Registracija vaše kompanije kod holandskih poreskih uprava: sve što trebate znati

Ažurirano 11. oktobra 2023

Ako želite pokrenuti nizozemsko preduzeće, morat ćete registrirati svoju kompaniju kod više vladinih organizacija, poput Privredne komore Holandije i holandskih poreznih uprava. Najbolje je biti spreman za registraciju, jer ćete morati dostaviti puno dokumenata i informacija kako bi proces tekao glatko. Ako želite da se ovo uradi dobro i precizno, Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli proces u samo nekoliko radnih dana. U ovom ćemo članku opisati potrebne korake za registraciju holandskih poreznih uprava.

Provjerite trebate li se registrirati u Privrednoj komori

Registracija u Privrednoj komori potrebna je samo ako želite da budete pravi preduzetnik prema holandskom zakonu. Prema Privrednoj komori, vi ste preduzetnik ako samostalno isporučujete robu ili usluge s namjerom da ostvarite profit. Ali ovaj je kriterij previše surov da bi bio siguran, pa je Holandska privredna komora navela dodatne kriterije. Ispod su kriteriji koje morate ispuniti da biste se registrirali.

Kriterijumi holandske kompanije

• Pružate usluge i/ili proizvode
• Za ove usluge i/ili proizvode tražite više od cijene koštanja: (komercijalna) cijena ili satnica na kojoj zarađujete
• Poslujete sa ljudima koji nisu samo prijatelji ili porodica, a takođe se takmičite i sa preduzetnicima koji prodaju iste ili ekvivalentne usluge ili proizvode

Primjenjuju li se sva tri od ovih preduzetničkih kriterija na vas? Zatim slijedi niz pitanja koja vam omogućuju da provjerite postoji li poduzetništvo.

Kontrolna pitanja

• Ulažete li novac i/ili vrijeme u pokretanje ili razvoj svoje kompanije?
• Radite li redovno u vlastitoj kompaniji i nije li to jednokratni posao?
• Hoćete li raditi za više od 1 klijenta?
• Odlučujete li kada i kako ćete raditi?

Ako na sva pitanja ne možete odgovoriti sa „da“, onda se vjerovatno ne možete registrirati u Privrednoj komori. Ako se sva ova pitanja odnose na vas, tada je moguće registrirati holandsku kompaniju. To će uključivati ​​nekoliko koraka koje smo dolje detaljno opisali. Ako tako želite, Intercompany Solutions može vam pomoći tokom čitavog procesa registracije kompanije u Holandiji.

Registracija kod holandskih poreskih uprava

Nakon vaše registracije u holandskom trgovačkom registru, Privredna komora će vaše podatke proslijediti Poreskim upravama. Ne morate posebno registrirati svoju tvrtku kod poreznih vlasti jer se to već dogodilo. Ako vas holandski porezni organi uključe kao PDV poduzetnika u administraciju, dobit ćete svoj porezni broj prometa i PDV identifikacijski broj (PDV ID). Poreska i carinska uprava takođe utvrđuje da li ste preduzetnik u svrhe poreza na prihod.

Organizirajte se unaprijed za registraciju svoje holandske kompanije

Prije nego što se registrujete u Privrednoj komori Holandije, morate se pripremiti. Jeste li razmišljali o vrsti kompanije koju želite registrirati? Imate li prethodno iskustvo u oblasti na kojoj biste željeli raditi? Ovo su pitanja koja morate sebi postaviti i nakon toga se pripremiti za termin. To znači da ćete morati urediti i pripremiti nekoliko dokumenata i informacija, koji su navedeni u nastavku.

Naziv kompanije

Potreban vam je naziv kompanije da biste registrovali svoju kompaniju u Privrednoj komori. Naziv kompanije mora ispunjavati niz pravila, odnosno da ne ostavlja pogrešan utisak, da ne može biti isto što i postojeći brend ili trgovačko ime i da bude jasan i razumljiv. Dozvoljeni su sljedeći znakovi: @ & - +. Međutim, znakovi kao što je ( )? ! * # / se možda neće pojaviti u nazivu vaše kompanije. Savjetujemo da malo razmislite o tome, jer će naziv i logotip vaše kompanije biti kao vizit karta vaše kompanije.

