Jednom kada započnete posao u Holandiji, uskoro ćete iskusiti da ova zemlja ima strogo uređeno profesionalno okruženje za korporacije i preduzeća. Financijski izvještaji mogu se smatrati osnovom korporativnog režima u Holandiji, kao i revizije i publikacije revizija. U ovom ćemo vam članku ponuditi više informacija o određenim holandskim računovodstvenim i revizijskim zahtjevima.

Priprema finansijskih izvještaja u Holandiji

Svaki pojedinačni korporativni entitet u Holandiji dužan je pripremiti (godišnje) financijske izvještaje, ovaj zahtjev je naveden u zakonu i općenito je također ugrađen u statute korporativnog entiteta. Imate li poslovnicu u Holandiji ili biste je željeli otvoriti? Tada ćete takođe morati da predate kopiju svojih godišnjih računa Trgovinskom registru lokalne Privredne komore, u regiji u kojoj se nalazi vaša filijala. Zatim, podružnica uglavnom ne treba sastavljati vlastite financijske izvještaje. U svim ostalim slučajevima trebat ćete.

Zašto je to potrebno?

Finansijski izvještaji mogu se smatrati glavnim kamenom za pravni sistem u Holandiji, jer nude transparentnost vaših poslovnih aktivnosti. Pored toga; finansijski izvještaji su osnova korporativnog upravljanja. Primarni razlog zbog kojeg se traže financijski izvještaji je činjenica da oni služe kao izvještaj vašim dioničarima. Dioničari bi nakon toga trebali razriješiti upravni odbor nakon što se prihvate financijski izvještaji, na osnovu njihovog učinka.

Tu je i drugi važan razlog zbog kojeg je potrebno pripremiti financijske izvještaje, a to je da su povjerioci zaštićeni i da znaju stanje vašeg poslovanja. Javnosti Trgovački registar može pristupiti, uglavnom uz malu naknadu. Smatra se vrlo važnim izvorom informacija i nudi transparentnost za druge korporacije i potencijalne investitore i klijente. Zadnji ali ne i posljednji; finansijski izvještaji su takođe presudni za oporezivanje. Financijski izvještaj u osnovi služi kao osnova.

Holandski računovodstveni standardi

Sva holandska računovodstvena pravila i propisi regulirani su zakonom. Na primjer, holandski općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) uglavnom se temelje na direktivama EU. Holandski GAAP odnosi se na sva pravna lica, poput BV i NV. Neka partnerstva takođe spadaju u isti opseg. Postoje i dodatna pravila za kompanije koje kotiraju na berzi, kao i za osiguravajuća društva i određene finansijske institucije.

Iako se holandski GAAP razlikuje od međunarodnih standarda finansijskog izvještavanja (MSFI), od 2005. obvezno je poštivati ​​MSFI na strukturnoj osnovi. Ovo se odnosi i na gore spomenute osiguravajuće kompanije i finansijske institucije. Ako ste vlasnik BV ili NV, možete primijeniti MSFI ako to želite. Samo imajte na umu da će to također značiti da će biti potrebna revizija.

Šta holandski finansijski izvještaj mora sadržati?

Standardni holandski finansijski izvještaj mora sadržavati određeni minimum informacija. To podrazumijeva barem bilans stanja, ali i račun dobiti i gubitka. Pored toga, na račune treba dodati bilješke u slučaju odstupanja ili nejasnih informacija. Ponekad će biti primjenjivi dodatni zahtjevi.

Informacije o holandskim računovodstvenim principima

Računovodstvom u Holandiji vladaju određeni principi. Oni formuliraju skup pravila koja osiguravaju da su financijski izvještaji i informacije jasni i sažeti. Navedene informacije moraju biti:

• Razumljivo
• Relevantan
• pouzdan
• Uporedivo

Generalno, pruženi finansijski podaci moraju iskreno i jasno odražavati položaj korporacije ili kompanije, u skladu sa principima. Svi potrebni dokumenti kao što su bilans stanja, bilješke i račun dobiti i gubitka moraju dosljedno predstavljati kapital dioničara na datum bilance. Uz to, dobit koju ste ostvarili tokom godine trebala bi biti primjer likvidnosti i rješivosti korporacije.

