Jednom kad neko započne posao, očito očekuje da će postići uspjeh sa svojom kompanijom i idejama. Na žalost, to se uvijek ne odvija onako kako se očekivalo, jer poslovanje neizbježno dolazi s određenom dozom rizika. Najgori scenario je bankrot, nakon čega će uslijediti zatvaranje BV kompanije koja je osnovana. Sljedeće informacije su smjernice koje će vam pomoći da razumijete korake u vezi sa zatvaranjem BV kompanije. Imajte na umu da se statuti (statuti) koji su sastavljeni tokom formiranja BV mogu primijeniti i pružiti dodatni kontekst ovim koracima. Takođe imajte na umu činjenicu da ove smjernice nisu primjenjive kada promijenite pravnu strukturu, prodate ili prenesete vlasništvo ili podnesete zahtjev za bankrot.

Zatvaranje holandske kompanije BV može se kategorizirati po:

• Prestanak pravnog lica
• Likvidacija imovine
• Obavještavanje Holandske privredne komore (KVK)
• Posljednja poreska prijava (Možemo pomoći u podnošenju završnih računa kompanije.)

Prestanak pravnog lica

BV je pravno lice, to znači da morate raspustiti pravno lice prije nego što stvarno možete zatvoriti BV. To se postiže činom rastvaranja. Akt o raspuštanju mora biti odobren tokom generalne skupštine akcionara. Zapisnik sa ovog sastanka mora sadržavati najmanje:

• Opšte odredbe o sastanku
• Datum raspuštanja (ovo ne može biti u prošlosti)
• Likvidator
• Osoba zadužena za čuvanje papira kompanije
• Gdje su ti papiri pohranjeni

Za ovo vam nije potreban javnobilježnički akt. Vaš statut može sadržavati dodatne smjernice, poput minimalne prisutnosti i minimalnog broja glasova. Jednom donesen, akt raspuštanja je konačan i ne može se poništiti bez uplitanja sudije. Nakon donošenja odluke o raspuštanju, frazu „u likvidaciji“ potrebno je dodati zakonskom nazivu pravnog lica u svim dokumentima, najavama i prepiskama. Ovo pomaže svim relevantnim i povezanim stranama da znaju da će BV biti raspušten. Konačno, akt o raspuštanju mora biti deponovan u Holandskoj privrednoj komori. Važno je da likvidator u ovom depozitu bude lako prepoznatljiv za (moguće) poverioce.

Likvidacija imovine

Nakon podnošenja i polaganja potrebnih papira za rastvaranje, vaš BV ne prestaje automatski postojati. Prvo trebate utvrditi da li BV ima koristi. Ako nema koristi, BV prestaje da postoji odmah nakon čina raspuštanja. U ovom slučaju morate obavijestiti Privrednu komoru o raspuštanju BV-a i pravnog lica. Ako postoje beneficije, tada morate utvrditi jesu li one dovoljne za pokrivanje svih dugova ili ne. Ako postoji dovoljno kapitala za pokrivanje svih dugova, BV mora nastaviti postojati sve dok se sva njegova imovina ne likvidira. To se može postići ili redovnom likvidacijom ili turbo likvidacijom.

Redovna likvidacija

Redovna likvidacija primjenjuje se ako BV još uvijek ima imovinu, kao što su (ali ne ograničavajući se na): nekretnine, zalihe i likvidna sredstva. Njih treba likvidirati prije nego što BV može zatvoriti osoba imenovana za likvidatora u činu raspuštanja. Višak likvidator mora podijeliti među akcionare. To treba dokumentirati pokazujući veličinu, sastav i opravdanost viška. Pored toga, plan distribucije mora se pohraniti u Holandsku privrednu komoru i osobi zaduženoj za čuvanje papira kompanije. Nadalje, u novinama je potrebno postaviti oglas koji informiše čitatelje o raspuštanju i tamo gdje mogu pronaći uskladištene dokumente kompanije na uvid.

Imajte na umu da se poverioci mogu javiti do dva meseca nakon podnošenja zahteva za raspuštanje i prigovoriti dokumentaciji putem predstavke sudu. U slučaju prigovora, likvidator mora položiti prigovor pri Nizozemskoj privrednoj komori i pokrenuti drugi oglas kojim obavještava čitatelje o prigovoru. Isto važi i nakon što sud donese odluku o prigovoru. Likvidatori ne smiju vršiti isplate dioničarima i / ili korisnicima bez odobrenja suda tokom perioda prigovora. Isplate akcionarima i korisnicima mogu se izvršiti samo ako se u roku od prigovora ne ulože prigovori slijedeći predloženi plan raspodjele. Imajte na umu da postoji posebna procedura ako ne možete identificirati sve korisnike. Savjetuje se prikazivanje oglasa kako bi se čitatelji obavijestili o pogodnostima koje treba platiti. Ako korisnici još uvijek nisu identificirani nakon šest mjeseci, saldo se može platiti na pošiljci prema zakonskim odredbama, a država će ga sačuvati.

Faza likvidacije završava se odmah, nakon što više nema koristi. O tome takođe treba izvijestiti Holandsku privrednu komoru. Osoba imenovana za čuvanje svih dokumenata i evidencija mora to učiniti sedam godina i u roku od osam dana obavestiti privrednu komoru o ovom zadatku, takođe im dostaviti svoje ime i adresu. Nakon ovoga Privredna komora će zatvoriti dosje vašeg BV-a. U slučaju sudjelovanja suda, trebate obavijestiti sudiju u roku od mjesec dana nakon završetka likvidacije.

Turbolikvidacija

Turbolikvidacija je moguća samo ako BV nema koristi, dugovanja i / ili nepodmirene račune. Pored toga, BV možda nije dioničar ili vlasnik drugog BV-a, a dionice možda još nisu certificirane i prodate. U ovom slučaju možete preskočiti fazu likvidacije jer nema sredstava za likvidaciju. Također će vam trebati akt o raspuštanju i položiti ga, zajedno s drugim obrascima, uključujući završni bilans u Holandskoj privrednoj komori. Nakon što se sve to učini, pravno lice odmah prestaje da postoji. Godine 2020. holandska vlada donijela je nova pravila u vezi s turbolikvidatcijom. Prema ovim pravilima, kreditori stiču veća prava ako su preduzeća likvidirana prije nego što mogu podnijeti zahtjev. Pored toga, dioničari mogu biti lično odgovorni.

Nedovoljne beneficije i bankrot

Ako nemate dovoljno koristi za otplatu duga, morat ćete podnijeti zahtjev za bankrot. U ovom slučaju obično potpisujete ugovor povjerilaca. Ovaj sporazum generalno obuhvaća da (neki) podnosioci zahteva dobiju procenat svog potraživanja. Ako se ovaj korak zanemari, privatno možete snositi odgovornost. Ako se pojave novi ili nepodmireni dugovi nakon što je BV već zatvoren, likvidacioni upravitelj može ponovo otvoriti postupak likvidacije. U ovom slučaju pravno lice BV će postojati samo radi namirenja duga. BV će i dalje ostati raspušten. Ako želite znati više o ovoj temi ili tražite stručnu pomoć, Intercompany Solutions mogu vam pomoći tokom svakog koraka procesa. Slobodno nas kontaktirajte bilo kada, također imajte na umu da će se s vašim osobnim podacima uvijek postupati diskretno.