Odaberite pravnu formu

Kao poduzetnik koji započinje, morate odabrati pravnu formu, kao što je samostalno vlasništvo, ortačko društvo ili holandski BV koji je ekvivalentan privatnom društvu s ograničenom odgovornošću. Koji pravni oblik najbolje odgovara vašoj kompaniji, zavisi od vaše lične situacije i preferencija. Na primjer, ovo uključuje način na koji uređujete odgovornost i koja je opcija najpovoljnija za porez. Intercompany Solutions može vam pomoći da odlučite koje pravno lice najbolje odgovara vašim idejama i ambicijama.

Provjerite mora li vaša kompanija registrirati krajnje stvarne vlasnike

Ovisno o pravnom obliku vašeg poslovanja, morate registrirati i stvarne vlasnike. Krajnji stvarni vlasnici su osobe koje su, na primjer, krajnji vlasnik ili imaju kontrolu nad organizacijom. Ako osnivate posao sami, to ćete biti samo vi. No, ako želite započeti posao s više zaduženih ljudi, sve te ljude treba imenovati i identificirati se odgovarajućom identifikacijom.

Zakažite termin putem interneta

Da biste dovršili registraciju, morate posjetiti nizozemsku privrednu komoru (Kamer van Koophandel). Prilikom posjete Privrednoj komori, odmah ćete dobiti broj svoje Privredne komore. Lako možete zakazati termin na mreži. Kada ispunite obrazac za registraciju Privredne komore, provjerite imate li pri ruci sljedeće podatke:

• Vaši lični podaci
• Kontaktni podaci vaše kompanije
• Opis kompanije o vašim aktivnostima i u kojoj industriji ćete biti aktivni

Ako se registrirate u Privrednoj komori, dobit ćete SBI kod. Ovaj kôd pokazuje koje su vaše poslovne aktivnosti. Ako iznajmljujete poslovnu zgradu, uzmite u zakup i poslovni prostor. Ako osnivate kompaniju u poslovnoj zgradi, trebali biste sa sobom donijeti ugovor o najmu ili ugovor o kupovini. Ako registrirate svoju kompaniju na takozvanoj adresi za registraciju, tada ponesite ugovor sa sobom.

Kada morate navratiti radi registracije?

Vreme registracije vašeg preduzeća je veoma važno. Općenito, možete registrirati svoju tvrtku u bilo kojoj kancelariji Privredne komore Nizozemske u tri različita vremena:

• Najkasnije nedelju dana nakon početka poslovanja
• Nedelju dana pre početka poslovanja
• Ranije: konačna registracija (s brojem Privredne komore) tada će se izvršiti sedmicu dana prije početka vaše kompanije. Ne morate ponovo dolaziti u Privrednu komoru da bi ovo stupilo na snagu.

Koliko košta registracija u Privrednoj komori?

Registracija u trgovačkom registru Privredne komore uključuje jednokratnu uplatu od 51,30 eura. Ovaj iznos morate platiti na lokaciji debitnom ili kreditnom karticom. Ne možete platiti gotovinom. Tokom registracije potreban vam je važeći lični dokument. Privredna komora ne može dovršiti vašu registraciju bez dokaza o identitetu.

Šta učiniti ako ne možete putovati u Holandiju?

Za strane poduzetnike koji žele pokrenuti nizozemski posao, moglo bi se pokazati da je vrlo teško doći u Nizozemsku kako bi se pojavili na vašem sastanku. Pogotovo za vrijeme pandemije, jer se mnoge granice trenutno zatvaraju. Intercompany Solutions još uvijek mogu pobrinite se za cijeli proces registracije umjesto vas, bez potrebe da putujete ovdje. Kontaktirajte nas direktno, ako želite da dobijete više informacija o takvim opcijama.

Izvor: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/