Dakle, svakako će vam trebati volonteri, ako zaista želite da utičete na polje koje ste odabrali da pomažete. Pokušajte koristiti sve medije da doprete do njih, čak i tradicionalnim kanalima kao što su leci i reklame ili usmenom predajom putem članova vašeg odbora ili donatora. Ukratko, svugdje dajte do znanja da aktivno tražite ljude koji će volontirati za vašu fondaciju. Što više donatora i volontera imate, veći je pozitivan uticaj na svijet.

Šta je ANBI?

Ako ste osnovali holandsku fondaciju, možete se odlučiti i za ANBI. ANBI je institucija od javne koristi, holandska država određuje šta je to tačno. Institucija može biti ANBI samo ako je gotovo u potpunosti posvećena javnom interesu. ANBI ne plaćaju porez ili znatno manje od bilo kojeg drugog pravnog lica. To je zbog činjenice da su posvećeni javnom interesu. Prednosti uspostavljanja ANBI uglavnom su u finansijskom polju, kao što su:

• Sama fondacija ne plaća porez na poklon ili nasljedstvo
• Donatori fondacije mogu odbiti ovaj poklon u porezu na prihod ili porez na dobit
• ANBI će možda moći povratiti (dio) poreza na energiju

Za opširnije informacije o ANBI-ima, možete pogledati ovdje.

Podnošenje zahtjeva za ANBI status

Podnošenje zahtjeva za ANBI status vrši se preko holandskih poreznih vlasti. Kao ANBI imate obavezu objavljivanja. Sljedeće informacije moraju biti objavljene na web stranici vaše fondacije ili bilo kojoj drugoj zajedničkoj web stranici vaše fondacije, kao što je organizacija podružnice:

• Naziv fondacije
• Broj informacija o pravnim licima i partnerstvima (RSIN) ili poreski broj
• Kontakt podaci fondacije
• Jasan opis cilja fondacije
• Glavna(e) tema(e) plana politike
• Funkcije i imena direktora
• Politika nagrađivanja
• Izvještaj o sprovedenim aktivnostima
• Finansijski izvještaj

Ova obaveza je sprovedena holandskim zakonom, što znači da možete biti kažnjeni ako se ne pridržavate.

Koje uslove mora ispuniti ANBI?

Da bi bila određena kao ANBI, institucija mora ispuniti sve sljedeće uslove:

• Institucija mora biti u potpunosti fokusirana na javnu dobrobit. Ovo mora biti vidljivo, između ostalog, iz statutarnog cilja i planiranih aktivnosti.
• Institucija gotovo svim svojim aktivnostima mora služiti javnom interesu. Ovo je uslov od 90%.
• Institucija nije za profit, sa svim svojim aktivnostima koje služe javnom interesu.
• Institucija i ljudi koji su direktno uključeni u instituciju ispunjavaju zahtjeve integriteta.
• Nijedno fizičko ili pravno lice ne može raspolagati imovinom ustanove kao njenom sopstvenom imovinom. Direktori i kreatori politike možda nemaju većinu kontrole nad imovinom institucije.
• Institucija ne može imati veći kapital nego što je razumno potrebno za rad institucije. Stoga kapital mora ostati ograničen.
• Naknada za kreatore politike ograničena je na naknadu troškova ili minimalne naknade za pohađanje.
• Institucija ima ažuran plan politike.
• Institucija ima razuman odnos između troškova upravljanja i rashoda.
• Novac koji ostane nakon zatvaranja institucije troši se na ANBI, ili na stranu instituciju koja je usmjerena najmanje 90% na javnu dobrobit. Za kulturni ANBI, pozitivni likvidacioni saldo mora se potrošiti na ANBI (ili stranu instituciju koja se fokusira na najmanje 90% na javnu dobrobit) sa sličnim ciljem.
• Ustanova poštuje administrativne obaveze.
• Ustanova objavljuje određene podatke na svojoj ili zajedničkoj web stranici.[1]

