Zapošljavanje osoblja i računovodstvo platnih spiskova u Holandiji
Zapošljavanje osoblja uključuje više birokracije nego što mislite. Evo stvari koje trebate znati ako planirate zaposliti nove zaposlenike.
Službeno osoblje možete zaposliti samo ako osoba koja radi u vašoj kompaniji ispunjava nekoliko uvjeta. Neko se smatra zaposlenim ako on ili ona:
- Radi za vašu kompaniju tri uzastopna mjeseca
- Radili uz naplatu svake sedmice ili najmanje dvadeset sati mjesečno
Nadalje, mora postojati određeni odnos vlasti, plaća se plaća i obaveza obavljanja posla. Ako je vaš odgovor na sve gore navedeno 'da', možete početi sa sljedećim stvarima.
Obračun plata se mora izvršiti u zemlji u kojoj se posao obavlja. Ako imate radnike u Holandiji, platni spisak treba popuniti u Holandiji.
Izrada ugovora o radu
Prije svega, morate se dogovoriti o ugovoru o radu sa svojim potencijalnim članom osoblja. U teoriji je to dozvoljeno usmeno, ali po mogućnosti pismeno: na taj način sporazumi su jasni svim stranama. Sljedeća pitanja mogu ili moraju biti obuhvaćena ugovorom o radu:
Ime (inicijali, prefiks, prezime), datum rođenja, adresa i mjesto stanovanja zaposlenog i ime, adresa, mjesto stanovanja poslodavca
Mjesta na kojima se radovi izvode
Naziv radnog mjesta i primarne dužnosti zaposlenika
Vrijeme stupanja u upotrebu
Trajanje ugovora o radu (ako je zaključen na određeno vrijeme)
Pravo na godišnji odmor
Plate i period isplate
Uobičajeno radno vrijeme (sedmično ili dnevno)
Učešće u penzijskom planu (ako je primjenjivo)
Primjenjuje li se CLA (i na koju se to odnosi)
Bilo koji probni rok
Otkazni rok (ili njegov izračun)
Nesposobnost za rad i bolest
Moguće pravo regresa
Obaveza identifikacije
Konkurencija/odnosna klauzula (primjenjivo samo na više ili određene pozicije)
Troškovi osoblja
Osim mjesečne bruto plaće vašeg osoblja, možda ćete se morati nositi i s dodatnim troškovima za:
Plaća za godišnji odmor
Trinaesti mesec
Medicinski troškovi
obrazovanje
Penzijski fond
Putne troškove
Postojeći kolektivni ugovor o radu u vašoj oblasti igra vitalnu ulogu u tome. Gotovo svi kolektivni ugovori o radu sadrže ugovore o uslovima zapošljavanja za određene industrije.
Odredite troškove plata
Troškovi plata za vas su otprilike 30% veći od bruto plaće koju prima vaš zaposlenik. Uostalom, plaćate i dio osiguranja i ostale dodatne troškove.
Osim penzije, to su često i naknade za godišnji odmor (obično 8% bruto plate) i trinaesti mjesec. To podliježe porezu na zarade i premijama koje morate platiti kao poslodavac.
Plaćanje doprinosa za penziju
Socijalno osiguranje primjenjuje se na svakog zaposlenika u vezi s penzijskim pravima (AOW i ANW). Kao poslodavac možete ponuditi dodatne penzijske odredbe. Obično premiju za to dijelite sa zaposlenikom.
U većini slučajeva to je već regulirano kolektivnim ugovorom o radu ili industrijom penzijskih fondova. To ste dužni prijaviti novom zaposleniku.
Porezi na plate i registracija kod poreskih vlasti
Kao poslodavac, morate se baviti i porezima na zarade poreznih vlasti. Porezi na zarade kolektivni su izraz za:
Porez na plate / doprinosi za nacionalno osiguranje
Doprinos za zdravstveno osiguranje u vezi s prihodom (Zvw)
Premije osiguranja zaposlenih (WW i WAO / WIA)
Više informacija o ovome možete pronaći u priručniku o porezu na plate. Ovo ćete dobiti od poreznih vlasti kada se registrujete kao poslodavac. Ovaj priručnik možete pogledati i na mreži preuzimanjem sa web stranice Porezne i Carinske uprave.
Održavajte platne spiskove
Osim gore navedenog ugovora i poreskih obaveza, uključeno je i mnogo dodatne administracije, posebno platnog spiska.
Administracija platnog spiska sastoji se od različitih oblika i izračuna. Morate razmišljati o oblicima kao što su bilans zarada, platni list i godišnji izvještaj. Sve su to oblici koji su važni za izračun plaća i dospjelih iznosa.
Ali ne dozvolite da vas sve ovo odvrati. Postoji mnogo dostupnih savjeta ako vam zatrebaju. Kontakt Intercompany Solutions za više informacija.
