Prvo što trebate učiniti je registrirati svoju tvrtku u Trgovinskom registru putem Privredne komore. Podaci o vašoj kompaniji automatski će se prenijeti poreznim vlastima.

Pri registraciji BV-a kod Privredne komore dobit ćete RSIN broj. Ovaj broj nalazi se i na izvodu Privredne komore. Ovaj RSIN broj postaje fiskalni broj BV. Poreski broj je izveden iz ovog broja, naime s dodatkom NL i B01 na kraju. Međutim, ovaj broj mora biti aktiviran i mi možemo izvršiti ovaj postupak umjesto vas.

Da bi se procijenilo da li je BV poduzetnik za PDV, uzimaju se u obzir sljedeća pitanja:

Poreski obveznik za PDV je svako lice koje u obavljanju ekonomske aktivnosti pruža redovno i nezavisno, profitno ili ne, promet dobara ili usluga, ma gdje se obavljala ekonomska aktivnost.

Definicija uključuje 4 bitna elementa:

Svi:
Fizičko lice, pravno lice ili udruženja ukoliko obavljaju ekonomske aktivnosti

Privredna aktivnost:
Predviđene su sve aktivnosti proizvođača, trgovca ili pružaoca usluga (osim za izuzete transakcije).

Redovno obavljanje aktivnosti:
Da bi bio porezni obveznik, transakcije navedene u Kodeksu mora redovno obavljati. Samo nasljeđivanjem akcije postaju aktivnost. Redovna pojava radnji u obliku aktivnosti nije jasno definisana.
Utvrđivanje da li je radnja dio redovne aktivnosti ili slučajne prirode procjenjuje se na osnovu činjenica.

Nezavisno:
Aktivnost se mora provoditi na neovisnoj osnovi, a ne u radnom odnosu. Ne bi trebalo biti veza za potčinjavanje drugoj osobi.

Kriterijumi koje poreska uprava koristi za utvrđivanje PDV-a mogu uključivati:

• Aktivnosti kompanije (i rizik za potencijalnu zloupotrebu PDV-a)
• Gdje kompanija kupuje njihovu robu?
• Gdje je kompanija koja prodaje njihovu robu?
• Da li kompanija ima bilo kakve aktivnosti u Holandiji?
• Da li kompanija ima neko osoblje, direktore ili operacije u Holandiji?
• Gdje je kompanija koja se sama plasira na tržište?

Ako BV ispuni procjenu poreznog inspektora, postoji a poreska obaveza za PDV, a Poreska i carinska uprava će izdati PDV broj. Ovaj međunarodni PDV broj je presudan za međunarodne transakcije s drugim pravnim osobama unutar EU jer važeći broj vodi do fakture bez PDV-a. (takozvana transakcija unutar zajednice). Također je važno uvijek provjeriti valjanost PDV broja vaše ugovorne strane, jer se primjenjuje normalna stopa PDV-a ako je broj nevažeći. Poreski broj se može provjeriti koristeći evropski Web lokacija za provjeru PDV-a.

Gdje koristiti PDV broj?

Strani državljani i preduzeća, kao i lokalni državljani koji se prijavljuju za PDV kod holandskih vlasti, moraju taj broj prikazati na svakoj fakturi koju dostave. Takođe moraju podnijeti izvještaje o PDV-u lokalnoj poreznoj upravi. Sve fakture moraju sadržavati određene podatke o PDV-u, kao što su:

Poreski broj klijenta;
PDV ID broj prodavca;
Informacije o prodatim artiklima / uslugama;
Iznos PDV-a (neto);
Stopa PDV-a;
Iznos obračunatog PDV-a;
Ukupan iznos sa PDV-om.

U zakljucku

Čitav postupak prijave za PDV broj može se završiti u roku od 5 radnih dana. Naši stručnjaci za računovodstvo i PDV podnose i konsultuju stotine takvih zahtjeva za PDV godišnje. Naši stručnjaci osiguravaju najbolju moguću uslugu zastupanja vaše kompanije kod poreskih vlasti.