Dodatne informacije o ANBI statusu

Razlika između samo temelja i podloge ANBI fondacija, je da se odbor ANBI uvijek mora sastojati od najmanje 3 člana. Ovi članovi ne moraju biti međusobno povezani. Sa fondacijom bez ANBI statusa, ne postoje pravila o broju članova odbora ili njihovom međusobnom odnosu. Tu je i pitanje izuzeća od dobiti. Očekujete li da ćete nekako ostvariti profit sa svojom fondacijom? Tada ćete morati da platite korporativni porez, osim ako ne padnete ispod granice za oslobađanje. U praksi ćete često ostati daleko ispod toga, jer nemate profitni motiv kao temelj. Ograničenja za izuzeće su maksimalno 15,000 eura godišnje dobiti. Pored toga, niste trebali ostvariti više od 75,000 eura dobiti u prethodne 4 godine.

Šta je NVO?

Ako ti želite osnovati fondaciju, možete razmotriti i osnivanje NVO. NGO u prevodu znači Nevladina organizacija. To u osnovi znači da je to neprofitna kompanija, koja ne spada u djelokrug vlade. NVO je u suštini neprofitna organizacija sa društvenim, društvenim ili naučnim ciljem. Taj cilj može biti i nacionalno i međunarodno orijentisan. Na primjer, za razvojnu pomoć ili razvojnu saradnju između različitih nacija kako bi se pomoglo ljudima. Nevladine organizacije često imaju jednu jasnu temu kojom se bave, kao što je zaštita životne sredine, zaštita životinja ili zaštita dece.

U većini slučajeva, NVO su organizacije bez profitnog cilja, koje su obično posvećene životnoj sredini, siromaštvu i ljudskim pravima. NVO stoga nije vladina institucija. To su neprofitne organizacije koje rade sa volonterima i primaju novac od donatora. Ipak, nevladine organizacije takođe mogu biti partneri u diskusiji za vlade. Na primjer, za savjet ili posredovanje u slučaju problema dječjeg rada ili ljudskih prava. Neke NVO se posebno fokusiraju na zemlje u razvoju, razvojnu saradnju ili razvojnu pomoć. Dobro poznati primjeri nevladinih organizacija su Greenpeace i Doktori bez granica. Greenpeace je raštrkan po cijelom svijetu; u nekim slučajevima su fondacija, u drugim slučajevima NVO.

Kako osnovati NVO?

Osnivanje NVO uvijek počinje osnivanjem holandske fondacije ili saradnje. Fondacija je pravno lice koje morate registrovati u komercijalnom registru Holandske privredne komore.[2] Intercompany Solutions može vam pomoći u procesu registracije, omogućavajući registraciju vaše fondacije za samo nekoliko radnih dana. Kada vaša fondacija bude uspostavljena, počet ćete obavljati razne aktivnosti, poput prikupljanja donatora i traženja određenih ciljeva kojima biste željeli pomoći. U suštini, kada zaista nešto radite, svoju fondaciju možete pozvati i kao Nevladina organizacija (NVO). NVO nije pravno lice i kao takva nije zaštićena zakonom. Stoga ne morate da registrujete svoju fondaciju kao NVO. Ako želite da svoju organizaciju nazovete NVO, slobodno to učinite, pod uslovom da svakodnevne aktivnosti fondacije odgovaraju i NVO. To je uporedivo sa činjenicom da je holandski BV takođe privatna kompanija sa ograničenom odgovornošću. Svi holandski BV su također privatna društva s ograničenom odgovornošću, ali nisu sva privatna društva s ograničenom odgovornošću holandska BV. Isto važi i za holandsku fondaciju i nevladinu organizaciju, budući da je ova druga međunarodno priznata.