Bilans stanja i račun dobiti i gubitka, zajedno sa bilješkama, trebaju pošteno i dosljedno prikazivati ​​kapital dioničara na datum bilance i dobit za godinu, a ako je moguće trebaju predstavljati rješivost i likvidnost kompanije. Ovi računovodstveni principi moraju biti jasno predstavljeni u financijskim izvještajima, plus oni se mogu mijenjati samo ako postoje čvrsti razlozi za bilo kakvu promjenu (uopće). U tim slučajevima, u napomenama se trebaju otkriti i razlozi za određenu promjenu i učinak koji će promjene imati na finansijski položaj kompanije. Upravo su zbog toga napomene toliko važne. Holandski zakon i zakonski propisi pružaju sve važne zahtjeve za otkrivanjem i vrednovanjem; govori za sebe da svaka holandska kompanija treba da ih poštuje.

1. Uslovi konsolidacije u Holandiji

Ako ste vlasnik matične kompanije sa jednom ili više podružnica pod nadzorom u Holandiji, trebali biste biti svjesni činjenice da ćete u konsolidirane financijske izvještaje također trebati uključiti financijske podatke tih podružnica. Šta je kontrolisana podružnica? Prema holandskom zakonu, to je pravno lice koje omogućava kompanijama da ostvare najmanje 50% ili više glasačkih prava na skupštini akcionara. Takođe, pravno lice je ovlašteno ili razriješiti ili imenovati više od polovine nadzornih i upravnih direktora. Ako ste vlasnik ortačkog društva i pravno lice je kvalifikovano za punopravnog partnera, to takođe spada u kategoriju podružnica.

U određenim slučajevima nećete morati uključiti financijske podatke kompanije ili podružnice u grupi. Ovo se odnosi samo na:

• Važnost podataka je zanemariva kada ih uporedite sa cijelom grupom u cjelini
• Dobivanje informacija postalo bi vrlo skupo proporcionalno potrebi za finansijskim informacijama

Pored toga, postoji i mogućnost izostavljanja konsolidacije, ako:

• Podružnica ili kompanija može se shvatiti kao mala kompanija prema holandskim statutarnim svrhama
• Kompanija je takozvani lični holding, što znači da nije šef grupe kompanija
• Može se primijeniti režim srednjeg držanja
• Potrebne financijske informacije za konsolidaciju bit će uključene ili su uključene u financijske izvještaje veće ili matične kompanije
• Kompanija nije primila prigovor protiv nekonsolidacije u roku od 6 mjeseci nakon završetka finansijske godine
• Konsolidirani izvještaji kao i godišnji izvještaj pripremaju se u skladu s odredbama 7. Evropska direktiva

2. Zahtjevi za reviziju u Holandiji

Samo kompanije koje se smatraju ili srednjim ili velikim, holandskim zakonom je potrebno da angažuju neovisnog, registrovanog i kvalifikovanog holandskog revizora za sastavljanje godišnjeg izvještaja. Ovog revizora takođe treba imenovati generalna skupština dioničara vaše kompanije ili upravni ili nadzorni odbor. Izvještaj o reviziji uvijek mora sadržavati sljedeće točke:

• Potrebno je navesti jesu li informacije dane u financijskim izvještajima u skladu s računovodstvenim principima koji su općenito prihvaćeni u Nizozemskoj.
• Takođe treba navesti pružaju li financijski izvještaji tačan prikaz financijskog rezultata i položaja kompanije za godinu.
• Da li izvještaj upravnog odbora ispunjava sve zakonske zahtjeve i
• Da li su pružene sve potrebne dodatne informacije

Revizor uvijek treba podnositi izvještaje upravnim i / ili nadzornim odborima. Nadležno tijelo treba uzeti u obzir izvještaj revizora prije utvrđivanja ili odobravanja financijskih izvještaja. Da li revizija nije obavezna za vašu kompaniju? Tada imate mogućnost dobrovoljne revizije.

3. Zahtjevi za objavljivanjem u Holandiji

Pored zahtjeva za konsolidacijom i revizijom, postoje i zahtjevi u vezi s objavljivanjem financijskih izvještaja. Oni moraju biti pripremljeni i odobreni od strane generalnih direktora, u roku od najviše 5 meseci nakon završetka finansijske godine. Nakon što generalni direktori odobre finansijske izvještaje, dioničari ih trebaju usvojiti u roku od 2 mjeseca. Kada se i to dogodi, kompanija treba objaviti godišnji izvještaj u roku od 8 dana. To podrazumijeva podnošenje kopije izjava kod Holandske privredne komore, uz Trgovački registar.

