Prednosti certifikacije Xero: pojednostavite administraciju na mreži

Ažurirano 19. februara 2024

Od početka e-trgovine i neprestano rastućeg broja internetskih poslova, napreduju i različite inovativne opcije za upravljanje mrežnom administracijom. Jedna od ovih uspješnih softverskih kompanija zove se Xero: rješenje za administraciju na mreži koje nudi lako dostupan računovodstveni softver za poduzetnike širom svijeta. Njihov pristup ima koristi od mrežnih web trgovina, budući da je upravljanje ovom mrežom izuzetno jednostavno s ovom markom. Intercompany Solutions je odabrao da postane službeno Xero certificiran, što znači da vam možemo ponuditi besprijekornu vezu između vaše i naše administracije. U ovom ćemo članku opisati neke prednosti Xera, posebno u kombinaciji s našim administrativnim uslugama.

Šta je Xero i šta nude?

Xero se može opisati kao internetski računovodstveni softver koji rješava sve financijske i porezne poslove jednim rješenjem. Možete ga uporediti sa standardnim računovodstvenim softverom, s tom razlikom što Xero radi na mreži. Ovo je izuzetno efikasno jer je veliki broj preduzetnika često u pokretu i nemaju uvijek pristup računarima ili prijenosnim računarima kompanije. Budući da je Xero softver na mreži, možete mu pristupiti sa svakog uređaja koji ima vezu s internetom. Softver se također povezuje izravno s vašom bankom, omogućavajući brze transakcije.

Xero vam omogućava pristup različitim dokumentima, poput ulaznih i odlaznih faktura, vašoj listi kontakata i svim vašim računima na mreži, gdje god se nalazili. Omogućava i internetsku saradnju, na primjer pozivanjem vašeg finansijskog savjetnika. To podrazumijeva pristup informacijama u stvarnom vremenu istovremeno sa kolegama i partnerima, mogućnost ostavljanja komentara i rasprave o poslovnim podacima u stvarnom vremenu. Ako imate zaposlene, softver im omogućava i podnošenje troškova u stvarnom vremenu, na primjer kada su u restoranu. Xero možete prilagoditi tako da odgovara vašim potrebama, u odnosu na veličinu i sklonosti vaše kompanije. Od Intercompany Solutions također radi s Xerom, pomoću ovog softvera možemo pojednostaviti cijeli administrativni proces i za vašu kompaniju i za nas same.

Elementi čvrste poslovne administracije

Ako želite koristiti poseban alat za svoju (mrežnu) administraciju, potrebno je uzeti u obzir više faktora u vezi s holandskim fiskalnim i poreznim zakonima. Administracija mora sadržavati nekoliko obaveznih odjeljaka i funkcija kako biste uvijek imali sve što vam je potrebno u jednom alatu ili aplikaciji. U nastavku ćemo navesti najčešće dijelove administracije koje ste trebali urediti u odgovarajućoj administraciji u svakom trenutku.

Primanje, slanje i skladištenje računa i ponuda

Jedan od najvažnijih dijelova svake uprave je priliv i odliv novca. Dakle, potreban vam je sistem koji prati i plaća račune na vrijeme. Ali također ćete morati moći povezati račune, klijente i transakcije. Birajte sistem koji pojednostavljuje ove radnje jer će ih biti mnogo. To će vam omogućiti jasan pregled obaveza prema plaćanju i općeg novčanog toka. Pored toga, potražite i sistem sa mogućnostima dizajna u vezi sa fakturama i ponudama. Na taj način možete stvoriti sve putem jednog softverskog paketa.

Mogućnost praćenja svih trenutnih i prošlih projekata

Računovodstveni softver trebao bi biti u mogućnosti povezati određene dokumente i radnje, poput ponuda, faktura i ukupnog razvoja projekta. Sa sistemom koji povezuje ove informacije, možete lako pratiti ukupne troškove, isplativost i vremenski okvir bilo kojeg projekta u vašoj kompaniji. Ako u svakom trenutku imate nekoliko aktivnih projekata, to će se pokazati kao neprocjenjivo sredstvo.

