Zapošljavanje osoblja i računovodstvo platnih spiskova u Holandiji
Ažurirano 19. februara 2024
Zapošljavanje osoblja uključuje više birokracije nego što mislite. Evo stvari koje trebate znati ako planirate zaposliti nove zaposlenike.
Službeno osoblje možete zaposliti samo ako osoba koja radi u vašoj kompaniji ispunjava nekoliko uvjeta. Neko se smatra zaposlenim ako on ili ona:
- Radi za vašu kompaniju tri uzastopna mjeseca
- Radili uz naplatu svake sedmice ili najmanje dvadeset sati mjesečno
Nadalje, mora postojati određeni odnos vlasti, plaća se plaća i obaveza obavljanja posla. Ako je vaš odgovor na sve gore navedeno 'da', možete početi sa sljedećim stvarima.
Obračun plata se mora izvršiti u zemlji u kojoj se posao obavlja. Ako imate radnike u Holandiji, platni spisak treba popuniti u Holandiji.
Izrada ugovora o radu
Prije svega, morate se dogovoriti o ugovoru o radu sa svojim potencijalnim članom osoblja. U teoriji je to dozvoljeno usmeno, ali po mogućnosti pismeno: na taj način sporazumi su jasni svim stranama. Sljedeća pitanja mogu ili moraju biti obuhvaćena ugovorom o radu:
Ime (inicijali, prefiks, prezime), datum rođenja, adresa i mjesto stanovanja zaposlenog i ime, adresa, mjesto stanovanja poslodavca
Mjesta na kojima se radovi izvode
Naziv radnog mjesta i primarne dužnosti zaposlenika
Vrijeme stupanja u upotrebu
Trajanje ugovora o radu (ako je zaključen na određeno vrijeme)
Pravo na godišnji odmor
Plate i period isplate
Uobičajeno radno vrijeme (sedmično ili dnevno)
Učešće u penzijskom planu (ako je primjenjivo)
Primjenjuje li se CLA (i na koju se to odnosi)
Bilo koji probni rok
Otkazni rok (ili njegov izračun)
Nesposobnost za rad i bolest
Moguće pravo regresa
Obaveza identifikacije
Konkurencija/odnosna klauzula (primjenjivo samo na više ili određene pozicije)
Troškovi osoblja
Osim mjesečne bruto plaće vašeg osoblja, možda ćete se morati nositi i s dodatnim troškovima za:
Plaća za godišnji odmor
Trinaesti mesec
Medicinski troškovi
obrazovanje
Penzijski fond
Putne troškove
Postojeći kolektivni ugovor o radu u vašoj oblasti igra vitalnu ulogu u tome. Gotovo svi kolektivni ugovori o radu sadrže ugovore o uslovima zapošljavanja za određene industrije.
Odredite troškove plata
Troškovi plata za vas su otprilike 30% veći od bruto plaće koju prima vaš zaposlenik. Uostalom, plaćate i dio osiguranja i ostale dodatne troškove.
Osim penzije, to su često i naknade za godišnji odmor (obično 8% bruto plate) i trinaesti mjesec. To podliježe porezu na zarade i premijama koje morate platiti kao poslodavac.
Plaćanje doprinosa za penziju
Socijalno osiguranje primjenjuje se na svakog zaposlenika u vezi s penzijskim pravima (AOW i ANW). Kao poslodavac možete ponuditi dodatne penzijske odredbe. Obično premiju za to dijelite sa zaposlenikom.
U većini slučajeva to je već regulirano kolektivnim ugovorom o radu ili industrijom penzijskih fondova. To ste dužni prijaviti novom zaposleniku.
Porezi na plate i registracija kod poreskih vlasti
Kao poslodavac, morate se baviti i porezima na zarade poreznih vlasti. Porezi na zarade kolektivni su izraz za:
Porez na plate / doprinosi za nacionalno osiguranje
Doprinos za zdravstveno osiguranje u vezi s prihodom (Zvw)
Premije osiguranja zaposlenih (WW i WAO / WIA)
Više informacija o ovome možete pronaći u priručniku o porezu na plate. Ovo ćete dobiti od poreznih vlasti kada se registrujete kao poslodavac. Ovaj priručnik možete pogledati i na mreži preuzimanjem sa web stranice Porezne i Carinske uprave.
Održavajte platne spiskove
Osim gore navedenog ugovora i poreskih obaveza, uključeno je i mnogo dodatne administracije, posebno platnog spiska.
Administracija platnog spiska sastoji se od različitih oblika i izračuna. Morate razmišljati o oblicima kao što su bilans zarada, platni list i godišnji izvještaj. Sve su to oblici koji su važni za izračun plaća i dospjelih iznosa.
Ali ne dozvolite da vas sve ovo odvrati. Postoji mnogo dostupnih savjeta ako vam zatrebaju. Kontakt Intercompany Solutions za više informacija.