Ukupan period pripreme za financijske izvještaje može se u nekim slučajevima produžiti s najviše 5 mjeseci. Datum objavljivanja tada treba pasti u roku od 12 mjeseci nakon završetka financijske godine. Imajte na umu da će u slučaju da su akcionari ujedno i izvršni direktori, datum odobrenja biti i datum usvajanja. Rok za objavljivanje tada će biti 5 mjeseci bez produženja i 10 mjeseci s maksimalnim produženjem.

Intercompany Solutions može vam pomoći u računovodstvu i reviziji

Želite li znati više o specifični zahtjevi za vašu kompaniju? Molimo vas, ne ustručavajte se kontaktirati nas, naš profesionalni tim može vam pomoći u bilo kojem pitanju koje se odnosi na osnivanje i vođenje posla u Holandiji.

Da li ste vlasnik preduzeća sa sjedištem u državi koja nije Holandija? Da li isporučujete usluge ili robu u Holandiju? U tom slučaju možete biti svrstani u inozemne poduzetnike u smislu PDV-a. Možda ćete morati podnijeti prijavu poreza na promet u Holandiji, a možda ćete morati platiti i PDV u Holandiji. ICS vam može pružiti više informacija o najnovijim propisima o PDV-u u Holandiji, kao i o obračunu PDV-a, podnošenju PDV prijave, plaćanju PDV-a i načinu odbitka ili potraživanja povrata PDV-a.

PDV prijava za strane vlasnike preduzeća

U određenim slučajevima, strani poduzetnik koji se mora nositi s holandskim PDV-om može se odlučiti za registraciju za PDV kod holandskih poreznih vlasti.

To je mogućnost, na primjer, ako poslovni čovjek ne želi ponuditi bankarske garancije, kao što je uvjet za opće porezno zastupanje. Još jedna prednost je činjenica da je potonje jednostavnije urediti od dozvole Opšteg poreskog zastupanja.

Postoje određeni nedostaci za državljane koji nisu Nizozemske da se prijave za holandski PDV. To je zato što strani poduzetnici nemaju pravo na dozvolu pod Član 23. (Povratna naplata PDV-a) jer je to samo za ljude koji u Holandiji žive kao poduzetnici ili su tamo osnovani. Budući da se PDV ne može prenijeti, dato je da se uvijek mora platiti.

PDV na strane račune

Prije svega: svi troškovi koji se moraju napraviti za vaše poslovanje mogu se odbiti. Ako jeste: možete odbiti troškove.

Za PDV: na hotele izvan NL-a primjenjivat će se PDV države hotela.
Tako, na primjer, odsjedate u hotelu u Njemačkoj, primjenjivat će se njemački PDV. Ovaj njemački PDV ne možete odbiti u holandskoj PDV prijavi. Postoje mogućnosti da se taj PDV zatraži od njemačkih poreznih vlasti, ali primjenjuje se prag i to je dugotrajan postupak.

To je stoga zanimljivo samo kada se radi o velikim iznosima. Troškovi hotela mogu se naravno odbiti od holandske dobiti. Za avionske karte PDV se ne primjenjuje. Možete odbiti troškove dobiti (ako je to poslovno putovanje).

Bilo bi dobro razgovarati sa svojim dobavljačima kada je moguće da vam dobavljači ne naplaćuju PDV. Ako imate aktivan PDV broj u Holandiji, oni to mogu potvrditi pomoću registra EU Vies. I imajte na umu da vam smiju fakturirati po stopi od 0%. Za ostale zemlje izvan EU vrijede druga pravila.

Kako se prijaviti za holandski PDV broj

Kada strani preduzetnici žele da se prijave za holandski PDV, moraju priložiti samo nekoliko dokumenata, ali prvo moraju popuniti obrazac za prijavu porezne vlasti. Čim se dostavi holandski PDV broj, strani preduzetnik ima zakonsku mogućnost trgovanja u bilo kojoj zemlji unutar Evropske unije.

Za to je potrebna odgovarajuća administracija PDV-a i tu kompanija kao što je ICS može pružiti dragocjenu pomoć. Međunarodna kompanija može se odlučiti da ovu administraciju preuzme administrativni ured sa sjedištem u Holandiji. Poreska i carinska uprava provodi stroge provjere, posebno prilikom povrata PDV-a, pa je izuzetno važno osigurati da ispravni papiri budu uvijek u redu. Ako je administracija prepuštena računovodstvenom uredu, ovaj ured nije odgovoran za aktivnosti s kojima je strana kompanija uključena u Holandiji.

