Ekspertiza - Korporativno strukturiranje

Ažurirano 19. februara 2024

Ako razmišljate o osnivanju novog holandskog biznisa ili korporacije, onda je mudro razmisliti o načinu na koji biste željeli organizirati svoju kompaniju. Svaki posao ima nekoliko glavnih komponenti, kao što su direktor i dioničari. Ali korporativno strukturiranje je više od samo ispunjavanja određenih uloga, budući da ono također definira način na koji izvršavate svoje svakodnevne poslovne aktivnosti. Intercompany Solutions može vam pomoći u vašoj poslovnoj strukturi, pomažući vam na putu da stvorite stabilnu kompaniju sa čvrstim temeljima. Dobro osmišljena struktura kompanije takođe olakšava pridržavanje važećih holandskih (finansijskih) zakona i propisa, pomažući vam da uspostavite efikasan program korporativne usklađenosti.

Korporativno strukturiranje: osnove

U suštini, korporativna struktura svake kompanije se odnosi na način na koji su timovi i ljudi u njoj organizovani. Ovo se često može jasno vidjeti u korporativnoj organizacijskoj shemi, koja opisuje različite uloge koje svako obavlja. Uvijek postoji nekoliko faktora koji mogu odrediti da li će posao propasti ili uspjeti, ali korporativno strukturiranje zapravo igra prilično veliku ulogu u ovom kontekstu. Kompanija koja je dobro strukturirana često je sposobna da ostvari ciljeve i ambicije, čime je moguće maksimizirati potencijalni profit.

Imajte na umu činjenicu da svaka korporativna struktura neznatno varira po kompaniji. To je zbog činjenice da zavisi od nekoliko jedinstvenih faktora kao što su industrija u kojoj kompanija posluje i vrsta poslovanja. Mnoge veće korporacije stoga kreiraju korporativne organizacione karte. Ovi grafikoni detaljno prikazuju strukturu kompanije, što osigurava da su sve uloge i odgovornosti jasno definisane. Na ovoj stranici ćemo opisati koje su osnovne osnove i ključni elementi strukturiranja kompanije i zašto je stabilna organizaciona struktura toliko važna za vašu kompaniju. Intercompany Solutions može vam pomoći na svakom koraku, omogućavajući vam da dobro organizirate svoju kompaniju i pružite vam čvrstu polaznu tačku.

Zašto započeti posao u Holandiji?

Holandija nudi mnoge zanimljive mogućnosti za strane investitore i potencijalne vlasnike preduzeća. Na primjer, mala, ali utjecajna država je bila kapija cijele Evrope već nekoliko stoljeća. Zbog toga su mnoge poznate međunarodne korporacije već osnovale podružnice ili predstavništva u Holandiji. Takođe, mnogi novi preduzetnici teže tome započeti holandski posao upravo iz ovog razloga. Nudimo savjete stranim poduzetnicima i kompanijama koji ovdje žele započeti posao, što vam olakšava upoznavanje holandskog pejzaža. Svaki posao je jedinstven, ali svim stranim preduzećima je zajedničko da moraju da nauče o holandskim zakonima, propisima i poreskim obavezama kako bi uspjeli. Intercompany Solutions pomaže vam u pronalaženju rješenja najbolje prakse za vašu korporativnu strukturu, a također vam pomažemo da postavite, izvršite i održavate strukturu vaše kompanije.

Šta je korporativno strukturiranje?

Korporativno strukturiranje se odnosi na mapiranje različitih uloga i komponenti unutar kompanije. Korporativna struktura u osnovi definira način na koji se vodi bilo koji tip poslovanja, što omogućava dodjelu uloga kompetentnim ljudima koji znaju šta rade. Ako je korporativna organizaciona struktura dobro zacrtana, onda ona definiše različite uloge i timove unutar kompanije, kao i način na koji se te uloge prepliću i sarađuju. Jedan od glavnih razloga zašto je korporativno strukturiranje neophodno je korporativno upravljanje. U prošlosti su mnoga preduzeća bila u vlasništvu i vođena od strane porodica tokom vekova. U ovim vremenima, to više nije slučaj, što znači da ćete morati dodijeliti uloge ljudima koji nisu u srodstvu s vama. Generalno, postoji razdvojenost između vlasnika kompanije i menadžmenta. Mnoge kompanije su također implementirale dvoslojnu strukturu preduzeća, kako bi mogle zaštititi interese dionica ili/ili dionika.

