Prvo što trebate učiniti je registrirati svoju tvrtku u Trgovinskom registru putem Privredne komore. Podaci o vašoj kompaniji automatski će se prenijeti poreznim vlastima.
Pri registraciji BV-a kod Privredne komore dobit ćete RSIN broj. Ovaj broj nalazi se i na izvodu Privredne komore. Ovaj RSIN broj postaje fiskalni broj BV. Poreski broj je izveden iz ovog broja, naime s dodatkom NL i B01 na kraju. Međutim, ovaj broj mora biti aktiviran i mi možemo izvršiti ovaj postupak umjesto vas.
Da bi se procijenilo da li je BV poduzetnik za PDV, uzimaju se u obzir sljedeća pitanja:
Poreski obveznik za PDV je svako lice koje u obavljanju ekonomske aktivnosti pruža redovno i nezavisno, profitno ili ne, promet dobara ili usluga, ma gdje se obavljala ekonomska aktivnost.
Definicija uključuje 4 bitna elementa:
Svi:
Fizičko lice, pravno lice ili udruženja ukoliko obavljaju ekonomske aktivnosti
Privredna aktivnost:
Predviđene su sve aktivnosti proizvođača, trgovca ili pružaoca usluga (osim za izuzete transakcije).
Redovno obavljanje aktivnosti:
Da bi bio porezni obveznik, transakcije navedene u Kodeksu mora redovno obavljati. Samo nasljeđivanjem akcije postaju aktivnost. Redovna pojava radnji u obliku aktivnosti nije jasno definisana.
Utvrđivanje da li je radnja dio redovne aktivnosti ili slučajne prirode procjenjuje se na osnovu činjenica.
Nezavisno:
Aktivnost se mora provoditi na neovisnoj osnovi, a ne u radnom odnosu. Ne bi trebalo biti veza za potčinjavanje drugoj osobi.
Kriterijumi koje poreska uprava koristi za utvrđivanje PDV-a mogu uključivati:
- Aktivnosti kompanije (i rizik za potencijalnu zloupotrebu PDV-a)
- Gdje kompanija kupuje njihovu robu?
- Gdje je kompanija koja prodaje njihovu robu?
- Da li kompanija ima bilo kakve aktivnosti u Holandiji?
- Da li kompanija ima neko osoblje, direktore ili operacije u Holandiji?
- Gdje je kompanija koja se sama plasira na tržište?
Ako BV ispuni procjenu poreznog inspektora, postoji a poreska obaveza za PDV, a Poreska i carinska uprava će izdati PDV broj. Ovaj međunarodni PDV broj je presudan za međunarodne transakcije s drugim pravnim osobama unutar EU jer važeći broj vodi do fakture bez PDV-a. (takozvana transakcija unutar zajednice). Također je važno uvijek provjeriti valjanost PDV broja vaše ugovorne strane, jer se primjenjuje normalna stopa PDV-a ako je broj nevažeći. Poreski broj se može provjeriti koristeći evropski Web lokacija za provjeru PDV-a.
Gdje koristiti PDV broj?
Strani državljani i preduzeća, kao i lokalni državljani koji se prijavljuju za PDV kod holandskih vlasti, moraju taj broj prikazati na svakoj fakturi koju dostave. Takođe moraju podnijeti izvještaje o PDV-u lokalnoj poreznoj upravi. Sve fakture moraju sadržavati određene podatke o PDV-u, kao što su:
Poreski broj klijenta;
PDV ID broj prodavca;
Informacije o prodatim artiklima / uslugama;
Iznos PDV-a (neto);
Stopa PDV-a;
Iznos obračunatog PDV-a;
Ukupan iznos sa PDV-om.
U zakljucku
Čitav postupak prijave za PDV broj može se završiti u roku od 5 radnih dana. Naši stručnjaci za računovodstvo i PDV podnose i konsultuju stotine takvih zahtjeva za PDV godišnje. Naši stručnjaci osiguravaju najbolju moguću uslugu zastupanja vaše kompanije kod poreskih vlasti.
Takođe biste trebali biti svjesni da ako vaša tvrtka prestane s radom, također morate kontaktirati porezne vlasti jer se PDV broj mora izbrisati i kompanija će biti odjavljena.