Da li želite pomoć pri prijavljivanju za PDV registraciju za strane preduzetnike? Iskusni stručnjaci za PDV na ICS-u pomoći će vam na putu.

Naši porezni stručnjaci u Nizozemskoj mogu ponuditi kompletne računovodstvene usluge i pružiti vam mnoga druga financijska rješenja, bilo pravno ili fizičko lice. Finansijski stručnjaci iz ICS-a mogu pomoći malim preduzećima, poput samostalnih trgovaca, ali takođe mogu ponuditi profesionalne računovodstvene i knjigovodstvene usluge multinacionalnim korporacijama. Među najčešće korištene računovodstvene usluge koje nudi računovodstvena kuća ICS uključuju:

• Pomoć u holandskoj poreskoj registraciji i usklađenosti – preduzeća svih veličina u Holandiji moraju biti registrovana za poreske svrhe i podneti različitu finansijsku dokumentaciju, prema njihovoj strukturi kao pravnog lica;
• Savjeti o fiskalnom okviru u Holandiji
• Podnošenje godišnjih računa - naši poreski stručnjaci u Holandiji mogu vam pomoći da steknete potpuno razumevanje rasporeda za podnošenje potrebnih finansijskih dokumenata i poreskih prijava;
• Obračun zarada i godišnji izvještaji Holandija mora podnijeti godišnje izvještaje;
• Finansijski savjeti o upravljanju kompanijom u Holandiji - ovo je glavni faktor koji ima značajan utjecaj na uspjeh preduzeća.

Šta trebam znati o holandskom korporativnom računovodstvenom sistemu?

Knjigovodstvo čini jedan dio računovodstvenog sistema u Holandiji i to se široko odnosi na postupak i metode koji se koriste za registraciju svih potrebnih finansijskih operacija preduzeća, u skladu sa relevantnim zakonom. Knjigovodstvo je ključni dio holandskog računovodstvenog sistema i mora se dovršiti s važećim procedurama, a ICS vas može savjetovati o tome.

Ljudi koji su zainteresirani za pokretanje posla u Nizozemskoj ili oni koji namjeravaju proširiti međunarodnu kompaniju na lokalnom tržištu trebaju biti svjesni da je knjigovodstvo potrebno kako bi se vodila evidencija o svim poslovnim evidencijama koje se unose tokom financijske godine. To se podudara sa kalendarskom godinom u Holandiji.

Knjigovodstvene procedure moraju slijediti Međunarodne standarde financijskog izvještavanja (MSFI), koji djeluju na računovodstvene postupke usvojene na nivou Europske unije. Međutim, kada je riječ o malim preduzećima registriranim u Holandiji, računovodstveni principi i knjigovodstveni postupci mogu se donekle razlikovati.

Mala kompanija u Holandiji, na primjer, može se odlučiti da se pridržava nizozemskog Građanskog zakonika (Knjiga 2), holandskih računovodstvenih standarda za male subjekte ili srednje velike kompanije ili principa MSFI-a uklopljenih u odjeljke holandskih računovodstvenih standarda. U ICS-u naš tim poreskih stručnjaka može pružiti savjete o najboljim računovodstvenim principima za vaše poslovanje. Takođe biste trebali biti svjesni da računovodstvene propise utvrđuje holandski Odbor za računovodstvene standarde, primarna regulatorna organizacija u tom sektoru.

Kako knjigovodstvo treba voditi u Holandiji?

Knjigovodstvo pruža potpunu evidenciju o finansijskim okolnostima preduzeća i stoga metode i procedure koje koristi svaki računovođa treba da budu u stanju da daju koherentnu sliku transakcija firme i njenog fiskalnog statusa u tačno određenom trenutku. Pravila vezana za knjigovodstvene procedure u Holandiji propisuju da finansijski podaci koje dostavlja preduzeće moraju biti pouzdani, jasni i uporedivi - a to su zakonski zahtjevi.

Štaviše, svi knjigovodstveni dokumenti moraju biti popunjeni u skladu sa računovodstvenim principima ove zemlje. Vlasnici preduzeća takođe trebaju biti svjesni da se knjigovodstveni postupci razlikuju u zavisnosti od pravnog lica kompanije.

Ako ste zainteresovani za poslovanje kompanije u Holandiji i potrebne profesionalne računovodstvene usluge, kontaktirajte ICS. Naš tim stručnjaka za finansije je na raspolaganju za pružanje stručnih računovodstvenih i knjigovodstvenih usluga u Holandiji.