Važnost čvrste korporativne strukture

Nekada su vlasnici i menadžeri kompanija imali istu ulogu, ali to je uglavnom bilo zbog toga što su kompanije porodične firme. Otkako je taj lanac prekinut, korporacije su aktivno zapošljavale ljude iz svih zamislivih pozadina i sektora. Iako bismo svi željeli da upravljamo svojom kompanijom, to je zaista moguće samo kada je neko vlasnik pojedinačnog vlasnika. Ali kada se vaš posao pokrene, suočit ćete se sa povećanim nivoom potražnje i ponude i stoga ćete morati vjerovati drugim ljudima da vode (dijelove) vašeg poslovanja. Iako bi to moglo izgledati zastrašujuće na prvu pomisao, povjerenje u druge ljude moglo bi dobro funkcionirati na duge staze. Stoga je čvrsta korporativna organizaciona struktura od suštinskog značaja za uspostavljanje poštenog i pouzdanog upravljanja, jer omogućava i menadžerima i vlasnicima da rade zajedno.

Pored toga, kada dokumentujete sve pozicije u korporativnoj strukturi vaše kompanije, to vam pomaže da se uverite da sve operacije vaše kompanije teku glatko. Kada imate uvid u sve odvojene uloge u vašoj kompaniji, tada ste mnogo bolje pozicionirani da ostvarite određene ciljeve kompanije, stabilno razvijate svoju kompaniju, a lakše ćete privući investitore. Postoje 3 ključna razloga zašto će korporativna organizacijska struktura potaknuti vašu kompaniju naprijed, koja ćemo opisati u nastavku.

1. Bolja komunikacija unutar vaše kompanije

Jedna od glavnih komponenti svake uspješne korporacije je sposobnost dobre komunikacije. Jasna komunikacija će dovesti do jasnih i dogovorenih odluka, dok pogrešna komunikacija može uzrokovati čitav niz unutrašnjih i eksternih problema. Ako zacrtate dobru organizacijsku strukturu, tada će svi u vašem poslu znati s kim trebaju dijeliti informacije na strukturnoj osnovi.

2. Lakše postići ciljeve kompanije

Kada tim dobro radi zajedno, ciljevi se mnogo lakše postižu. Pametna korporativna struktura omogućava vašim zaposlenima i menadžerima da ostvare ciljeve na efikasan način, osiguravajući da najbolji talenti svakoga dolaze u prvi plan. Kada svi tačno znaju koji su mu zadaci i odgovornosti, ljudi mogu raditi zajedno kako bi osigurali da se projekti i ciljevi uspješno završe. Ovo, zauzvrat, omogućava vašoj kompaniji da kontinuirano raste.

3. Jasnoća vezano za odnose izvještavanja u vašoj kompaniji

Svaka čvrsta korporativna organizaciona struktura treba da ocrta način na koji različiti zaposleni i timovi rade zajedno na dnevnoj bazi. Ovo osigurava da svi znaju koja je njihova tačna odgovornost unutar kompanije i kome mogu da se obrate ako dožive probleme ili probleme. Ovo takođe eliminiše svaku zabunu oko odgovornosti i odgovornosti.

Objašnjene vrste korporativnih struktura

Korporativne strukture mogu se grubo podijeliti u četiri glavna tipa, koji su rasprostranjeni širom svijeta. Najbolju strukturu koju ćete izabrati u velikoj meri zavisi od vaših ambicija, regiona u kojem želite da poslujete i načina na koji želite da poslujete uopšte.

1. Funkcionalna struktura

Funkcionalna struktura je općenito najčešći tip organizacijske strukture unutar kompanija i korporacija. U suštini, priroda posla koji treba da se obavi diktira pozicije koje treba popuniti u kompaniji. Novi zaposlenici traže se traženjem povezanih stručnosti i vještina za popunjavanje određene pozicije. To vodi ka odjelima koji dobro rade zajedno, jer svi imaju jasan pogled na svoje poslove i odgovornosti. Funkcionalna korporativna struktura omogućava brzo kretanje informacija, kao i efikasne procese donošenja odluka. Kada se vaša kompanija nalazi na jednoj lokaciji i ima različite odjele, onda ona općenito potpada pod funkcionalnu korporativnu strukturu.

2. Divizijska struktura

Divizijska struktura je često vezana za određeni region, u kojem postoji mogućnost da se udovolji specifičnim zahtjevima klijenata ili tržišta na kojem poslujete. Na primjer, moglo bi biti jeftinije i efikasnije proizvoditi određene proizvode u određenom regionu, jer u tom regionu postoji velika količina prirodnih resursa. Mnoge veće korporacije su podijelile svoje baze poslovanja širom svijeta, kako bi mogle zadovoljiti potrebe svojih klijenata na najefikasniji način. Kompanije koje osnivaju filijale mogu se kategorizirati kao preduzeća sa strukturom divizija.