Kao nevladina organizacija možete primati razne subvencije i sarađivati ​​sa velikim organizacijama

Pozitivan aspekt poslovanja sa zemljama u razvoju je to što ono donosi obilje mogućnosti za holandske kompanije. Na primjer, u nekim zemljama u razvoju određena tržišta tek se pojavljuju. To znači da svaka kompanija, koja je već uspostavljena na tom tržištu, može proširiti svoje poslovanje. Iako nećete ostvariti mnogo profita sa nevladinom organizacijom, i dalje možete imati koristi od svih mogućnosti. Možete kreirati bolje usluge i/ili proizvode, pomoći u tehnološkom napretku, izmisliti nove ideje da stvari rade brže i bolje, stvoriti prilike za zapošljavanje i općenito, pomoći zemlji ili regiji da se razvijaju bržim tempom. Postoji mnogo shema i subvencija koje su posebno usmjerene na nevladine organizacije, kako bi doprinijele koliko god mogu.

Ujedinjene nacije (UN) često angažuju nevladine organizacije da učestvuju u projektima, između ostalog, za razvojnu pomoć ili razvojnu saradnju. UN kupuje više milijardi godišnje putem tendera. Ovaj novac se zatim koristi za različite razvojne ciljeve, kao što su dobra i usluge za ratna područja, područja katastrofa i regije u razvoju općenito. UN se takođe može smatrati partnerom za diskusiju za razvojnu saradnju u oblasti obrazovanja, poljoprivrede, životne sredine i ljudskih prava. Trebali biste provjeriti može li vam UN pomoći sa vašom neprofitnom organizacijom.[3]

Kako otopiti podlogu?

Ako ste osnovali fondaciju, ali nije ostvarila ciljeve koje ste imali na umu, možete je raspustiti kad god poželite. Bilo koja podloga se može rastvoriti bez ikakvih problema. U suštini, sve informacije o potencijalnom raspadu morate unaprijed odrediti u statutu. Ako je u odboru više ljudi, trebalo bi da odredite šta želite da radite sa fondacijom ako ne uspe između vas. U suprotnom rizikujete moguće dosadne situacije u budućnosti. Postoji li mogućnost da fondacija ode u stečaj? Tada holandski sudija može raspustiti vašu fondaciju.

Šta ti još treba?

Pored svih formalnih uslova i zakona kojih se također morate pridržavati, postoje i neka praktična pitanja koja biste trebali razmotriti prije osnivanja fondacije. Uvijek preporučujemo svakom preduzetniku da napravi dobar poslovni plan za svoje poslovne ideje. Zašto? Jer ćete od početka imati sve što vam treba na papiru. Kada se vaše poslovanje pokrene, možete koristiti ovaj dokument za mjerenje vašeg rasta i postavljanje novih ciljeva. Dodatni bonus posedovanja poslovnog plana je to što znatno olakšava apliciranje za finansiranje ili subvencije. Gotovo svim investitorima i bankama je potreban poslovni plan, kako bi čak i razmislili o tome da vam daju novac.

Osim toga, postoje osnovne potrepštine koje će vam trebati kao što je kancelarijski prostor ili barem holandska poslovna adresa. Danas možete registrovati kompanije na posebnim adresama za registraciju, ako niste u mogućnosti da fizički radite u Holandiji. Holandska adresa je neophodna za zvanični proces registracije. Takođe morate biti u mogućnosti da vršite i primate uplate, tako da će vam za poslovanje biti potreban i račun u holandskoj banci. Ovo će vam omogućiti da plaćate fakture, primate i deponujete novac, kao i prikupljate donacije i priloge od vaših donatora ili članova.

Registrujte svoju fondaciju u Holandiji uz pomoć Intercompany Solutions

Ako ste oduševljeni osnivanje fondacije u Holandiji, pozivamo vas da svoje ideje stavite na papir. Ovo će vam omogućiti da vidite da li fondacija ima neku dodatnu vrijednost. Također biste trebali provjeriti da li slični temelji već ne postoje. Pored toga, ne zaboravite provjeriti naziv za duplikate, kao i moguće ime domene. Nakon što ste podesili i stekli sve potrebne informacije, možete registrirati svoju fondaciju za samo nekoliko radnih dana. Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli proces umjesto vas, uključujući dodatne usluge kao što je otvaranje bankovnog računa i primanje PDV broja, ako planirate ostvariti mali profit. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vrijeme za savjet ili jasnu ponudu.

---

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/