Potraživanje troškova zaposlenih

Troškovi zaposlenih u najboljem slučaju mogu biti neuredni. Ako želite u stvarnom vremenu pratiti sve troškove koje zaposlenici stvaraju o vašem trošku, softver koji to dopušta bit će velika korist. Također bi trebalo biti moguće podnijeti, odobriti i nadoknaditi zahtjeve za troškove zaposlenika, po mogućnosti i u stvarnom vremenu.

Dobra veza sa svim bankama

Ogroman profesionalac je svaki sistem koji upravlja bankovnim operacijama (gotovo) u stvarnom vremenu. U suprotnom, riskirate da morate čekati nekoliko dana dok transakcije uopće ne počnu. S rješenjima poput Xera moguće je povezati svoju banku s njima i postaviti bankovne izvode. Sve transakcije će sigurno teći u Xero svakog radnog dana, na ovaj način. Također je moguće kategorizirati vaše bankovne transakcije kako biste imali zdrav pregled.

Kontakti kompanije i detalji poslovanja

Svaka normalna administracija sadrži, u najmanju ruku, osnovne podatke o svim kontaktima koje kompanija ima. Ako želite da revizije teku glatko, potrebno je da sve bude na istom mjestu i lako im se može pratiti. Trebalo bi biti lako potražiti kupca ili dobavljača, vidjeti cijelu povijest prodaje s kojom ste vi i oni bili uključeni, plus moći pristupiti e -pošti, fakturama i plaćanjima, kao i kontakt podacima.

Čvrsta baza podataka o svim važnim datotekama i dokumentima

Ako ne volite voditi fizičku bazu podataka, mogućnost digitalnog pohranjivanja vaših dokumenata neophodna je za svaki dobar računovodstveni softver. Na taj način možete skenirati svaki dokument koji se odnosi na vašu kompaniju i pohraniti ga na siguran način za lakši pristup zauvijek. Neki programi čak nude mogućnost da više ne morate ručno unositi podatke, što bi vam moglo uštedjeti mnogo vremena.

Zahtevi za izveštavanje

Vrlo je važno pratiti sve što radite, posebno fiskalno i finansijski. Morat ćete periodično stvarati različite računovodstvene izvještaje u poreske svrhe, kao i eventualne revizijske mogućnosti. Posebno u Holandiji, vrlo je važno pratiti svoju administraciju i uvijek biti u mogućnosti pružiti dokaze.

Logistika i kontrola zaliha

Ako posjedujete web trgovinu, znat ćete da je kontrola i pristup vašem trenutnom inventaru u svakom trenutku osnovna potreba. To znači da posebno web shopovima treba rješenje u stvarnom vremenu koje neprestano ažurira inventar. Svaka promjena zaliha može imati presudan utjecaj na dostupnost vaše trgovine. Pratite šta je na zalihi pomoću solidnog softvera za inventar. Ova bi se opcija trebala povezati i s plaćenim i poslanim fakturama.

Mogućnosti računovodstva u više valuta

Ako ste internetski poduzetnik, na primjer u području e-trgovine, neizbježno ćete imati posla s klijentima iz svih dijelova svijeta. To znači da ćete se morati baviti i pluralnim valutama, što znatno olakšava dobar računovodstveni softver. Potražite alate koji omogućuju plaćanje u mnogim zemljama, uključujući trenutne tečajeve i trenutnu konverziju valuta.

Opcije analitike su takođe neophodne

Ako i vi želite gledati u budućnost vaše kompanije, funkcija analize je definitivno neophodna. To će vam omogućiti da analizirate mogući budući tok gotovine, povežete ga sa tekućim projektima, uvijek budete u mogućnosti provjeriti finansijsko stanje vaše kompanije i pratiti metriku. Ovo takođe pojednostavljuje izračunavanje kapitala tekućih, ali i budućih projekata.

Intercompany Solutions je vaš administrativni partner u Holandiji

Ako želite da se udružite sa Xero sertifikovanim stručnjakom za finansije i administraciju, onda vam naša firma može pružiti svu pomoć i rešenja koja su vam potrebna. Od registracije holandske kompanije, sticanja PDV broja i bankovnog računa, do pomaže vam oko računovodstvenih i administrativnih usluga mi pružamo. Ako želite da dobijete više informacija o našim uslugama ili ličnu ponudu, slobodno nas kontaktirajte direktno. Naš tim uvijek rado da savjet.