3. Matrična struktura

Kada se struktura kompanije može kategorisati kao matrična struktura, to u osnovi znači da korporacija ima karakteristike i funkcionalne i divizijske strukture. Ove strukture se često preklapaju, stoga ne postoji jasna razlika između ove dvije strukture. Generalno, veće korporacije biraju matričnu strukturu u kojoj tačna kategorizacija zavisi od faktora kao što su geografija, efikasnost i osiguranje kvaliteta. Ova struktura nudi veliku autonomiju kada je u pitanju obavljanje svakodnevnih poslovnih aktivnosti, ali također može biti skupo za održavanje. Ipak, veće korporacije mogu imati koristi od matrične strukture zbog njene fleksibilnosti i visoke prilagodljivosti.

4. Hibridna struktura

Hibridna struktura je također mješavina divizijskih i funkcionalnih struktura. Glavna razlika sa matričnom strukturom je činjenica da se odjeli unutar kompanije mogu adresirati i kao funkcionalni i kao divizijski. Odnosno, postoji veća autonomija u pogledu strukture koju možete izabrati za svaki odjel. Način na koji se ovi izbori donose u velikoj meri zavisi od specifičnih potreba i zahteva svakog odeljenja i filijala(a). Mnoge velike korporacije biraju ovu vrstu strukture, zbog njene fleksibilnosti i beskrajnih mogućnosti. Ako želite saznati više o najboljoj vrsti korporativne strukture za svoju kompaniju, uvijek se možete obratiti Intercompany Solutions za detaljne informacije vezane za vaše lične ciljeve i ambicije.

Tipična korporativna struktura sastoji se od 3 glavne komponente

Iako postoji nekoliko tipova korporativnih struktura, generalno gledano, svaka korporativna struktura treba da se sastoji od tri komponente. Ovo je stvarna srž strukture oko koje se mogu donositi različite odluke u vezi sa specifičnim tipom korporativne strukture koju želite da implementirate. Ne postoji jedinstveno rješenje ili struktura, jer to uvelike ovisi o informacijama o vašem poslovanju. Tri komponente koje su zajedničke u gotovo svim preduzećima i velikim korporacijama su odbor direktora, korporativni službenici i dioničari.

1. Upravni odbor

Direktor ili odbor direktora je subjekt koji ima zadatak da upravlja kompanijom. Ako želite ostvariti profit sa svojom kompanijom, odbor direktora predstavlja dioničare vaše kompanije. U slučaju neprofitne kompanije, odbor je odgovoran za djelovanje u najboljem interesu svojih dionika. To mogu biti zajednice, donatori i ljudi ili institucije koje opslužuje kompanija. Jedan od glavnih zadataka svakog odbora je da zaposli ljude koji će upravljati kompanijom, kao što su korporativni službenici. Izvršavanje takvih rukovodećih uloga također pregledava odbor, kao i odgovarajuće naknade. Kada korporativni službenik ne izvršava dobro svoje dužnosti, odbor može glasati za postavljanje zamjene.

Neke druge dužnosti odbora direktora uključuju (ali nisu ograničene na):

• Praćenje finansijske pozicije i performansi kompanije
• Postavljanje čvrste strategije i ciljeva za kompaniju sa ključnim stejkholderima i ličnostima u kompaniji
• Učešće na svim sastancima odbora
• Pobrinite se da kompanija ispunjava sve usklađenosti i zakonske zahtjeve
• Moguće i da radi u odborima

Obično postoje tri tipa direktora unutar odbora:

• Stolica odbora
• Unutrašnji direktori
• Vanjski direktori

Predsjednik odbora je vođa cijelog odbora direktora. U nekim organizacijama i većim korporacijama, predsjednik odbora se naziva i predsjednikom odbora. Unutrašnji direktori su ljudi koji su aktivno uključeni u kompaniju, kao što su menadžeri i dioničari. Spoljašnji direktori su ljudi ili investitori izvan kompanije, koji su u upravnom odboru. U većim korporacijama, odbor je prikazan u organizacijskom dijagramu.

2. Korporativni službenici

Pored upravnog odbora, korporativni službenici također igraju veliku ulogu u svakoj korporativnoj strukturi. Njih bira upravni odbor i često se nazivaju menadžerskim timom kompanije. Korporativni službenici su, između ostalog, odgovorni za svakodnevne poslovne aktivnosti kompanije. Najpoznatija je uloga generalnog direktora, ali danas većina velikih kompanija ima nekoliko korporativnih službenika, od kojih je svaka uloga prilagođena određenom odjelu ili stručnosti.

Općenito, mogu se razlikovati sljedeće uloge:

• Glavni izvršni direktor (CEO)
• Glavni finansijski direktor (CFO)
• Glavni operativni direktor (COO)
• Glavni tehnološki direktor (CTO)
• Glavni službenik za informacije (CIO)

CEO: Izvršni direktor je 'glavni menadžer' svake organizacije i stoga je odgovoran za sve operacije kompanije. Izvršni direktor u suštini osigurava da posao teče neometano i odgovoran je za izvršenje odluka odbora. U nekim slučajevima, CEU je i predsjedavajući odbora/predsjednici.

