Otvorite podružnicu u Holandiji

Ažurirano 7. maja 2024

Međunarodne kompanije koje planiraju uspostaviti prisustvo na holandskom tržištu po niskoj cijeni mogu otvoriti lokalne podružnice. Podružnica nema pravni subjektivitet i smatra se produžetkom međunarodne kompanije. Stoga je matično preduzeće osnovano u inostranstvu odgovorno za sve svoje radnje.

Poslovima holandskih podružnica upravljaju predstavnici matičnih kompanija na osnovu PoA (punomoći). Podružnica mora izvoditi iste operacije kao i roditelj i njezino ime mora biti identično. Njegovim postupcima istovremeno upravljaju holandski zakoni i zakonodavstvo države u kojoj je osnovana međunarodna matična kompanija.

Podružnica pruža stalnu poslovnu jedinicu po nižim troškovima u odnosu na druge tipove holandskih kompanija i ne postoje minimalni kapitalni zahtjevi u pogledu njenog osnivanja. Zbog toga mnoge međunarodne kompanije preferiraju ovaj oblik poslovanja.

Holandske podružnice nasuprot lokalnih kompanija

Glavna karakteristika koja definiše poslovnicu u odnosu na druge poslovne oblike poput podružnice u Holandiji, je njegova puna zavisnost od međunarodne matične kompanije. Stoga međunarodna kompanija snosi odgovornost za sve obaveze i dugove holandske podružnice.

Procedura registracije filijale je lakša u poređenju sa drugim tipovima preduzeća, npr. društvom sa ograničenom odgovornošću, ali i dalje treba da bude u skladu sa zakonskim zahtevima za oporezivanje i zapošljavanje. Prema zakonu, svi zaposleni u filijali treba da budu socijalno osiguranje. U suprotnom, predstavnik filijale može postati lično odgovoran u slučaju neplaćanja potrebnih doprinosa. Ogranci otvorena u Holandiji obično imaju finansijske obaveze identične onima lokalnih kompanija.

Brojni ugovori o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja koje je Nizozemska potpisala s drugim zemljama smanjuju porezno opterećenje podružnica ako ispunjavaju uslove za smanjenje stope poreza po odbitku za autorske naknade, kamate i dividende.

Registracija holandskog ogranka

Podružnica mora biti registrovana u Trgovinskom registru pri Privrednoj komori sa relevantnim dokumentima i detaljima pre nego što započne svoje poslovne aktivnosti. Svi radovi trebaju biti ovjereni kod javnog bilježnika, s legaliziranim prijevodom na holandski jezik. Ovjeravanje se vrši u državi u kojoj matična kompanija ima prebivalište.

Dokumenti neophodni za ugradnju mogu biti specifični za svaki slučaj, ali općenito su potrebni sljedeći podaci: 

• Dokaz o osnivanju međunarodne kompanije (izvod iz trgovinskog registra u zemlji prebivališta sa datumom registracije i podacima o kompaniji)
• Potvrda o registraciji, ime, registrovana adresa, imena i detalji direktora i sekretara (ili drugih menadžera)
• Protokol rasprave na kojoj je odbor odlučio otvoriti podružnicu
• Adresa i naziv poslovnice
• Ime zastupnika
• ovlašćenja predstavnika i podružnice

Nakon registracije, Registar kompanija u Holandiji izdaće potvrdu o registraciji snimljenu pod jedinstvenim brojem. Tada filijala mora biti registrovana za poreze i doprinose za socijalno osiguranje. Nakon svih ovih koraka podružnica može početi s radom u Holandiji.

Prednosti otvaranja holandskog ogranka

Postupak registracije podružnice je jednostavan i traje manje vremena od direktnog osnivanja holandske kompanije. Zbog toga neke međunarodne korporacije radije osnivaju podružnice. Ostale prednosti uključuju niske troškove registracije i blage računovodstvene zahtjeve.

Glavne karakteristike podružnica u Holandiji su više-manje iste kao u drugim zemljama. Na primjer, u Hong Kongu su postupci oporezivanja i registracije podružnica vrlo slični. Ipak, u vašem je najboljem interesu da koristite usluge lokalnog specijaliste za osnivanje preduzeća ili pravnika kako biste osigurali da se pridržavate holandskih propisa i pravila za osnivanje kompanije.

Ako su vam potrebne dodatne pojedinosti o pokretanju holandskog posla, kontaktirajte naše lokalne agente u osnivanju kompanije.