Takođe biste trebali biti svjesni da ako vaša tvrtka prestane s radom, također morate kontaktirati porezne vlasti jer se PDV broj mora izbrisati i kompanija će biti odjavljena.

Želite li pokrenuti posao kao emigrant? Holandija je idealno mjesto za poduzetnike. Brojne su tržišne mogućnosti i zdrava ekonomija s puno potencijalnih investitora otvorenih za nove ideje.

Međutim, Holandija je takođe poznata po nizu administrativnih postupaka koje morate uzeti u obzir prilikom osnivanja vlastite kompanije. Na primjer, da biste osnovali posao u Holandiji, jedna od prvih stvari koje morate odlučiti je želite li registrirati i upravljati kompanijom na daljinu. Ili ako želite raditi i boraviti u zemlji.

Ako ste iz zemlje koja nije iz EU, EEA, države bez viza, možda ćete morati zatražiti poslovnu vizu u koju trebate doći. Za dugotrajni boravak možda ćete morati podnijeti zahtjev za odobrenje za privremeni boravak, a možda čak i za radnu dozvolu ili TWV. Kada popunjavate prijavu, imajte na umu da vaše predloženo poslovanje na neki način mora doneti korist Holandiji.

Pravni oblici

Sljedeći korak je odlučiti koji pravni oblik odgovara vašoj kompaniji. Neophodno je odabrati strukturu sa odgovarajućim pravnim oblikom, jer to određuje poresku obavezu. ICS vam može pomoći u ovom procesu. Generalno, stranim poduzetnicima najbolje odgovaraju pokrenuti holandski BV kompanija.

BV ili samostalni trgovac (eenmanszaak)

Slobodnjaci koji žive u Holandiji često biraju strukturu samostalnog trgovca. Međutim, najčešća opcija za profesionalna mala i srednja preduzeća je BV, koja je društvo s ograničenom odgovornošću. Prednosti holandskog BV za strane poduzetnike su:

• Možete otvoriti BV daljinski pomoću naših usluga
• Možete upravljati BV-om bilo gdje u svijetu
• Pomoću naših usluga možete daljinski zatražiti bankovni račun
• To je vrlo uobičajena struktura za strane poduzetnike u Holandiji
• Ne treba vam adresa u Holandiji
• Ne morate biti stanovnik da biste otvorili BV
• Ne trebate dozvolu boravka ili vizu
• Nemate minimalni zahtjev za vremenom koji trebate provesti u Holandiji
• Možete ga otvoriti prije nego što živite u Nizozemskoj (i pokrenuti ga na daljinu)

Za samostalnog trgovca (Eenmanszaak)

• Morate živjeti u Holandiji
• Ne možete ga pokrenuti u potpunosti na daljinu, jer u Holandiji morate boraviti više od 50% godine
• Morate imati holandski fiskalni broj i holandsku adresu prebivališta
• Ne možete ga otvoriti prije nego što živite u Holandiji

Registrovanje vaše kompanije u Privrednoj komori

Nakon što odlučite vrstu posla koji želite uspostaviti, sljedeće što trebate učiniti je registrirati tvrtku kod Privredne komore, što je obavezno. Registracija se mora izvršiti od jedne sedmice prije početka poslovanja do jedne sedmice nakon početka rada.
Vrlo brzo nakon registracije vašeg posla u Privrednoj komori, dobit ćete jedinstveni broj kompanije ili broj Privredne komore. Zakonski je zahtjev da se ovaj broj uključi na sve fakture kompanije i poštu.

Holandski porez na dobit

Pored registracije u Privrednoj komori, vaše novoosnovano preduzeće mora biti dodatno registrovano kod Porezne uprave. Preporučujemo da se registrujete što je prije moguće kako biste zatražili odbitak PDV-a. ICS je specijaliziran za registraciju poreza za strane vlasnike preduzeća.