CFO: Finansijski direktor je uglavnom odgovoran za sve finansijske poslove unutar kompanije. To uključuje zadatke kao što su analiza finansijskih podataka, praćenje svih troškova kompanije, priprema različitih budžeta za različite odjele i projekte i, naravno, svo eksterno i interno finansijsko izvještavanje.

COO: Uloga COO-a je donekle uporediva s onom CEO-a, ali COO se bavi praktičnijim i praktičnijim poslovnim poslovima općenito. Ovo uključuje odjele kao što su prodaja, marketing, ljudski resursi i proizvodnja, ako namjeravate bilo što proizvoditi. Većina dnevnih poslovnih operacija spada u djelokrug COO-a.

CTO: Otkako je tehnologija postala veliki dio našeg postojanja, mnoge veće korporacije zapošljavaju glavnog tehnološkog direktora. Ovaj rukovodilac je uglavnom zadužen za tehnološke potrebe kompanije, a često je i šef istraživanja i razvoja. CTO može podnijeti izvještaj CIO-u, ali u nekim slučajevima i direktno CEO-u.

CIO: Sve što se vrti oko informacionih i kompjuterskih tehnologija spada u delokrug CIO-a. Direktor za informiranje radi analize o mogućim tehnologijama i da li bi njihova implementacija bila od koristi kompaniji. CIO također implementira novi softver i hardver za implementaciju poslovnih procesa.

3. Dioničari

Ako namjeravate posjedovati javno društvo s ograničenom odgovornošću, tada će vaša korporativna struktura uključivati ​​i dioničare. Akcionari su oni koji poseduju deo vaše kompanije u akcijama, ali to nisu uvek ljudi. Akcije mogu biti i u vlasništvu kompanija i institucija. Iznos dioničara koje društvo može imati, određen je strukturom subjekta kompanije. Neke kompanije mogu imati maksimalan broj dioničara, dok druge kompanije mogu imati neograničen broj dioničara. Akcionari generalno nisu lično odgovorni za kompaniju.

Kada imate dioničare u svojoj kompaniji, onda oni imaju mogućnost glasanja o pitanjima kao što su:

• Sve izmjene statuta ili statuta društva
• Dioničari mogu glasati o spajanju sa drugim kompanijama
• Oni također mogu glasati ko je uključen u upravni odbor
• Način na koji se imovina raspolaže

Organizaciona šema kompanije

Ako želite mapirati sve uloge u vašoj kompaniji, možda bi bilo dobro da napravite korporativni organizacioni dijagram, koji se često naziva i korporativni organizacioni dijagram. Ovo je grafikon koji vrlo jasno pokazuje kako je vaša kompanija strukturirana, uključujući sve različite komponente. Takođe bi trebalo da pokaže na koji način su ove komponente povezane jedna s drugom i kako se međusobno nadopunjuju. Kada kreirate korporativni organizacioni dijagram, u suštini osiguravate da svi u kompaniji budu na istoj stranici u pogledu vaše korporativne strukture. Naravno, može biti izazovno kreirati korporativni organizacioni dijagram od nule kada pokrećete holandsku kompaniju. u takvim slučajevima, Intercompany Solutions može vam pomoći, kao i kod mnogih drugih zadataka vezanih za korporativno strukturiranje.

Intercompany Solutions može vam pomoći da definirate organizacionu strukturu vaše kompanije

Multidisciplinarni tim iz Intercompany Solutions ima dugogodišnje veliko iskustvo u osnivanju i strukturiranju poslovanja u Holandiji. Svoje usluge nudimo kompanijama iz svih sektora. Nije važno da li ste start-up ili već osnovana korporacija; naši stručnjaci mogu vam pomoći oko svih pitanja koja se tiču ​​oporezivanja, holandskog zakona, usluga obračuna plata, ljudskih resursa i računovodstva. Budući da se naša primarna usluga sastoji od osnivanja kompanija u Holandiji, mi tačno znamo koja korporativna struktura bi najbolje odgovarala vašoj kompaniji.

Kada vaša kompanija ima čvrstu korporativnu strukturu, vaše poslovanje je mnogo bolje pozicionirano da postigne određene ciljeve i prirodno raste. Najvažniji dio je odabrati korporativnu strukturu koja odgovara vašim ciljevima i ambicijama i radi za vašu kompaniju. Intercompany Solutions može vam pomoći u upravljanju ulogama i odgovornostima u vašoj kompaniji, što će vam također pomoći u vašim naporima za zapošljavanje. Intercompany Solutions može vam pomoći da pojednostavite i svoju korporativnu strukturu, osiguravajući da svi u vašoj kompaniji imaju pristup važnim informacijama i dokumentima.