Savjet o objavljivanju godišnjih računa u Holandiji

Ažurirano 19. februara 2024

Ako poslujete u Nizozemskoj, velika je vjerojatnost da ćete trebati predati svoje godišnje financijske račune Nizozemskoj privrednoj komori (Privredna komora). To morate učiniti ako ste odgovorni za:

Javno društvo sa ograničenom odgovornošću (NV);
Privatno društvo s ograničenom odgovornošću (BV);
Udruženje uzajamnog osiguranja;
Zadružno udruženje;
Generalno ili ograničeno partnerstvo (VOF ili CV), gdje su svi direktori strani državljani;
Fondacija koja je odgovorna za jednu ili nekoliko kompanija sa određenim iznosom prometa.

Koji su godišnji zahtjevi za objavljivanje računa?

Holandske vlasti objavljivanje godišnjih računa shvataju vrlo ozbiljno i neophodno je ispoštovati rok. Tvoje moraju se dostaviti godišnji računi Privrednoj komori (KVK) u roku od 8 radnih dana nakon što su formalno usvojeni. Ako ste uspjeli usvojiti godišnje račune na vrijeme, moguće je ponuditi svoje privremene račune. Vaš računovođa ili revizor će vas moći posavjetovati o roku jer se on razlikuje u zavisnosti od pravnog uređenja vaše kompanije, ali će to svakako biti u roku od godinu dana od početka finansijske godine. Ako propustite rok, vjerovatno ćete morati platiti kaznu. Takođe postoji šansa da budete lično odgovorni za dug kompanije u slučaju bankrota - čak i ako je vaša kompanija strukturirana da spriječi ovu pojavu.

Način na koji objavljujete svoje godišnje račune uvelike zavisi od kategorije veličine vaše kompanije - mikro, mala, srednja ili velika. Ako je vaša kompanija klasifikovana kao mala ili mikro, savjetujemo vam da podnesete svoje račune na mreži, što je jednostavan proces. Ako koristite posrednika, oni moraju koristiti Standard Business Reporting softver (SBR) prilikom podnošenja povrata na mreži.

Ovi računi su javne evidencije. Ako ste zainteresirani za pregled bilo kakvih godišnjih računa preduzeća, možete ih naručiti putem interneta putem Privredne komore.

Strana pravna lica

Strana pravna lica takođe su obavezna da predaju svoje godišnje račune u Holandiji:

Ako su iz zemalja koje nisu dio EU-a sa podružnicom u Holandiji, ako moraju da predaju godišnje račune u državi prebivališta.
Strana pravna lica koja mogu biti registrovana u svojoj zemlji porekla, ali nemaju aktivan odnos s tom zemljom i posluju isključivo u Holandiji.

Okolnosti kada ne trebate podnositi godišnje račune
Oni su nekoliko situacija gdje si ne morate podnositi svoje godišnje račune. Ovo se uglavnom odnosi na kompanije kćeri (podružnice) i mala privatna društva s ograničenom odgovornošću za potrebe penzija ili anuiteta. Ipak, bit ćete u obavezi da objavite izjavu o pristanku ili izvještaj računovođe. U vanrednim okolnostima, kao što su bankrot, krađa ili požar, možete tražiti izuzetak od obaveze podnošenja godišnjeg računa.

Za više informacija kontaktirajte naše računovodstvene i porezne stručnjake.