Šta je sa holandskim PDV-om?

Kada se kupcima fakturiraju usluge ili kada vam plate vaše proizvode, morat ćete dodati dodatnih 21% Porez na PDV prema vašoj stopi.
Prijava PDV-a mora se izračunavati svakog tromjesečja i plaćati direktno poreznim vlastima. Međutim, PDV se može odbiti od utrošenog PDV-a. PDV nije trošak za poduzetnika, to je samo trošak za krajnjeg potrošača.

PDV nije jedini porez.
Poduzetnici u Holandiji barem će se suočiti sa nekim od sljedećih poreza.

• Porez na dobit, ovaj porez se plaća na dobit preduzeća nakon svih troškova kompanije.
• Porez na dohodak, ovo je porez na plaću koju pojedinac plaća prilikom primanja dohotka. Porez na dobit uključuje porez na dividende, zarade i bonuse.
• Porez na zarade, to je porez koji vlasnici kompanija plaćaju povrh plate državi.

Zašto Holandija ima porez na zarade?
Porezom na zarade pokrivaju se troškovi kao što su zdravstveno osiguranje i naknade za nezaposlene za svakog stanovnika. Svaki stanovnik Holandije koji plaća porez ima pravo na ove beneficije.

Poslovna administracija

U Holandiji preduzeća moraju voditi poslovne evidencije. Svaki vlasnik preduzeća zakonski je dužan da ih čuva najmanje 7 godina. Ako zatvorite kompaniju, vaš računovođa ili knjigovođa mora vam držati dokumente. Knjigovođa će biti zakonski imenovan za čuvara vaše evidencije.

Poslovna administracija uključuje:

• Ugovori i ugovori
• Troškovi poslovnih aktivnosti
• Računi poslani i primljeni
• Vaša stanja i bankovni izvodi
• Godišnji računi
• PDV i prijave

Neaktivno računovodstvo preduzeća

Holandija to zna ne imaju vrstu uspavane kompanije. Ako je vaša firma neaktivna (malo ili nimalo računa), možete zatražiti od svog računovođe da se zaustave prijave i PDV. Međutim, još uvijek ste zakonski dužni podnijeti prijavu za porez na dobit krajem godine, odbor da se odjavi na brojevima u službenoj deklaraciji i položi godišnji izvještaj u Privrednoj komori. ICS nudi posebne računovodstvene cijene za firme bez ikakvih aktivnosti. Molimo pitajte jednog od naših računovodstvenih stručnjaka za više informacija.

Osiguranje i penzije

Kao poduzetnik, spremni ste na rizik i možda ćete imati puno odgovornosti.
Preporučljivo je sklopiti osiguranje da biste se zaštitili od rizika i zajamčili prihod ako u budućnosti ne budete mogli raditi.

U Holandiji su preduzetnici odgovorni za lične povrede i materijalnu štetu koju vi, vaši zaposlenici ili vaš proizvod prouzrokujete u vaše ime. Osiguranje od poslovne odgovornosti je, prema tome, u nekim rizičnijim vrstama poslovnih kategorija (građevinarstvo i tako dalje) ključno za nadoknađivanje štete koju vaša kompanija može nanijeti drugima. Još jedno često korišteno osiguranje je invalidsko osiguranje koje vam osigurava prihod ako zbog zdravstvenog stanja niste u mogućnosti da radite.

Zdravstveno osiguranje je obavezno za sve u Holandiji. Kao preduzetnik, vaši doprinosi se zasnivaju na vašem oporezivom prihodu. Osiguranje pravne pomoći se takođe preporučuje jer se mogu pojaviti sukobi, bilo sa klijentima, zaposlenima ili dobavljačima. Ova vrsta osiguranja garantuje pomoć i savjete o pravnim pitanjima.